Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Końskowola

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IiR.271.1.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Końskowola Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, zwanego dalej sprzętem i oprogramowania. Zamówienie obejmuje: 1) zakup i dostawę 30 szt. zestawów komputerowych stacjonarnych w skład których wchodzą jednostki centralne, monitory oraz oprogramowanie, 2) 4 szt. komputerów przenośnych typu laptop wraz z oprogramowaniem, 3) 2 szt. serwerów (serwer typ 1 i serwer typ 2) wraz z oprogramowaniem, 4) udzielenie lub zapewnienie licencji na oprogramowanie, 5) udzielenie gwarancji i zapewnienie w ramach gwarancji serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęty i oprogramowanie. Oferowany i dostarczony sprzęt musi być: 1) fabrycznie nowy z najnowszych linii produkcyjnych, wyprodukowany nie wcześniej niż w styczniu 2026 r., nieużywany; nie dopuszcza się sprzętów powystawowych, demonstracyjnych, prototypowych, 2) zgodny z parametrami technicznymi określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 1 do SWZ, 3) nieuszkodzony, technicznie sprawny, kompletny, gotowy do uruchomienia i użytkowania bez dodatkowych nakładów i zakupów, 4) wyposażony w okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające itp), 5) dostarczony ze wszystkimi niezbędnymi do działania i zapewnienia wymaganych funkcjonalności bezterminowymi licencjami na używanie tych funkcjonalności, 6) wolny od wad fizycznych i prawnych, 7) nie może być przedmiotem praw osób trzecich, 8) dostarczony z niezbędnymi instrukcjami i innymi dokumentami dotyczącymi użytkowania, 9) wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami, 10) wszystkie podzespoły oraz elementy sprzętów muszą być zamontowane fabrycznie, 11) jeżeli jest to wymagane przepisami prawa dla danego rodzaju sprzętu – musi posiadać stosowne certyfikaty, atesty, aprobaty dopuszczające do sprzedaży i użytkowania na terenie Unii Europejskiej, 12) pochodzić z legalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej, Zaoferowane i dostarczone oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania: 1) oprogramowanie serwerowe oraz biurowe musi spełniać warunki licencji producenta oprogramowania odnośnie specyfikacji sprzętowej w przypadku, gdy sposób licencjonowania oprogramowania zależy np. od ilości procesorów, rdzeni procesora, itp., oraz gdy sposób licencjonowania zależy od liczby użytkowników. 2) oprogramowanie musi być wolne od wad fizycznych prawnych. 3) licencje na oprogramowanie nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 4) licencje na oprogramowanie biurowe i serwerowe muszą być bezterminowe bez konieczności ich odnawiania; Wykonawca sprzeda je jednorazowo, bez późniejszej konieczności uiszczania dodatkowych opłat utrzymujących ich ważność. 5) licencje na oprogramowanie niezbędne do działania i zapewnienia wymaganych funkcjonalności sprzętu (typu sterowniki itp.) muszą być bezterminowe bez konieczności ich odnawiania; Wykonawca sprzeda je jednorazowo, bez późniejszej konieczności uiszczania dodatkowych opłat utrzymujących ich ważność, 6) oprogramowanie pochodzić z legalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej, Wykonawca może zaoferować sprzęt dowolnego producenta pod warunkiem, że będzie on posiadał parametry nie gorsze niż wyspecyfikowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 1 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawarty jest: 1) w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, 2) projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48820000-2 - Serwery 48822000-6 - Serwery komputerowe 30231300-0 - Monitory ekranowe 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 30213300-8 - Komputer biurkowy 48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 150 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowy 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji i rękojmi 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę serwerów o wartości dostawy co najmniej 100 000,00 zł brutto oraz co najmniej jedną dostawę obejmującą co najmniej 30 szt. komputerów (stacjonarnych lub typu laptop). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz dostaw - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, dostaw, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. – w odniesieniu do warunku określonego w rozdz. 10.2.4 SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Informacja dot. spełniania przez zaoferowany sprzęt i oprogramowanie wymagań wyspecyfikowanych przez Zamawiającego (informację w tym zakresie należy zawrzeć w załączniku nr 1 do SWZ), dot. wszystkich sprzętów i oprogramowania, 2. Specyfikacje techniczne oferowanych sprzętów (Karty katalogowe, katalogi, oświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie przez zaoferowany sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego wystawione przez producentów lub autoryzowanych przedstawicieli producentów. Dokumenty muszą potwierdzać każde z wyspecyfikowanych przez Zamawiającego wymagań), dot. wszystkich sprzętów i oprogramowania, 3. Potwierdzenie kompatybilności zaoferowanych laptopów z oferowanym systemem operacyjnym, w postaci wydruku ze strony producenta. 4. Potwierdzenie kompatybilności zaoferowanych komputerów stacjonarnych z oferowanym systemem operacyjnym, w postaci wydruku ze strony producenta potwierdzającego certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy, 5. