Zakup usług prawnych wspierających Dział Rozwoju Innowacyjnych Metod Zarządzania Programami (DRIM) w realizacji Projektu pn. "Innowacyjne zamówienia publiczne" finansowanego ze środków FENG 2021-2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak 4.1.2.) Numer referencyjny: 9/26/TPZNK 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 451615,12 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.3.) Opis potrzeb Zamawiającego Świadczenie kompleksowych usług doradztwa prawnego na potrzeby realizacji projektu pn. ”Innowacyjne zamówienia publiczne”, obejmujących obsługę procesu uruchamiania i prowadzenia przedsięwzięć B+R w formule zamówień przedkomercyjnych (PCP) i zamówień na innowacje. Przedmiot zamówienia jest finansowany z Projektu „Innowacyjne Zamówienia Publiczne” w ramach działania 2.13 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego stanowiących przedmiot zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do OPiW i stanowi jego integralną część. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Po upływie 12 miesięcy obowiązywania Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji i przedłużenia terminu obowiązywania Umowy o kolejne 3 (trzy) miesiące albo do czasu wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Realizacja przedłużonego w ramach Prawa opcji terminu obowiązywania Umowy związana będzie z dalszym świadczeniem Usług przez Wykonawcę, na zasadach takich jak dla Usług w okresie 12 miesięcy obowiązywania Umowy. O zamiarze skorzystania z Prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 1 (jeden) miesiąc przed upływem okresu realizacji Przedmiotu Umowy, drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe będą identyczne oraz niezmienne w całym okresie realizacji Umowy (tj. w okresie realizacji Przedmiotu Umowy, oraz okresie obowiązywania Umowy objętym Prawem opcji). Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Usług w ramach Prawa opcji, z tym zastrzeżeniem, że skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu 4.3.6.) Waga: 29,5 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aplikacja do zarządzania zleceniami 4.3.6.) Waga: 0,5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. OPiW zawiera szczegółowe informacje w zakresie warunków udziału - Zamawiający prosi o zapoznanie się z jego treścią. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI OPiW, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 2.1. Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej, jeżeli wykaże że: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności lub Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie (łączne spełnienie poniższych warunków): a) co najmniej 2 (dwie) usługi, zakończone lub trwające nadal, polegające na obsłudze prawnej podmiotu, który ze swoich środków lub pozyskanych środków zewnętrznych np. w postaci grantów, dotacji itp. wykonuje lub/i finansuje badania naukowe lub prace rozwojowe. Obsługa prawna musi dotyczyć obszarów: prawa cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem prawa kontraktowego, finansów publicznych; finansowania nauki i szkolnictwa wyższego; prawa konkurencji; polskiego, unijnego i międzynarodowego prawa własności przemysłowej i praw autorskich; prawa zamówień publicznych dotyczących innowacyjnych zamówień publicznych zdefiniowanych poniżej, prawa odnawialnych źródeł energii. Wyżej wymienione obszary prawa mają dotyczyć finansowania badań naukowych lub prac rozwojowych. Zamawiający wymaga, aby wartość każdej z ww. 2 usług prawnych wynosiła co najmniej 50 000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych brutto i trwała co najmniej 3 miesiące; Zamawiający dopuszcza spełnienie ww. warunku poprzez wykazanie różnych usług – w takim przypadku należy wykazać realizację usług w każdym ze wskazanych powyżej obszarów z zastrzeżeniem, że każda z tych usług dotyczyła finansowania badań naukowych lub prac rozwojowych i była świadczona na rzecz podmiotu, który ze swoich środków lub pozyskanych środków zewnętrznych np. w postaci grantów, dotacji itp. wykonuje lub/i finansuje badania naukowe lub prace rozwojowe. Zamawiający wymaga, aby wartość przynajmniej jednej z ww. usług prawnych wynosiła co najmniej 50 000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych brutto i trwała co najmniej 3 miesiące; oraz b) co najmniej 2 (dwie) usługi (usługę rozumie się jako wydanie co najmniej jednej opinii prawnej, zgodnie z definicją poniżej. Oznacza to, że do spełnienia niniejszego warunku należy wykazać się dwiema różnymi opiniami) polegające na doradztwie prawnym z zakresu pomocy publicznej; oraz c) co najmniej jedną usługę (zakończoną lub trwającą nadal), polegającą na opracowywaniu opinii prawnych lub doradztwie prawnym z zakresu przygotowania dokumentacji i prowadzenia (prowadzenie rozumiane nie tylko ograniczająco - do pełnienia roli zamawiającego. Dopuszczalne są wszystkie role, które wskazują na zaangażowanie kancelarii w dowolny etap przygotowania i przeprowadzenia postępowania od czasu przygotowania do zawarcia umowy) „zamówienia innowacyjnego” lub opiniowania dokumentacji takiego zamówienia. 2.2. Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia przynajmniej jednym zespołem składającym się z czterech osób, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r., poz. 1564 ze zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 499 ze zm.) lub osobami, które są uprawnione do świadczenia pomocy prawnej na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. 