„Usługa organizacji i realizacji wydarzeń edukacyjnych promujących innowacyjne rozwiązania sty-pendystów ze szkół zawodowych woj. podlaskiego w ramach projektu „Podlaski program wsparcia stypendia...”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 04/GALA/PST/FEDP/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji wydarzeń edukacyjnych promujących innowacyjne rozwiązania stypendystów ze szkół zawodowych woj. podlaskiego, w tym: (1) Gali Innowatorów na Politechnice Białostockiej w dniu 19 czerwca 2026 roku z udziałem 120 osób (miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego), w tym (1.1) prezentacji 20 innowacyjnych rozwiązań laureatów (miejsce 1, 2 i 3 oraz 2 wyróżnienia w 4 kategoriach Kon-kursu: Gospodarka 4.0, Gospodarka Obiegu Zamkniętego, Biznes, Edukacja) oraz (1.2) uroczystości wręczenia nagród, statuetek i dyplomów dla laureatów, tj, 20 nagrodzonych lub wyróżnionych Zespołów Projektowych (miejsce 1, 2 i 3 oraz 2 wyróżnienia w 4 kategoriach Konkursu) oraz (1.3) wystąpienia 4 prelegentów/celebrytów/influencerów/innowatorów dotyczących każdej z kategorii Konkursu oraz (2) 4 warsztatów dla laureatów (Zespołów Projektowych) przygotowujących się do Gali Innowatorów (od 8 do 18 czerwca 2026 roku), w tym (2.1) 4 warsztatów 4-godzinnych zdalnych dla 20 Zespołów Projektowych oraz (2.2) 4 warsztatów praktycznych 4-godzinnych (ćwiczeń praktycznych) w miejscu realizacji Gali Innowatorów dla 20 Zespołów Projektowych w dniu poprzedzającym Galę Innowatorów (18 czerwca 2026 roku). Miejsce organizacji Gali Innowatorów oraz warsztatów – Aula Wydziału Elektrycznego Politechniki Białostockiej, hall Wydziału Elektrycznego oraz sala wykładowa nr 029 na Wydziale Elektrycznym (ul. Wiejska 45D, 15-351 Biały-stok) zostało zarezerwowane przez Zamawiającego – koszt wynajmu: 6 612,50 zł netto (8 133,38 zł brutto). Zapłata za wynajem leży po stronie Wykonawcy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia Zamawiający przewiduje prawo udzielania zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu w okresie do 3 lat od dnia udzielenia podobnej usługi o całkowitej wartości do 100 000 zł brutto. 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje prawo udzielania zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu w okresie do 3 lat od dnia udzielenia podobnej usługi o całkowitej wartości do 100 000 zł brutto. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 32.3. Za ofertę najkorzystniejszą w ramach zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą licz-bę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenerów (D) – 20% 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja agendy Gali (K) – 16% 4.3.6.) Waga: 16 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wykorzystanie klauzul społecznych (PES) - 4% 4.3.6.) Waga: 4 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/-ki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 23.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 23.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z od-rębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 23.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 23.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy w ramach zamówienia, będzie brał pod uwagę: i. kompetencje kadry: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował kadrą 2 trenerów wyznaczonych do realizacji warsztatów, z których każdy posiada certyfikat lub zaświadczenie lub dyplom ukończenia szkolenia lub kursu lub studiów podyplomowych w zakresie metod pracy trenera w wymiarze co najmniej 40 godzin oraz doświadczenie w realizacji co najmniej 20 godzin w zakresie wystąpień publicznych lub promocji innowacji wypełniając załącznik nr 9 do SWZ: wykaz osób; W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wyko-nawców w całości. W przypadku powołania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z tych podmiotów w całości; ii. doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji i realizacji konferencji lub gali lub seminarium dla minimum 60 osób z noclegiem dla minimum 30 osób, wypełniając załącznik nr 10 do SWZ: wykaz usług; W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości. W przypadku powołania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z tych podmiotów w całości; iii. doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji szkolenia lub szkoleń dla minimum 20 osób, wypełniając załącznik nr 10 do SWZ: wykaz usług; W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości. W przypadku powołania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z tych podmiotów w całości; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 21.1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 i 4 do SWZ; 21.2. Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w pkt 21.1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 21.3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczo-nym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeśli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 21.4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej sa-mej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsu-mentów (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę czę-ściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, albo oświadczenia o przynależno-ści do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygo-towanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu niezależ-nie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ; b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z infor-macjami na temat ich wykształcenia oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dyspono-wania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ; c) Wykaz usług z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wyko-nywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty spo-rządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń po-wtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdza-jące ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy– Załącznik nr 10 do SWZ. 21.5. W zakresie nieuregulowanym ustawą p.z.p. lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składa-nych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków do-wodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządza-nia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub kon-kursie. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 21.1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 i 4 do SWZ; 21.2. Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w pkt 21.1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 21.3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczo-nym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeśli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 21.4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej sa-mej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsu-mentów (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę czę-ściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, albo oświadczenia o przynależno-ści do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygo-towanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu niezależ-nie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ; b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z infor-macjami na temat ich wykształcenia oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dyspono-wania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ; c) Wykaz usług z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wyko-nywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty spo-rządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń po-wtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdza-jące ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy– Załącznik nr 10 do SWZ. 21.5. W zakresie nieuregulowanym ustawą p.z.p. lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składa-nych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków do-wodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządza-nia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub kon-kursie. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 21.6. Zamawiający informuje, że w celu uzyskania punktacji w ramach kryterium oceny ofert Koncepcja agendy Gali (kryterium K) niezbędnym jest złożenie wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodo-wego w postaci Koncepcja agendy Gali: a) Wymagania dotyczące koncepcji agendy Gali są przedstawione w rozdz. III Informacje o przebiegu postępowania pkt 4 Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oce-ny ofert. b) Koncepcja agendy Gali stanowi integralną część oferty Wykonawcy, wymagania dotyczące formy oferty i sposobu jej złożenia dotyczą również Koncepcji agendy Gali; c) Koncepcja agendy Gali podlega ocenie zgodnie z rozdz. III Informacje o przebiegu postępowania pkt 4 Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert; d) UWAGA: Zamawiający nie przewiduje stosowania art. 107 ust. 2 Pzp, zatem jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są nie-kompletne, zamawiający nie wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zamawiający nie stawia żadnych wymagań innych

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym