Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WSA-ZP-02-2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne zgodnie z: 1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ; 2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług w obiekcie, w terminie od dnia 12 października 2026 r. od godz. 11:00 do dnia 14 października 2026 r. do godz. 11:00: 1) Usługi hotelarskie (zakwaterowanie) dla 190 osób, obejmujące 2 (dwie) doby hotelowe w strukturze: a) 1 (jeden) apartament, b) 72 (siedemdziesiąt dwa) pokoje dwuosobowe, c) 45 (czterdzieści pięć) pokoi jednoosobowych; 2) Usługi gastronomiczne (wyżywienie) dla 190 osób, obejmujące: a) pierwszego dnia: obiad w formie bufetu oraz oficjalna kolację serwowaną w wydzielonej sali, b) drugiego dnia: śniadanie w formie bufetu, obiad w formie bufetu oraz kolację w formie bufetu lub grilla w wydzielonej sali, c) trzeciego dnia: śniadanie w formie bufetu; 3) udostępnienie sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyposażenia technicznego i obsługi (z zastrzeżeniem prawa opcji), w tym: a) w pierwszym dniu w godz. 12:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób) oraz w godz. 18:00–22:00 sali dla 15–20 osób, b) w drugim dniu w godz. 9:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób), c) w trzecim dniu w godz. 9:30–11:00: trzech sal (odpowiednio dla 100, 60 i 30 osób), 4) w ramach wyposażenia i obsługi technicznej każdej z sal: a) sprawnego sprzętu audiowizualnego w każdej z sal (projektor multimedialny o jasności dostosowanej do wielkości sali, ekran projekcyjny, nagłośnienie stacjonarne, mikrofony bezprzewodowe – min. 2 szt. na salę); b) stabilnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu (Wi-Fi) o przepustowości umożliwiającej swobodne korzystanie z sieci przez wszystkich uczestników jednocześnie; c) niezbędnych akcesoriów konferencyjnych (flipchart wraz z blokiem papieru i zestawem markerów); d) stałego wsparcia technicznego (konserwator/technik) dostępnego w obiekcie w godzinach trwania paneli konferencyjnych; 5) zapewnienie miejsc postojowych na parkingu hotelowym dla uczestników wydarzenia: gwarantowany bezpłatny postój dla wskazanej w formularzu ofertowym ilości samochodów osobowych w terminie realizacji Umowy (min 15). 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji opisano w § 2 Projektowanych Postanowień Umowy (PPU) 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-12 do 2026-10-14 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wszystkie otrzymane oferty zostaną ocenione punktowo. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta, wynosi 100 pkt. Waga poszczególnych kryteriów została określona procentowo (1% = 1 pkt). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard i wyposażenie obiektu (H) 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: A. Doświadczenie: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwie usługi (zrealizowane w ramach odrębnych umów), polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjno-szkoleniowym, z których każda: a) trwała nieprzerwanie minimum 2 doby hotelowe; b) obejmowała jednocześnie usługę noclegową, gastronomiczną oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla grupy liczącej co najmniej 100 osób; c) posiadała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto. B. Potencjał techniczny (Obiekt): Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował obiektem hotelarskim, który spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada kategoryzację co najmniej czterogwiazdkową (****) zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich oraz aktualny wpis do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH); b) dysponuje bazą noclegową pozwalającą na zakwaterowanie min. 190 osób w strukturze zgodnej z OPZ (w tym min. 45 pokoi jednoosobowych); c) posiada co najmniej trzy niezależne sale konferencyjne, z których największa pomieści min. 190 osób w ustawieniu kinowym/konferencyjnym; d) jest zlokalizowany poza granicami administracyjnymi m.st. Warszawy, w odległości drogowej nie większej niż 220 km od siedziby Zamawiającego (ul. Jana Kazimierza 10, Warszawa); e) zapewnia warunki do niezakłóconego szkolenia i wypoczynku poprzez spełnienie łącznie następujących wymogów: - lokalizacja w cichym i spokojnym miejscu, w odległości większej niż 100 m w linii prostej od krawędzi jezdni drogi krajowej, wojewódzkiej, powiatowej, autostrady lub drogi ekspresowej; - zapewnienie izolacyjności akustycznej przegród zewnętrznych oraz wewnętrznych zgodnie z normą PN-B-02151-3:2015 (lub równoważną) dla obiektów kategorii co najmniej 4*. Weryfikacja warunków lokalizacyjnych: - odległość od siedziby (pkt d): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (google.com), przyjmując parametry: trasa najkrótsza samochodowa, jednostka odległości (km), bez przejazdów promami, według stanu na dzień składania ofert, - odległość od dróg (pkt e tiret pierwszy): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (widok mapy/satelity) oraz narzędzia Zmierz odległość, mierząc najkrótszy dystans w linii prostej od granicy obiektu (budynku, w którym odbywa się szkolenie i nocleg) do najbliższej krawędzi jezdni dróg wymienionych w pkt e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji komfortu akustycznego podczas wizji lokalnej. W przypadku uzasadnionych wątpliwości (np. wyraźnie słyszalny hałas dobiegający z zewnątrz przy zamkniętych oknach), Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumentację potwierdzającą spełnienie norm akustycznych przez budynek lub umożliwi dokonanie pomiaru kontrolnego. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych (...), przedłożona informacja musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie ww. przepisów ustawy, pozostając aktualną na dzień jej złożenia Zamawiającemu; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego – potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat (dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp), wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem; Dokument musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, pozostając aktualnym na dzień jego złożenia Zamawiającemu; 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS – potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp), wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem; Dokument musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, pozostając aktualnym na dzień jego złożenia Zamawiającemu; 4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (chyba że Zamawiający może je pobrać samodzielnie z ogólnodostępnych baz danych); 5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie sankcji (Ukraina/Rosja). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału (zdolność techniczna): 1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie – np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane; 2) dokument potwierdzający kategoryzację obiektu – np. decyzji właściwego Marszałka Województwa o zaszeregowaniu obiektu do kategorii co najmniej 4* (jeśli nie wynika to wprost z ogólnodostępnego rejestru CWOH). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą, w terminie określonym w Rozdziale XXIV SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) formularz ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 2) kosztorys ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ. 3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie to stanowi dowód wstępny potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału. 4) dowód wniesienia wadium: a) jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu – zaleca się załączenie potwierdzenia przelewu; b) jeżeli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz – należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy gwarancji). 5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy) – w sytuacji, gdy oferta jest podpisywana przez osobę, której uprawnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych (KRS/CEIDG). 6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy), w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych, zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. 7) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy), składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Kontakt z zamawiającym