2020., poz. 823 ze zm.) zwanych dalej „Prawnikami”, spełniającymi poniższe wymagania: a) co najmniej jedną osobą - Prawnikiem, który zarządza zespołem skierowanym do wykonania zamówienia (usługi lub umowy ze zleceniodawcą), posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem Prawników w ramach realizacji usług prawnych na rzecz podmiotu, który usługę zlecił (jeżeli wskazana osoba jest lub była partnerem lub właścicielem Kancelarii przez okres minimum 3 lat, uznaje się, że warunek doświadczenia w zakresie zarządzania zespołem zostaje spełniony). Jeżeli wykazany Prawnik nie jest partnerem, wówczas Wykonawca musi wykazać, ze Prawnik w każdym roku zarządzał co najmniej jedną usługą (umową) o wartości co najmniej 50 000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych brutto, która trwała co najmniej 3 miesiące; Osoba ta posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego (w zakresie obsługi prawnej w co najmniej dwóch z poniższych obszarów: finanse publiczne, finansowanie nauki i szkolnictwa wyższego, prawo konkurencji, pomoc publiczna, polskie i unijne i międzynarodowe prawo własności przemysłowej i praw autorskich, prawo zamówień publicznych dotyczące innowacyjnych zamówień publicznych zdefiniowanych jak poniżej. Wyżej wymienione obszary prawa mają dotyczyć finansowania badań naukowych lub prac rozwojowych), na rzecz podmiotu, który ze swoich środków lub pozyskanych środków zewnętrznych np. w postaci grantów, dotacji itp. wykonuje lub/i finansuje badania naukowe lub prace rozwojowe. 2-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego zostanie spełnione, jeżeli zostanie wykazany ww. udział Prawnika w co najmniej jednym doradztwie prawnym w ww. zakresie w danym roku. Wartość minimalna jednego doradztwa to: minimum 35 roboczogodzin lub nie mniej niż 10 000 PLN netto wartości zlecenia; b) co najmniej jedną osobą - Prawnikiem, który posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w obszarze finansów publicznych. Wyżej wymieniony obszar prawa ma dotyczyć finansowania badań naukowych lub prac rozwojowych, a doradztwo w tym obszarze ma być świadczone przez ww. osobę na rzecz podmiotu, który ze swoich środków lub pozyskanych środków zewnętrznych np. w postaci grantów, dotacji itp. wykonuje lub/i finansuje badania naukowe lub prace rozwojowe. 2-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w obszarze finansów publicznych zostanie spełnione, jeżeli zostanie wykazany ww. udział Prawnika w co najmniej jednym doradztwie prawnym w ww. zakresie w danym roku. Wartość minimalna jednego doradztwa to: minimum 35 roboczogodzin lub nie mniej niż 10 000 PLN netto wartości zlecenia; c)co najmniej jedną osobą - Prawnikiem, który posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w obszarze finansowania nauki i szkolnictwa wyższego. Wyżej wymieniony obszar prawa ma dotyczyć finansowania badań naukowych lub prac rozwojowych, a doradztwo w tym obszarze ma być świadczone przez ww. osobę na rzecz podmiotu, który ze swoich środków lub pozyskanych środków zewnętrznych np. w postaci grantów, dotacji itp. wykonuje lub/i finansuje badania naukowe lub prace rozwojowe. 2-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w obszarze finansowania nauki i szkolnictwa wyższego zostanie spełnione, jeżeli zostanie wykazany ww. udział Prawnika w co najmniej jednym doradztwie prawnym w ww. zakresie w danym roku. Wartość minimalna jednego doradztwa to: minimum 35 roboczogodzin lub nie mniej niż 10 000 PLN netto wartości zlecenia; d) co najmniej jedną osobą - Prawnikiem, który posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w obszarze prawa konkurencji. Wyżej wymieniony obszar prawa ma dotyczyć finansowania badań naukowych lub prac rozwojowych, a doradztwo w tym obszarze ma być świadczone przez ww. osobę na rzecz podmiotu, który ze swoich środków lub pozyskanych środków zewnętrznych np. w postaci grantów, dotacji itp. wykonuje lub/i finansuje badania naukowe lub prace rozwojowe. 2-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w obszarze prawa konkurencji zostanie spełnione, jeżeli zostanie wykazany ww. udział Prawnika w co najmniej jednym doradztwie prawnym w ww. zakresie w danym roku. Wartość minimalna jednego doradztwa to: minimum 35 roboczogodzin lub nie mniej niż 10 000 PLN netto wartości zlecenia); e) co najmniej jedną osobą - Prawnikiem, który posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w obszarze polskiego i unijnego i międzynarodowego prawa własności przemysłowej i praw autorskich. Wyżej wymieniony obszar prawa ma dotyczyć finansowania badań naukowych lub prac rozwojowych, a doradztwo w tym obszarze ma być świadczone przez ww. osobę na rzecz podmiotu, który ze swoich środków lub pozyskanych środków zewnętrznych np. w postaci grantów, dotacji itp. wykonuje lub/i finansuje badania naukowe lub prace rozwojowe. 2-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w obszarze polskiego i unijnego i międzynarodowego prawa własności przemysłowej i praw autorskich zostanie spełnione, jeżeli zostanie wykazany ww. udział Prawnika w co najmniej jednym doradztwie prawnym w ww. zakresie w danym roku. Wartość minimalna jednego doradztwa to: minimum 35 roboczogodzin lub nie mniej niż 10 000 PLN netto wartości zlecenia). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawcy winni przedłożyć oświadczenie wymienione w rozdziale IX pkt 1 OPiW, z art. 125 ust. 1 Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z konsorcjantów. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy winni przedłożyć oświadczenia wymienione w rozdziale IX pkt 1 i 3 OPiW. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia, każde odpowiednio podpisane zgodnie z działem X OPiW: 1) wypełniony formularz ofertowy 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 3) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - jezeli dotyczy 4) oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia 5) dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy. 6) pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty lub oświadczenia podpisuje lub poświadcza za zgodność z oryginałem osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 5) powyżej. Wraz z pełnomocnictwem należy złożyć dokument, o którym mowa w ppkt 5) powyżej; 7) w przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi; 8) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy) wraz z pełnomocnictwem albo innym dokumentem potwierdzającym umocowanie do reprezentowania podmiotu trzeciego; 9) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (o ile dotyczy);

Kontakt z zamawiającym