Usługa cateringowa podczas 24 Międzynarodowej Konferencji Syntezy Organicznej (24-ICOS) organizowanej przez Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 3/W3D/U/2026/KW 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa wraz z pełnym wyposażeniem technicznym i obsługą kelnerską dla 250 uczestników Konferencji w dniach 5-10 lipca 2026 roku. Przez usługę cateringową Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania, podawania posiłków przez obsługę kelnerską, usługę bieżącego uzupełniania poczęstunku oraz usługę porządkową w trakcie serwowania oraz po zakończeniu serwowaniu posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnego personelu, urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie Konferencji. Usługa obejmuje: 1. ciągłą przerwę kawową (serwis otwarty przez cały czas trwania wydarzenia) w dniach 6 – 10 lipca 2026 r. 2. lunch serwowany w formie bufetu w dniach 6-9 lipca 2026 r. 3. bankiet powitalny w dniu 5 lipca 2026 r. 4. zapewnienie opcji dań wegetariańskich i wegańskich, 5. transport, montaż, demontaż, obsługę oraz sprzątanie. 2) Miejscem realizacji zamówienia będzie Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej – budynek A34 – Alchemium, ul. Żeromskiego 114. 3) Usługa będzie świadczona dla 250 osób będących uczestnikami Konferencji i/ lub zaproszonymi gośćmi. Podanie ostatecznej liczby uczestników Konferencji w poszczególnych dniach Konferencji nastąpi najpóźniej na 25 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia Konferencji drogą elektroniczną (e – mailem) przez osób upoważnioną do reprezentacji Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może ulec zmianie – zależnie od zgłoszeń uczestników Konferencji deklarujących w niej uczestnictwo. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia (z zastrzeżeniem minimalnej wartości świadczenia określonej w umowie oraz uprawnieninia Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji określonej w § 3 Załącznika nr 11 do SWZ. 5) Przedmiot zamówienia obejmuje realizację przedmiotu zamówienia podstawowego oraz może obejmować realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ. 2) Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych usług cateringowych dla liczby uczestników Konferencji zgodnie z ust. 5 oraz ust. 6 w stosunku do zapotrzebowania wynikającego z OPZ. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. Podanie ostatecznej liczby porcji nastąpi w terminie określonym w § 1 ust. 6 niniejszej umowy. 3) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego i stanowi: • zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego; • zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego. 4) Do świadczenia usług w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług cateringowych określonych jako zamówienie podstawowe. 5) Zamawiający realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe usługi cateringowe, jednak całkowita wartość dodatkowych usług cateringowych nie może przekroczyć 40% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w § 5 ust. 1 Umowy. 6) Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w § 5 ust. 1 Umowy. 7) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy. 8) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie nie później niż do 1 lipca 2026 r. przed terminem realizacji zamówienia. Oświadczenie będzie zawierać liczbę dodatkowych uczestników albo liczbę uczestników, dla których nie będzie świadczona usługa cateringowa w poszczególnych dniach Konferencji, wartość usług objętych prawem opcji zarówno zwiększającej, albo zmniejszającej. Wzór oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 9) Za skuteczne doręczenie powiadomienia, o którym mowa w ust. 8 rozumie się również przesłany drogą elektroniczną podpisany przez Zamawiającego skan pisma. W imieniu Zamawiającego uprawnionym do podpisania niniejszego pisma jest Zamawiający lub osoba upoważniona przez Zamawiającego. 10) Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia (opcja zwiększająca) lub ograniczeniu świadczenia usługi (opcja zmniejszająca). 11) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 12) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej określonej w ust. 6 wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę. 13)W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach opcji nastąpi w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 4 lit. a) albo pkt b) – Załącznika nr 11 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-05 do 2026-07-10 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe koordynatora w organizowaniu usług cateringowych 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. [numeracja zgodna z SWZ] O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu: 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 2.2.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest podmiotem posiadającym aktualne zezwolenie/decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej na prowadzenie działalności cateringowej, w tym prowadzenia usług cateringowych dla klienta zewnętrznego, w rozumieniu i na zasadach wskazanych w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 2.2.2. Dodatkowe wymagania dotyczące warunku, określonego w pkt 2.2.1.SWZ. 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,co najmniej jeden z Wykonawców musi posiadać uprawnienia, o których mowa w pkt 2.2.1. i zrealizować usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt 2.2.2.1) powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy–zgodne z treścią załącznika nr 6 do SWZ. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał (zakończył) należycie 3 (trzy) zamówienia, każde zamówienie: a) było o wartości minimum 150 000,00 PLN brutto; b) polegało na wykonaniu usług cateringowych, które obejmowały łącznie: - przygotowanie posiłków, - dystrybucję posiłków, c) było zorganizowane dla co najmniej 200 osób, d) trwało w sposób ciągły przez minimum 3 dni kalendarzowe. 2.4.2. Dodatkowe wymagania dotyczące warunku, określonego w pkt2.4.1.SWZ. 1) Przez definicję zamówienia, Zamawiający rozumie jedną umowę odpłatną zawartą między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem były usługi. 2)Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału określonego w pkt 2.4.1. powyżej musi wykazać odrębne zamówienia. 3)W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 3.2. Rozdziału VIII SWZ, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 5) W przypadku gdy ofertę w niniejszym postępowaniu składa konsorcjum/spółka cywilna w takim samym składzie podmiotowym (lub szerszym) w jakim realizowali wykazywaną usługę, Zamawiający nie będzie badał zakresu usług wykonanych przez poszczególnych wykonawców. 