Dostawa elementów umundurowania leśnika, odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla pracowników Nadleśnictwa Józefów

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SA.270.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa elementów umundurowania leśnika, odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dalej zwanych sortami lub odzieżą, przysługujących pracownikom Nadleśnictwa Józefów. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb pracowników Zamawiającego, przy zachowaniu następujących zasad: a) odbiór osobisty przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, bezpośrednio w siedzibie lub punkcie (punktach) sprzedaży Wykonawcy jako główna forma dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia w trakcie realizacji zamówienia punktu wydawania/sprzedaży sortów mundurowych i odzieży bhp (magazynu) zwanego dalej punktem zaopatrzeniowym. Ww. punkt zaopatrzeniowy musi spełniać następujące minimalne warunki: - godziny otwarcia: czynny w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach min. od 09:00 do 15:00, - dostępność pełnej rozmiarówki: musi umożliwiać dopasowanie różnych rozmiarów i elementów sortów: munduru wyjściowego i codziennego, odzieży roboczej – bhp etc. - wygoda i prywatność: zapewnienie odpowiedniej przestrzeni do przebierania się z odzieży cywilnej lub służbowej – zaopatrzenie w przymierzalnię pozwalającą na zachowanie intymności, o powierzchni min. 1,5 m2, - wyposażenie: przymierzalnia musi być wyposażona w lustro umożliwiające pełną ocenę sylwetki w umundurowaniu, - odległość od siedziby Zamawiającego: musi znajdować się w odległości nie większej jak 120 km od siedziby Zamawiającego liczonej jako dojazd po drogach publicznych. Wykonawca wskaże punkt lub punkty zaopatrzenia w formularzu oferty, - parking: Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnego zaparkowania przy punkcie sprzedaży. b) realizacja wysyłkowa - Zamawiający dopuszcza sporadyczne dostawy sortów do swojej siedziby np. w przypadku uzupełnienia brakującego asortymentu wymiarowego, przy czym Wykonawca pokrywa koszty dostawy oraz koszty ewentualnego zwrotu w przypadku dostarczenia towaru posiadającego wady lub niezgodnego z zamówieniem. Wykonawca dostarczy elementy przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu wybranej przez siebie formy dostawy wysyłkowej. 3. Z uwagi na obszerny opis przedmiotu zamówienia Zamawiający odsyła do zapoznania się z dokumentami zamówienia zawartymi w SWZ w szczególności - Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) – Załącznik nr 2 do SWZ, które zawierają szczegółowe zapotrzebowanie oraz opis wymagań i warunków realizacji zamówienia.. 4. Z uwagi na zmienność poziomu zatrudnienia pracowników uprawnionych do odbioru elementów umundurowania leśnika, odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, jak również zmienność indywidualnego zapotrzebowania na poszczególne elementy umundurowania przez osoby uprawnione, wskazana w załączniku nr 1 do SWZ (OPZ) ilość poszczególnych elementów ma charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w zakresie rodzaju i ilości poszczególnych sortów przy zastosowaniu zapłaty za ich dostawę po zaoferowanych cenach jednostkowych odpowiadających poszczególnym elementom (sortom), zaś Wykonawca zrzeka się roszczenia o realizację zamówienia i zapłatę wynagrodzenia za niewykonaną część przedmiotu zamówienia. Zmiany ilościowe poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zostaną dokonane w ramach wartości netto przedmiotu zamówienia. Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie minimum 60% wartości przedmiotu zamówienia netto, określonej zgodnie z § 5 ust. 1 (wynagrodzenie umowne) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki 18110000-3 - Odzież branżowa 18800000-7 - Obuwie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Przedmiotem opcji będą takie same (analogiczne) sorty, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty. Dostawy sortów mundurowych i odzieży bhp będące przedmiotem opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 50 % wynagrodzenia brutto z dnia zawarcia Umowy. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych sortów zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty („Ceny Jednostkowe”). Zamawiający skorzysta z zamówienia w trybie prawa opcji w przypadku opisanym w projekcie umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-04-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Na podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w pkt 16 SWZ. Zamawiający dokona oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość punktu zaopatrzeniowego od siedziby Zamawiającego 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki udziału w postępowaniu: Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością w ramach jednego kontraktu minimum jedną dostawę umundurowania (sortów mundurowych) dla jednostek Lasów Państwowych lub wojska lub policji lub straży pożarnej lub innych służb mundurowych o wartości co najmniej 100 000 zł brutto. Za spełniającą warunek Zamawiający uzna zarówno dostawę (umowę) obejmującą jednorazową dostawę sortów mundurowych, jak również dostawę (umowę) obejmującą sukcesywną dostawę sortów mundurowych. W przypadku dostaw (umów) będących w trakcie realizacji, łączna wartość zrealizowanej/ych części dostawy (umowy) musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto. Uwaga: Jeżeli wykonawca w ramach wykazanej umowy realizował dostawę sortów mundurowych i odzieży bhp należy pamiętać aby w podmiotowych środkach dowodowych znalazła się informacja o wartości dostawy umundurowania tak aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże, że samodzielnie spełnia ww. warunek. 2. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. W sytuacji, gdy w dniu wszczęcia postępowania nie były publikowane kursy walut obcych przez Narodowy Bank Polski, Zamawiający przyjmie do przeliczenia średni kurs z najbliższego dnia następującego po dniu wszczęcia postępowania, w którym Narodowy Bank Polski publikował średni kurs walut obcych. 3. Pozostałe wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu zostały wskazane w SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia (poprzestaje tylko na oświadczeniu wstępnym, które składane jest wraz z ofertą w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego). Szczegółowe wymagania dotyczące formy złożenia podmiotowych środków dowodowych zostały określone w SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6.3 SWZ. b) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz, o którym mowa wyżej dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Okres wyrażony w latach, o którym mowa wyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składnia ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. c) dowody określające czy dostawy (z lit b) - zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe wymagania dotyczące formy złożenia podmiotowych środków dowodowych zostały określone w SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zamawiający zaleca dołączenie do oferty również: 1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia umocowania osoby (osób) podpisującej ofertę, pełnomocnictwa i pozostałe dokumenty złożone z ofertą. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. w treści Formularza ofertowego 2. pełnomocnictwa do podpisania oferty (jeżeli dotyczy) 3. pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu (jeżeli dotyczy) 4. informacji stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia, (jeżeli dotyczy) 5. uzasadnienia zastosowania innej niż podstawowa stawka podatku VAT (jeżeli dotyczy) Pozostałe wymagania w zakresie innych oświadczeń lub dokumentów zostały wskazane w SWZ.

Kontakt z zamawiającym