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 lub równoważną oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 lub równoważną w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosi maksymalnie 22 dB 6. Deklaracje zgodności CE lub równoważne dla oferowanego sprzęt, dot. wszystkich sprzętów, 7. Oświadczenia producentów sprzętów potwierdzające spełnienie przez sprzęt kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (dot. wszystkich sprzętów) 8. Oświadczania producentów lub autoryzowanych przez producentów dystrybutorów lub autoryzowane serwisy potwierdzające, że serwis sprzętów będzie realizowany przez serwis autoryzowany przez producenta lub bezpośrednio przez producenta – dotyczy jednostek centralnych, laptopów i serwerów. 9. Potwierdzenie autoryzacji producentów dla podmiotów, które będą świadczyć usługi serwisowe – dotyczy jednostek centralnych, laptopów i serwerów. 10. Certyfikaty: 1) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów, 2) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów, 3) Certyfikat ISO 50001 lub TCO jako równoważny w zakresie efektywności energetycznej i zarządzania środowiskowego lub inny równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów, 4) Certyfikat EnergyStar lub równoważny lub wydruk ze strony dla zaoferowanych laptopów 5) Certyfikat TCO lub równoważny dla laptopów wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ – załączyć do oferty wydruk z strony. 6) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora serwerów lub wydruk z ich stron internetowych, potwierdzające, że serwery spełniają wymagania normy NIST SP 800-193 ochrony przed cyberatakami lub równoważnej. 7) Oferowane serwery muszą znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Windows Server 2025 – wymagane jest złożenie wydruku z listy 8) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny oraz w przypadku serwerów również ISO-27001 lub równoważny w zakresie świadczenia usług serwisowych przez podmioty wskazany przez Wykonawcę do świadczenia usług serwisowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Informacja dot. spełniania przez zaoferowany sprzęt i oprogramowanie wymagań wyspecyfikowanych przez Zamawiającego (informację w tym zakresie należy zawrzeć w załączniku nr 1 do SWZ), dot. wszystkich sprzętów i oprogramowania, 2. Specyfikacje techniczne oferowanych sprzętów (Karty katalogowe, katalogi, oświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie przez zaoferowany sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego wystawione przez producentów lub autoryzowanych przedstawicieli producentów. Dokumenty muszą potwierdzać każde z wyspecyfikowanych przez Zamawiającego wymagań), dot. wszystkich sprzętów i oprogramowania, 3. Potwierdzenie kompatybilności zaoferowanych laptopów z oferowanym systemem operacyjnym, w postaci wydruku ze strony producenta. 4. Potwierdzenie kompatybilności zaoferowanych komputerów stacjonarnych z oferowanym systemem operacyjnym, w postaci wydruku ze strony producenta potwierdzającego certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy, 5. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 lub równoważną oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 lub równoważną w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosi maksymalnie 22 dB 6. Deklaracje zgodności CE lub równoważne dla oferowanego sprzęt, dot. wszystkich sprzętów, 7. Oświadczenia producentów sprzętów potwierdzające spełnienie przez sprzęt kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (dot. wszystkich sprzętów) 8. Oświadczania producentów lub autoryzowanych przez producentów dystrybutorów lub autoryzowane serwisy potwierdzające, że serwis sprzętów będzie realizowany przez serwis autoryzowany przez producenta lub bezpośrednio przez producenta – dotyczy jednostek centralnych, laptopów i serwerów. 9. Potwierdzenie autoryzacji producentów dla podmiotów, które będą świadczyć usługi serwisowe – dotyczy jednostek centralnych, laptopów i serwerów. 10. Certyfikaty: 1) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów, 2) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów, 3) Certyfikat ISO 50001 lub TCO jako równoważny w zakresie efektywności energetycznej i zarządzania środowiskowego lub inny równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów, 4) Certyfikat EnergyStar lub równoważny lub wydruk ze strony dla zaoferowanych laptopów 5) Certyfikat TCO lub równoważny dla laptopów wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ – załączyć do oferty wydruk z strony. 6) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora serwerów lub wydruk z ich stron internetowych, potwierdzające, że serwery spełniają wymagania normy NIST SP 800-193 ochrony przed cyberatakami lub równoważnej. 7) Oferowane serwery muszą znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Windows Server 2025 – wymagane jest złożenie wydruku z listy 8) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny oraz w przypadku serwerów również ISO-27001 lub równoważny w zakresie świadczenia usług serwisowych przez podmioty wskazany przez Wykonawcę do świadczenia usług serwisowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Składana oferta powinna zawierać: 1) wypełniony formularz opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ; 2) wypełniony formularz oferty -załącznik nr 2 do niniejszej SWZ; 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -załącznik nr 4 do SWZ; Uwaga! wymóg złożenia oświadczeń dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby (wzór - załącznik nr 4a do SWZ) oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;; 4) pełnomocnictwo(a) –w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentu rejestracyjnego – załącznik Wykonawcy; 5) dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 6) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ 7) zobowiązania podmiotów do udostępnienia zasobów w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków polega na zasobach innych podmiotów –sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ 8) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Dane te wykonawca wskazuje w ofercie. 9) przedmiotowe środki dowodowe;

Kontakt z zamawiającym