Stworzenie aplikacji typu SaaS do zarządzania ogólnopolskim programem sportowym wraz z ujęciem infrastruktury sportowej dla dzieci w wieku szkolnym.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: FOS.PN.3.2026.MC 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stworzenie aplikacji typu SaaS do zarządzania ogólnopolskim programem sportowym wraz z ujęciem infrastruktury sportowej dla dzieci w wieku szkolnym. Cel aplikacji: zarządzanie ogólnopolskim programem sportowym wraz z ujęciem infrastruktury sportowej dla dzieci w wieku szkolnym, realizowanym przez operatora. Aplikacja typu SaaS, responsywna, dostępna przez przeglądarkę oraz smartfony, z podziałem na role użytkowników. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa Etapy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został dokładnie wskazany i opisany w Załączniku nr 1 SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i Załączniku nr 8 do SWZ – wzór umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72212200-1 - Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-03-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1. Cena - waga 36% 2. Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - waga 15%. 3. Koncepcja realizacji / plan projektu wraz z harmonogramem –waga 12 % 4. Mechanizmy zapewnienia jakości i bezpieczeństwa wytwarzania –waga 12 % 5. Termin realizacji – waga 10 % 6. Warunki utrzymania / SLA / gwarancja rozwojowa –waga 15 % 7. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach kryteriów, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 36 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja realizacji / plan projektu wraz z harmonogramem 4.3.6.) Waga: 12 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Mechanizmy zapewnienia jakości i bezpieczeństwa wytwarzania 4.3.6.) Waga: 12 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 6 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki utrzymania / SLA / gwarancja rozwojowa 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Spełniają następujące warunki dotyczące: 6.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: 6.4.1. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, wykonał lub wykonuje neleżycie:  co najmniej 3 usługi polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu aplikacji webowej lub systemu informatycznego dostępnego przez przeglądarkę internetową, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 800 000,00 zł [osiemset tysięcy złotych] brutto;  co najmniej 1 usługę polegającą na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego lub aplikacji na rzecz podmiotu publicznego;  co najmniej 1 usługę, w ramach której po wdrożeniu systemu świadczono usługi utrzymania, serwisu lub wsparcia rozwojowego przez okres co najmniej 24 miesięcy;  co najmniej 1 usługę dotyczącą systemu funkcjonującego w skali ogólnopolskiej lub przeznaczonego dla użytkowników z terenu całego kraju Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walucie innej niż wskazana przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania ww. wartości minimalnej. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem. Wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w niniejszym SWZ. W wykazie usług należy wskazać zarówno wartość całej usługi, jak również podać wartość usługi dotyczącej określonej w niniejszym warunku. 6.4.2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca musi wskazać osoby dedykowane do realizacji tego zamówienia, które posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w następującym zakresie: 6.4.2.1. co najmniej 1 (jednego) Kierownika Projektu, który spełnia następujące wymagania: • posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych, • pełnił funkcję kierownika projektu lub równoważną w co najmniej 2 projektach obejmujących wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto każdy; 6.4.2.2. co najmniej 1 (jednego) Architekta Systemu, który spełnia następujące wymagania: • posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych, • uczestniczył w co najmniej 2 projektach obejmujących budowę systemu webowego z API oraz integracjami; 6.4.2.3. co najmniej 1 (jednego) Analityka biznesowo - systemowego, który spełnia następujące wymagania: • posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w analizie wymagań i modelowaniu procesów, • brał udział w co najmniej 2 projektach dotyczących projektowania lub wdrażania systemów informatycznych dla organizacji o złożonej strukturze użytkowników; 6.4.2.4. Programistami w poniższym zakresie: • co najmniej 2 osoby po stronie backend posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, uczestniczące w co najmniej 2 projektach związanych z budową lub rozwojem aplikacji webowych lub mobilnych; • Co najmniej 2 osoby po stronie frontend / mobile, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, uczestniczący w co najmniej 2 projektach związanych z budową lub rozwojem aplikacji webowych lub mobilnych. 6.4.2.5. Bazodanowcy w poniższym zakresie: • co najmniej 1 osoba do obsługi baz danych posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. 2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców patrz SWZ. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby. 4. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w SWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o którym mowa w SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2. Wykaz osób (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ); 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 9.1 Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 9.2 Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe: - Opis Koncepcji realizacji / planu realizacji projektu wraz z harmonogramem. - Opis Mechanizmów zapewnianiających jakość i bezpieczeństwa wytwarzania. potwierdzające, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia 9.3 Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik - forma pełnomocnictwa patrz SWZ, b) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji - tajemnica przedsiębiorstwa, c)oświadczenia składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ( o ile dotyczy).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym