ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO NAD MORZEM BAŁTYCKIM W FORMIE KOLONII LETNICH Z ELEMENTAMI PROFILAKTYKI DLA 100 DZIECI Z TERENU GMINY MIASTO SOCHACZEW

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.1.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem Bałtyckim w formie kolonii letnich dla 100 dzieci (dwóch grup po 50 osób w przedziale od 7 do 15 lat) z terenu Gminy Miasto Sochaczew. Kolonie letnie zorganizowane z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z sochaczewskich szkół podstawowych, z rodzin dotkniętych lub zagrożonych uzależnieniami, w ramach realizacji „Gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii dla Miasta Sochaczewa na lata 2026-2029”. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniami: Cena ofertowa - 60% Warunki zakwaterowania – 40 % 1.2. Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą: Pc = (Cn : Co) x 100 x waga kryterium (60%) gdzie: Pc - punkty dla badanej oferty w kryterium cena; Cn - cena najniższa w zbiorze ofert; Co - cena badanej (rozpatrywanej) oferty. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania tego kryterium tj. oferta z najniższą (najtańszą) ceną - otrzyma maksymalną ilość punktów przypisaną w tym kryterium czyli 60 pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Najdroższa oferta uzyska najmniejszą ilość punktów. 1.3. Ocena punktowa warunki zakwaterowania (max 40 pkt.) dokonana zostanie zgodnie z formułą: pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami - 20 pkt; pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami i z balkonem lub TV- 30 pkt; pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami, balkonem i TV- 40 pkt; 1.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największy bilans punktów w dwóch wyżej wskazanych kryteriach. 1.5. W przypadku podania przez wykonawcę w formularzu oferty warunków zakwaterowania innego niż wskazany powyżej, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki zakwaterowania 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 3 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że: a) posiada polisę ubezpieczeniową lub gwarancję bankową określoną w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy ubezpieczenia na rzecz podróżnych związanej z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1022 ze zm.); 2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że dysponuje: Nie dotyczy. 3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: a) wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 2 usługi o zakresie i złożoności porównywalnej przedmiotowi zamówienia potwierdzonej pozytywnymi referencjami; b) dysponuje następującymi osobami:  min. 3 osobami - wychowawcami posiadającymi kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami;  min. 1 osobą - kierownikiem turnusu posiadającym kierunkowe wykształcenie wyższe, min. 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii oraz ukończony kurs dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie;  zapewnienia w formie oświadczenia, że : a) psycholog (posiadający uprawnienia, obecność w placówce 24 godz. na dobę) pracować będzie na wyłączność uczestników kolonii z Gminy Miasto Sochaczew; b) pielęgniarka/ ratownik medyczny (posiadająca uprawnienia) pracować będzie na wyłączność uczestników kolonii z Gminy Miasto Sochaczew (obecność w placówce 24 godz. na dobę); c) przewodnik (posiadający uprawnienia) pracować będzie w czasie wycieczek na wyłączność uczestników kolonii z Gminy Miasto Sochaczew; d) ratownik ( posiadający uprawnienia) pracować będzie podczas kąpieli dzieci na wyłączność uczestników kolonii z Gminy Miasto Sochaczew; e) opieka lekarza POZ (na telefon); Wykonawca przedłoży informację z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, że dane wskazanych przez Wykonawcę osób nie są w nim zamieszczone. Informacja wydana nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert dla: wykonawcy wychowawców, kierownika, psychologa, pielęgniarki i kierowcy; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp, b) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, c) art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia; 2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda: 1) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te były świadczone, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były świadczone, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; 2) wykazu osób zgodnie z pkt. X 3 b) SWZ - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 3) informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, wydanej nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert – zgodnie z pkt. X 3 b) SWZ; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 1) Opisu pobytu kolonii letnich wraz z programem profilaktycznym; 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Postanowienia ust. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 Pzp). 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym