Dostawa wraz montaż foteli widowiskowych oraz dostawa systemu do ich montażu.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 8/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż 187 sztuk foteli widowiskowych plus dodatkowych rezerwowych 2-ch foteli bez montażu na widowni Novej Sceny w Teatrze Muzycznym Roma w Warszawie. Wykonawca zobowiązany będzie do: - dostawy foteli widowiskowych, - dostarczenia kompletnego systemu do montaży foteli wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników firmy wykonującej roboty budowlane i montaże wykładziny obiektowej, co do sposobu ich mocowania oraz sprawowania przez dostawce nadzoru nad ich montażem. W przypadku, jeśli zaoferowany model nie wymaga takiego systemu, Wykonawca będzie zobowiązany na etapie wykonywania podkonstrukcji widowni uzyskać od Projektanta pisemne uzgodnienie sposobu montażu do zaprojektowanej konstrukcji w zakresie: a) możliwości wykonywania otworów w konstrukcji, b) warunków wymagań ochrony przeciwpożarowej, - montażu foteli do podłoża, - wykonania niezbędnych prac po montażowych. Ostateczne wymiary oraz rozmieszczenie foteli zostaną potwierdzone na podstawie obmiaru z natury przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Gwarancja. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia co najmniej 36 miesięcznej gwarancji. Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert i może zostać wydłużona. Ubezpieczenie. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 1 000 000 zł. Nadzór autorski. Zamawiający zapewni nadzór autorski nad realizowanymi pracami. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39113100-8 - Fotele 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39111000-3 - Siedziska 45223110-0 - Instalowanie konstrukcji metalowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-24 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą liczbę punktów po zsumowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę̨ w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 5. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę̨, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 6. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 5, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postepowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ergonomia oferowanego fotela 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość oferowanego fotela 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe, przez co Zmawiający rozumie, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie wraz z montażem foteli widowiskowych montowanych trwale do podłoża każdorazowo w ilości minimum 180 sztuk do sali widowiskowej, z czego przynajmniej jedna realizacja powinna obejmować również dostawę foteli wraz ze strapontenami. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców lub przez co najmniej jednego z Wykonawców. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt. 5 i 7 Ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający wymaga złożenia próbki jako przedmiotowych środków dowodowych. 2. Procedura złożenia próbki fotela. a) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia jednego egzemplarza fotela wraz z mechanizmem siedziska (dalej: „fotel próbny”) odpowiadającego oferowanemu modelowi, w celu przeprowadzenia oceny jakości, ergonomii oraz funkcjonalności przez Zamawiającego. Celem złożenia próbki jest potwierdzenie, że oferowany fotel próbny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ oraz oceny parametrów jakościowych i ergonomicznych we właściwych kryteriach oceny ofert. b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbki do upływu terminu składania ofert określonego w SWZ. Próbkę należy dostarczyć osobiście albo za pośrednictwem posłańca pod adres: Teatr Muzyczny ROMA, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Wejście służbowe od ul. Św. Barbary 12, Warszawa. Próbki mogą być złożone tylko po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostarczenia próbki z przedstawicielem Zamawiającego. Jako czynność techniczna, uzgodnienie może nastąpić w drodze kontaktu telefonicznego lub zgodnie ze sposobami komunikacji określonymi w SWZ. Zgłoszenia chęci dostarczenia próbki należy dokonać co najmniej na jeden dzień przed planowanym terminem jej złożenia. Próbki będą odbierane w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach 10:00–14:00. Za datę złożenia próbki uznaje się datę potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiającego. W zakresie składania próbek, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, Zamawiający odstępuje od wymogu ich złożenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej. c) Zasady zabezpieczenia próbki. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć próbkę przed nieuprawnionym otwarciem oraz przed uszkodzeniem w trakcie transportu. Próbka musi znajdować się w opakowaniu oznaczonym danymi Wykonawcy. Za nieprawidłowe zapakowanie próbki, które może skutkować jej uszkodzeniem, odpowiada Wykonawca. Zamawiający będzie przechowywał złożone próbki w odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach o ograniczonym dostępie. Ubezpieczenie dostarczonych próbek pozostaje po stronie Wykonawcy. d) Przygotowanie próbki do badań. Fotel próbny powinien być w pełni złożony i przygotowany do testów i badań. e) Dokumentowanie badań. Z procedury badania i oceny próbki zostanie sporządzony protokół, stanowiący załącznik do dokumentacji postępowania. Po zakończeniu procedury badawczej próbki zostaną zwrócone Wykonawcom – zgodnie z art. 77 Ustawy. f) Niezgodność próbki. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania ani ponownego składania przedmiotowych środków dowodowych (próbek). Przedmiotowe środki dowodowe muszą być kompletne i zgodne z wymaganiami na moment ich składania ofert (zapisy odnośnie wycofania lub zmiany oferty stosuje się odpowiednio). W przypadku gdy przedstawione przedmiotowe środki dowodowe nie spełniają wymagań określonych w OPZ, Zamawiający uzna ofertę za niezgodną z wymaganiami (niezgodność z warunkami zamówienia) i odrzuci ją. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Oświadczenie zgodne z art. 117 ust. 4 pzp (dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Z oświadczenia powinno wynikać, który wykonawca będzie realizował konkretny zakres prac. 2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 3) Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 – 123 pzp przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 w zakresie w jakim podmioty te wykazują spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Kontakt z zamawiającym