Organizacja transportu oraz cateringu dla uczniów szkół ponadpodstawowych na warsztaty, zajęcia edukacyjne i inne w związku z realizacją projektu „Dziś uczeń - jutro student” w latach 2026 – 2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WI-II.272.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia obejmuje świadczenie usług przewozowych uczniów szkół ponadpodstawowych wraz z ich opiekunami, dla których organem prowadzącym jest Powiat Opatowski w związku z realizacją projektu „Dziś uczeń – jutro student”, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zgodnie z planowanym przez Zamawiającego. Część nr 1 Usługa transportowa w tym: Zadanie 1 Usługa transportowa- Akademia absolwenta – wykład z pracodawcą Dojazd uczestników na wykład: około 2 wyjazdów dla jednej grupy ok. 43 osób (tj. usługa 1-dniowa do 150 km (w obie strony)/6-8 h dla jednej grupy w tym 40 uczniowie i 3 opiekunowie) Łączna liczba km w okresie realizacji zadania wynosi około 300 km. Zadanie 2: Usługa transportowa- Niestandardowe doradztwo zawodowe- plenerowe warsztaty interpersonalne Dojazd uczestnika na warsztaty; około 13 grup/43 osób/2 dni (tj. usługa dwu dniowa, ze wszelkimi kosztami (wliczonymi w stawkę za 1 km), 150 km/dzień x 2 = 300 km w obie strony w tym 40 uczniowie i 3 opiekunowie) - Łączna liczba km w okresie realizacji zadania wynosi około 3900 km. Zadanie 3: Usługa transportowa – Praktyczne warsztaty i wykłady z zakresu wyboru ścieżek edukacyjnych i zawodowych w Politechnice Świętokrzyskiej Dojazd uczestników na warsztaty: około 12 wyjazdów dla jednej grupy ok. 32 osób (tj. usługa 1 -dniowa do 150 km w obie strony/8 h w tym 30 uczniowie i 2 opiekunowie), Łączna liczba km w okresie realizacji zadania wynosi około 1800 km. Zadanie 4: Usługa transportowa – Praktyczne warsztaty i wykłady z zakresu wyboru ścieżek edukacyjnych i zawodowych w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego Dojazd uczestników na warsztaty: około 4 wyjazdów dla jednej grupy ok. 30 osób (tj. usługa 1 -dniowa do 150 km w obie strony/8 h w tym 28 uczniowie i 2 opiekunowie), Łączna liczba km w okresie realizacji zadania wynosi około 600 km. Zadanie 5: Usługa transportowa – Wyjazdowe plenery dla uczniów ukierunkowane na podjęcie kształcenia na kierunkach Architektura i Wzornictwo Dojazd uczestników na plenery warsztatowe: około 4 wyjazdy dla jednej grupy ok. 22 osób (tj. usł. 3- dniowa z wszelkimi kosztami (wliczonym w stawkę za 1 km) w tym 20 uczniowie i 2 opiekunowie, szacowana liczba km - 450 km (w obie strony), Łączna liczba km w okresie realizacji zadania wynosi około 1 800 km. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60140000-1 - Nieregularny transport osób 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach. 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę , którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium środowiskowe - pojazdy użyte do realizacji usługi 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia obejmuje świadczenie usług przewozowych uczniów szkół ponadpodstawowych wraz z ich opiekunami, dla których organem prowadzącym jest Powiat Opatowski w związku z realizacją projektu „Dziś uczeń – jutro student”, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zgodnie z planowanym przez Zamawiającego. Część nr 2 Usługa transportowa z cateringiem w tym: Zadanie 1 obejmujące: 1) Usługa transportowa- Wizyty studyjne i branżowe dla uczniów u Pracodawców związanych z popularyzacją innowacyjnych technologii Dojazd - Organizacja wizyty studyjnej: 11 grup/22 os. (tj. usługa 1-dniowa do 150 km (w obie strony)/8 h dla jednej grupy w tym 20 uczniowie i 2 opiekunowie) Łączna liczba km w okresie realizacji zadania wynosi 1 650 km 2) Usługa polegająca na zorganizowaniu cateringów - Wizyty studyjne i branżowe dla uczniów u Pracodawców związanych z popularyzacją innowacyjnych technologii. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu cateringów na wizytach studyjnych i branżowych dla uczniów u Pracodawców na terenie województwa świętokrzyskiego. Zadanie 2 obejmujące: 1) Usługa transportowa – Kształcenie w terenie wyjazdowe szkolenia edukacyjne dla uczniów szkół ponadpodstawowych Dojazd uczestników na warsztaty: 10 wyjazdów dla jednej grupy ok. 43 osób (tj. usługa 1-dniowa do 200 km w jedną stronę, w obie strony do 400 km w tym 40 uczniów i 3 opiekunów). Łączna liczba km w okresie realizacji zadania wynosi 4 000 km. 2) Usługa polegającą na zorganizowaniu cateringów - Kształcenie w terenie wyjazdowe szkolenia edukacyjne dla uczniów szkół ponadpodstawowych Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu cateringów w ramach kształcenia w terenie - na wyjazdowych szkoleniach edukacyjne dla uczniów powiatu opatowskiego szkół ponadpodstawowych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60140000-1 - Nieregularny transport osób 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach. 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę , którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7,

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie: Część nr 1 • uprawnienia przewoźnika do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydana na podstawie ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2025 poz. 1490). Część nr 2 • uprawnienia przewoźnika do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydana na podstawie ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2025 poz. 1490); 2. Zdolność techniczna lub zawodowa: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie: 1) wykonanych usług Na potwierdzenie niniejszego warunku należy wykaz wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Część nr 1: • minimum dwie usługi transportowe (każda zrealizowana w ramach jednej umowy/kontraktu) każda polegająca na: transporcie drogowym osób lub przeprowadzeniu wyjazdów / wycieczek, w ramach których świadczono usługę transportu drogowego osób w dwie strony tj. dowóz i przywóz osób i każda usługa obejmowała odległość co najmniej 200 km w obie strony. Część nr 2: • minimum dwie usługi transportowe (każda zrealizowana w ramach jednej umowy/kontraktu) każda polegająca na: transporcie drogowym osób lub przeprowadzeniu wyjazdów / wycieczek, w ramach których świadczono usługę transportu drogowego osób w dwie strony tj. dowóz i przywóz osób i każda usługa obejmowała odległość co najmniej 200 km w obie strony; UWAGA dla części nr 1 i 2: 1. Opisany warunek wymaganego doświadczenia w całości ma spełnić jeden podmiot. 2. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. 3. Tym samym doświadczeniem w zakresie usługi transportowej można wykazać się na dwie części. 2) Dysponowanie narzędziami Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz pojazdów, w celu realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że dysponuje/będzie dysponował: Część nr 1 i 2: • minimum 3 pojazdami przystosowanym do przewozu osób każdy powyżej 30 miejscami siedzącymi (należy określić markę i model samochodu rok produkcji i nr rejestracyjny w przypadku gdy pojazd nie jest zarejestrowany w kraju należy określić nr VIN oraz informację o podstawie dysponowania). Tymi samymi pojazdami można wykazać się do obydwu części. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Uprawnienia przewoźnika do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydana na podstawie ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2025 poz. 1490). 2) Wykaz wykonanych usług potwierdzający opisany warunek wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług. 3) Wykaz pojazdów do realizacji zamówienia.

Kontakt z zamawiającym