Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach Konferencji wyjazdowej pracowników Kolegium Analiz Ekonomicznych dla ok. 125 osób w dniach 21.09 - 22.09.2026 r.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ACOZ.25.1.20.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach Konferencji wyjazdowej pracowników Kolegium Analiz Ekonomicznych dla ok. 125 osób w dniach 21.09 – 22.09.2026 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają n/w załączniki do SWZ: Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”), Załącznik nr 6 – Wzór umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-22 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Kryterium Waga w % (1%=1pkt) Cena oferty brutto (C) 80 % Atrakcyjność miejsca (A) 20 % 2. W kryterium „Cena oferty brutto (C)” najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Najniższa cena oferty brutto C = ---------------------------------------------- x 80 pkt Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie: C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę Uwagi: • Punktacja wyliczona będzie z dokładnością 2 miejsc po przecinku. W kryterium cena oferty brutto, oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt., • Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie całkowite wynagrodzenie brutto z Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 3. W kryterium „Atrakcyjność miejsca (A)” ocenie podlegać będzie atrakcyjność miejsca lokalizacji hotelu/ośrodka konferencyjnego pod względem zagospodarowania otoczenia przyrody (np. las, park, zbiornik wodny lub usytuowanie w sąsiedztwie obiekty dziedzictwa kulturowego Polski), w którym odbędzie się konferencja. Ocena kryterium „Atrakcyjność miejsca (A)” zostanie dokonana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza oferty Załącznik nr 1 do SWZ – specyfikacja lokalizacji (dokładny adres) wraz z krótkim opisem otaczającego miejsca. W kryterium „Atrakcyjność miejsca (A)” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt, które zostaną przyznane w następujący sposób: zdecydowanie nie spełnia oczekiwań 1 pkt nie spełnia oczekiwań 2 pkt częściowo spełnia oczekiwania 3 pkt spełnia oczekiwania 4 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania 5 pkt Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów, w danym kryterium przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji Przetargowej zgodnie z poniżej wskazanym wzorem: Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę A = --------------------------------------------------------------------- x 20 pkt Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zagospodarowania otoczenia przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/), jak i również innych serwisów internetowych. Weryfikowana będzie odległość drogowa piesza (nie w linii prostej) od budynku G Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Atrakcyjność miejsca (A) 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ, b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp*, * wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa Rozdziale XIV ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) – 6) Ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ; 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w Rozdziale XIV ust. 3 – 11, dokumenty wymienione w Rozdziale XIV ust. 1: 1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do SWZ); 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; /Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/ 3) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy); 4) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy); 6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy); 7) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym