Dostawę w formie leasingu operacyjnego komory klimatycznej dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: FZ.26.24.2026.PIHA 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa w formie leasingu operacyjnego komory klimatycznej (dalej – Komora klimatyczna) dla Głównego Instytutu Górnictwa - Państwowego Instytutu Badawczego. Zamawiający wymaga aby urządzenie spełniało wymagania opisane z załączniku nr 5 do SWZ. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w Mikołowie w Kopalni Doświadczalnej „Barbara” ul. Podleska 72. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) zawarcia umowy leasingu operacyjnego na okres 48 miesięcy; 2) przedstawienia obowiązującej oferty na 47 miesięcznych rat leasingowych płatnych zgodnie z harmonogramem płatności przy uwzględnieniu opłaty wstępnej w wysokości 0% wartości komory brutto oraz kwoty wykupu komory klimatycznej w wysokości 1% wartości brutto; W umowie trwającej 48 miesięcy Zamawiający uiści zatem 47 rat, z uwagi na fakt, że termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze urządzenia. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą; 3) przeszkolenia personelu Zamawiającego w obsłudze komory klimatycznej; 4) ubezpieczenia majątkowego na cały okres leasingu; 5) Zamawiający wymaga aby rata leasingowa zawierała: - koszty związane z serwisem gwarancyjnym - koszty związane z serwisem po gwarancyjnym - koszty związane z materiałami (np. filtry do wody) - koszty związane z wzorcowaniem komory w PCA. 2. Wykonawca zapewnia: 1) nieodpłatnie przeszkolenie, w terminie do 3 dni roboczych od daty dostawy komory klimatycznej, przyszłych użytkowników w zakresie eksploatacji i obsługi dostarczonego sprzętu ; 2) gwarancję, że komora klimatyczna będący przedmiotem zamówienia jest wolna od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, fabrycznie nowa z roku 2025 lub 2026; 3) W dniu odbioru przedmiotowego sprzętu dostawca przekaże Zamawiającemu dokumenty określające warunki serwisowania, instrukcje obsługi, przegląd techniczny. 3. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne. Oznacza to, że parametry techniczne tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenia, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w OPZ lub powszechnie obowiązujących. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w OPZ. 4. Warunki finansowania: 1) Zakup komory klimatycznej będzie finansowany przez firmę leasingową zwaną Finansującym. 2) Waluta umowy leasingu – PLN. 3) Zmienna stopa procentowa wg stawki stopy procentowa WIBOR dla 1 M. 4) Okres leasingu operacyjnego – 48 miesięcy. 5) Ilość rat – 47, podzielonych na część kapitałową i odsetkową. 6) Opłata wstępna w wysokości 0% wartości brutto. 7) Rata leasingowa powinna zawierać w sobie koszty związane z realizacją umowy leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne, wszelkie koszty transportu do miejsca przeznaczenia, szkolenie pracowników itp. – w części kapitałowej. 8) Po zakończeniu trwania umowy leasingowej, z momentem zapłaty ostatniej raty leasingowej, Zamawiający wykupi przedmiot leasingu za cenę równą 1% wartości oferty. 9) Wartość końcowa przedmiotu leasingu (kwota wykupu): 1% ceny brutto. 5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia jest niepodzielny ze względu na charakter dostawy tj. dostawa 1 urządzenia. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (komory klimatycznej) zawiera załącznik nr 5 do SWZ. 7. Opłaty mogące wystąpić w trakcie trwania umowy leasingu należy wliczyć w cenę oferty. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania Umowy leasingu na wzorze Finansującego z zastrzeżeniem, że zostaną podpisane dodatkowe postanowienia umowne w terminie podpisania Umowy leasingu, w którym zostaną zawarte ogólne warunki umowy Zamawiającego (załącznik nr 4 do SWZ). Ogólne warunki przyszłej umowy opisane w załączniku nr 4 do SWZ będą mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. 9. Umowa leasingu zostanie podpisana w oparciu o aktualną stawkę WIBOR 1M obowiązującą w dniu podpisania umowy 10. Ewentualne kary umowne zostaną naliczone od wartości netto Przedmiotu umowy. 11. Zamawiający informuje, że przed podpisaniem umowy leasingu przekaże Wykonawcy dane dotyczące zarządu w zakresie imienia, nazwiska, numeru PESEL, oraz państwa urodzenia, a w przypadku osób podpisujących Umowę Leasingu dane w zakresie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, serii i numeru dowodu osobistego, numeru PESEL, obywatelstwa oraz państwa urodzenia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 66114000-2 - Usługi leasingu finansowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 38500000-0 - Aparatura kontrolna i badawcza 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Najniższa cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.7.) Kolejność kryterium: 1 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ. Punkt 8.1 - 8.4

Kontakt z zamawiającym