Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych typu drukarka, kserokopiarka, faks - dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz komórek organizacyjnych w Katowicach

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DO.261.2.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaopatrzenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach oraz komórek terenowych i organizacyjnych MOPS Katowice w: 1) artykuły eksploatacyjne do urządzeń biurowych typu drukarka i fax – część 1 opisana w załączniku nr 1A i 1B do SWZ/oferty, wraz z transportem i wniesieniem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Katowice oraz bezpłatnym odbiorem do utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, w tym materiałów eksploatacyjnych zakupionych w ramach innych (dotychczasowych) umów. Wykaz jednostek terenowych i organizacyjnych stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w niżej opisanym zakresie: a) materiały eksploatacyjne, które mogą być zamówione w ramach opcji zostały określone w załącznikach nr 1b i 2b do SWZ, b) w granicach do +/- 50 % w stosunku do ilości materiałów eksploatacyjnych lub innych artykułów podanych w załącznikach nr 1a i 1b oraz 2a i 2b do SWZ, ale nie mniej niż 1 szt. 2) Warunki skorzystania z opcji Zamawiający szczegółowo opisał w §7 projektów umów (załączniki nr 6a i 6b do SWZ). 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium, oddzielnie dla każdej części: cena ofertowa – 100 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w niżej opisanym zakresie: a) materiały eksploatacyjne, które mogą być zamówione w ramach opcji zostały określone w załącznikach nr 1b i 2b do SWZ/oferty, b) w granicach do +/- 50 % w stosunku do ilości materiałów eksploatacyjnych lub innych artykułów podanych w załącznikach nr 1a i 1b oraz 2a i 2b do SWZ/oferty, ale nie mniej niż 1 szt. 2) Warunki skorzystania z opcji Zamawiający szczegółowo opisał w §7 projektów umów (załączniki nr 6a i 6b do SWZ). 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w niżej opisanym zakresie: a) materiały eksploatacyjne, które mogą być zamówione w ramach opcji zostały określone w załącznikach nr 1b i 2b do SWZ, b) w granicach do +/- 50 % w stosunku do ilości materiałów eksploatacyjnych lub innych artykułów podanych w załącznikach nr 1a i 1b oraz 2a i 2b do SWZ, ale nie mniej niż 1 szt. 2) Warunki skorzystania z opcji Zamawiający szczegółowo opisał w §7 projektów umów (załączniki nr 6a i 6b do SWZ). 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium, oddzielnie dla każdej części: cena ofertowa – 100 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty nie będzie wzywał wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty nie będzie wzywał wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oświadczenia i dokumenty składane z ofertą: 1) Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający rekomenduje użycie znacznika czasu. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca składa załączniki nr 1A i 1B i/lub załączniki nr 2A i 2B (w zależności, na którą część Wykonawca składa ofertę) do SWZ/oferty, które stanowią integralną część oferty. 2) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie – załącznik nr 5 do SWZ o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Oświadczenie składają odrębnie: a) wykonawca; b) każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu - jeśli dotyczy; 3) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 4) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy): a) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. b) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. c) pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: - umocowanie do występowania o udzielenie zamówienia publicznego, - (dotyczy wykonawców wspólnych) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 5) Wykaz rozwiązań równoważnych - jeśli dotyczy, 6) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa –jeśli dotyczy.

Kontakt z zamawiającym