„Zakwaterowanie z wyżywieniem oraz wynajem sali konferencyjnej na szkolenie pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku oraz służb współpracujących w terminie 21-22 maja 2026 roku"

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SAMROP.II.260.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednej dwudniowej usługi obejmującej swym zakresem zapewnienie noclegów, wyżywienia, zaplecza konferencyjnego, oprawy muzycznej oraz obsługi organizacyjnej (koordynatora) w terminie 21-22.05.2026 roku zgodnie z poniższymi wytycznymi. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 4 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-22 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający, działając na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego: 1. Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą obejmować wyłącznie usługi tożsame lub funkcjonalnie równoważne do usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego, tj. kompleksową organizację wydarzeń o charakterze konferencyjno-szkoleniowym (w szczególności wydarzeń 1-3 dniowych), obejmujących łącznie lub częściowo w szczególności: • zapewnienie noclegów dla uczestników wydarzenia, • zapewnienie wyżywienia, • zapewnienie zaplecza konferencyjnego, w tym sal szkoleniowych lub konferencyjnych, • wyposażenia technicznego (nagłośnienie, rzutniki, ekrany, mikrofony), • zapewnienie oprawy muzycznej lub artystycznej wydarzenia, • zapewnienie obsługi organizacyjnej, w tym co najmniej jednego koordynatora wydarzenia, 2. Udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 4.6.1, będzie możliwe po łącznym spełnieniu następujących warunków: • wystąpienia rzeczywistej potrzeby realizacji usług analogicznych do zamówienia podstawowego, • należytego wykonania lub wykonywania zamówienia podstawowego przez Wykonawcę (bez istotnych zastrzeżeń Zamawiającego), • zapewnienia środków finansowych na realizację zamówienia, • zgodności zakresu zamówienia podobnego z zakresem określonym w pkt 4.6.1 • przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji zamówienia, w szczególności ceny. 3. Łączna wartość zamówień podobnych nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. Wartość ta została uwzględniona przy ustalaniu szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z art. 28 ustawy Pzp. 4. Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w okresie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. 5. Zamówienia podobne będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe, w zakresie warunków realizacji, w tym ceny oraz terminu wykonania. 6. Wynagrodzenie za realizację zamówień podobnych zostanie ustalone: • na podstawie cen jednostkowych lub zasad kalkulacji określonych w ofercie Wykonawcy dla zamówienia podstawowego lub • w drodze negocjacji, z uwzględnieniem warunków rynkowych oraz zakresu zamówienia, z zastrzeżeniem, że poziom cen nie może być wyższy niż ceny rynkowe dla usług o porównywalnym zakresie i standardzie. 7. Zamówienia udzielane na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będą: • zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, • udzielane w celu powtórzenia tego samego rodzaju usług, • realizowane na analogicznych warunkach organizacyjnych i jakościowych. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3 SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard obiektu hotelowego 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego: 1 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Ofertę oraz oświadczenia lub dokumenty określone w pkt 10.2 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć w terminie określonym w pkt 14 SWZ; Oświadczenia lub dokumenty określone w pkt 10.3 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego przy pomocy Platformy. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w zdaniu 1. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Na ofertę składa się Formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SWZ. 2 Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą: 2.1 dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty, na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2.2 pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik; 2.3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodne w treści z Załącznikiem Nr 3 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2.4 uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa, stosownie do zapisów zawartych w punkcie 9 SWZ.

Kontakt z zamawiającym