Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu edukacyjno terapeutycznego/wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną z podziałem na II części

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.3330.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu edukacyjno-terapeutycznego/wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną z podziałem na II części zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ oraz z projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Część I - zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu edukacyjno-terapeutycznego dla rodzin wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną w związku z realizacją projektu pn. „Rodzina w Centrum Etap I realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021- 2027, Priorytet 8. Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, która otrzymała najwyższą liczbę w ocenie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia (suma uzyskanych punktów) jest ofertą najkorzystniejszą 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 55 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość przewidywanych planowanych dodatkowych atrakcji które będą przewidziane w czasie wspólnym rodziców i dzieci po zakończeniu warsztatów i konsultacji specjalistycznych 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych w ramach realizacji zamówienia Aspekt społeczny 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu edukacyjno-terapeutycznego/wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną z podziałem na II części zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ oraz z projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ Część II – zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną w ramach projektu „Aktywna Integracja, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021- 2027, Priorytet FEKP.08 ,,Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego”, Działanie FEKP.08.20 ,,Aktywne włączanie społeczne 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-28 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, która otrzymała najwyższą liczbę w ocenie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia (suma uzyskanych punktów) jest ofertą najkorzystniejszą 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 55 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość przewidywanych planowanych dodatkowych atrakcji które będą przewidziane w czasie wspólnym rodziców i dzieci po zakończeniu warsztatów i konsultacji specjalistycznych 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych w ramach realizacji zamówienia Aspekt społeczny 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych prowadzonego przez Marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy (weryfikacja na podstawie rejestru: Ewidencja | Wyszukiwanie (ufg.pl) 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że w zakresie części I zamówienia dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia zespół składający się łącznie z: 1 osoby sprawującej opiekę nad pobytem rodzin: posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w sprawowaniu opieki nad grupą, posiadanie zaświadczenia o ukończeniu kursu na wychowawcę wypoczynku/kolonijnego oraz wykształcenie wyższe; 2 specjalistów: • Psycholog – wymagania – wykształcenie wyższe kierunkowe, min. 2-letnie doświadczenie w pracy z rodziną i dzieckiem, w tym z rodzinami z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, posiadane kompetencje – umiejętność diagnozy trudności i problemów uczestników, nawiązania i budowania relacji z odbiorcą poradnictwa, zastosowania metod i technik pracy z dzieckiem i rodziną, praca nad kompetencjami społecznymi; • Psychoterapeuta – wymagania – wykształcenie wyższe kierunkowe, ukończenie kursu psychoterapii lub osoba w trakcie kursu psychoterapii oraz min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu psychoterapii dla rodzin; 2 animatorów do opieki nad dziećmi w czasie wyjazdu: posiadających wykształcenie pedagogiczne lub ukończenie kursu na animatora czasu wolnego, posiadających umiejętności pracy z dziećmi oraz doświadczenie w animacji czasu wolnego (minimum 50 godzin każdy).Liczba animatorów jest dostosowana do liczby dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisam prawa Wyżej wskazane osoby nie mogą figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, z dostępem ograniczonym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniem przestępczością na tle seksualnym (Dz.U z 2020 r., poz 152) w zakresie części II zamówienia dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia zespół składający się łącznie z: 1 osoby sprawującej opiekę nad pobytem uczestników wyjazdu: posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w sprawowaniu opieki nad grupą, posiadanie zaświadczenia o ukończeniu kursu na wychowawcę wypoczynku/kolonijnego oraz wykształcenie wyższe; 2 specjalistów: • Psycholog – wymagania – wykształcenie wyższe kierunkowe, min. 2-letnie doświadczenie w realizacji konsultacji psychologicznych, posiadane kompetencje – umiejętność diagnozy trudności i problemów uczestników, nawiązania i budowania relacji z odbiorcą poradnictwa, zastosowania metod i technik pracy z rodziną, praca nad kompetencjami społecznymi; • Psychoterapeuta – wymagania – wykształcenie wyższe, ukończenie kursu psychoterapii lub osoba w trakcie kursu psychoterapii ( min. ukończony 2 rok kursu) oraz min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu psychoterapii; 3 animatorów do opieki nad dziećmi w czasie wyjazdu: posiadających wykształcenie pedagogiczne lub ukończenie kursu na animatora czasu wolnego, posiadających umiejętności pracy z dziećmi oraz doświadczenie w animacji czasu wolnego (minimum 50 godzin każdy). Wyżej wskazane osoby nie mogą figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, z dostępem ograniczonym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniem przestępczością na tle seksualnym (Dz.U z 2020 r., poz 152) 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 3 do SWZ). 2 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1 wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 5 do SWZ) 2 Dokument potwierdzający wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych prowadzonego przez Marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu wykazania, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Załącznik nr 10 Harmonogram wyjazdu na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w pozacenowym kryterium oceny ofert, wskazanym w dziale XIV. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zawartość oferty: 1.1 Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ; 1.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału aktualne na dzień składania ofert stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (Załącznik nr 1 do SWZ); 1.3 W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo; 1.4 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o Zobowiązaniu do oddania do dyspozycji Wykonawcy, niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli dotyczy (Załącznik nr 6 do SWZ); 1.5 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału – jeżeli dotyczy (Załącznik nr 7 do SWZ); 1.6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ustawy Pzp. (o którym mowa w dziale IV pkt 5 SWZ) – jeżeli dotyczy. 1.7 foldery lub zdjęcia przedstawiające miejsca wykonania usługi, pokoje, sale wykładowe, restauracja/sala obiadowa). 1.8 Załącznik nr 10 Harmonogram wyjazdu na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w pozacenowym kryterium oceny ofert, wskazanym w dziale XIV. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Kontakt z zamawiającym