6) a) Ocena spełniania warunku, o którym mowa powyżej, w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem (tj. realizował zamówienie jako jeden z wykonawców wspólnych/członków konsorcjum) zostanie dokonana na podstawie udziału danego Wykonawcy w realizacji tego zamówienia, na które powołuje się w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. Wykonawca ten może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem, że faktycznie i konkretnie uczestniczył w realizacji wykazanej części zamówienia. b) Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. c) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/ umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac określonego w warunku. d) Ocena spełniania warunku, o którym mowa powyżej, w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której członkiem był podmiot trzeci na zasobach którego polega wykonawca - poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp - zostanie dokonana na podstawie udziału podmiotu trzeciego w realizacji tego zamówienia. 7) Wykonawca może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której członkiem był podmiot udostępniający zasoby pod warunkiem, że podmiot ten faktycznie i konkretnie uczestniczył w realizacji wykazanej części zamówienia. Do oceny spełnienia warunku stosuje się lit. b). 8) Jeżeli Wykonawca wykonał zamówienie, którego elementem/częścią było wykonanie zakresu określonego w w/w warunku, Wykonawca na etapie potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu winien przedstawić ten fakt w Formularzu zawierającym wykaz usług wykonanych, poprzez wyodrębnienie rzeczowe i podanie zakresu, oraz przedmiotu usług, zgodnych z zakresem określonym w pkt 2.4.1. SWZ powyżej. 9) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane. 10)W przypadku wykazywania warunku określonego powyżej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 117 ust. 1 Ustawy Pzp, np. konsorcjum, spółka cywilna), a także w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunku. 11)Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunku, o których mowa w niniejszym rozdziale specyfikacji, nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w Rozdziale VIII SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: [numeracja zgodna z SWZ] W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa: 3.1.1. Zamawiający, zgodnie z § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6, ww. rozporządzenia żąda - oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w pkt 3.1.-3.3. Rozdziału VII SWZ- zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3.1.3. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowy środek dowodowy, aktualny na dzień złożenia: - Oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ– jeśli dotyczy. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: [numeracja zgodna z SWZ] W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów, które w odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa Wykonawca: 3.2.1. aktualne zezwolenie/decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej na prowadzenie działalności cateringowej. 3.2.2.wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie - wg. wykazu usług wykonanych wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. 3.2.3.dowodów, o których mowa w pkt 3.2.3. SWZ powyżej. Dowodami są: a) referencje bądź b) inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, c) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. 3.2.4.Okres wyrażony w latach, o których mowa w pkt 3.2.3.SWZ powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 3.2.5.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 3.2.2.SWZ, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych (art. 104 – 107 Ustawy Pzp): 1)Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty przedmiotowych środków dowodowych tj.: Wykaz: Doświadczenie zawodowe koordynatora w organizowaniu usług cateringowych, wg załącznika nr 12 do SWZ. Ww. przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert – środki te nie podlegają uzupełnieniu. 2)Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 3)W sytuacji, jeśli Wykonawca nie załączy do oferty przedmiotowego środka dowodowego tj.: Wykaz Doświadczenie zawodowe koordynatora w organizowaniu usług cateringowych, wg załącznika nr 12 do SWZ, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: [numeracja zgodna z SWZ ] 10)Zobowiązanie/a podmiotu udostępniającego zasoby własne, powinno być sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu) – Załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy), 11)W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia ODPISU LUB INFORMACJI z: - Krajowego Rejestru Sądowego lub - Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub - innego właściwego rejestru, 12)Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa pod pkt 11)., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (wystarczające jest wskazanie np. numeru NIP, KRS, Regon), 13)Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika – jeżeli dotyczy tj. w przypadku jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa pod lit. k. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobisty (przy użyciu e-dowodu), 14)Pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie tzw. „konsorcja” oraz spółek cywilnych) - jeśli dotyczy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - a tzw. „konsorcja” oraz spółki cywilne pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, (wzór Pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 7 do SWZ). Pełnomocnictwo powinno być sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobisty (przy użyciu e-dowodu), 15)Oświadczenie o zakresie zadań realizowanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tzw. „konsorcja” oraz spółki cywilne, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, – sporządzona zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy); 16)Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji które powinny być sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu) (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje). 17)Dowód wniesienia wadium, w oryginale w postaci elektronicznej (jeżeli wadium nie zostało wniesione w formie pieniężnej) – zgodnie z zapisami Rozdziału XIII; 18) W sytuacji, kiedy Wykonawca jest zwolniony z podatku VAT, zobowiązany jest załączyć do oferty wyjaśnienie swojej sytuacji ze wskazaniem podstawy prawnej zwolnienia – jeżeli dotyczy

Kontakt z zamawiającym