Dostawy majtek, pieluchomajtek i wkładów anatomicznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Bielawie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: AGO.271.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Zamówienie obejmuje dostawy wyrobów medycznych: majtek, pieluchomajtek i wkładów anatomicznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Bielawie (dalej zwany: „DPS”). 2. Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę do 2 lokalizacji: 1) siedziba DPS w Bielawie - przy ul. Żeromskiego 2, 2) filia DPS w Niemczy - przy ul. Kolejowej 14/16. 3. Szacowane zestawienie ilościowo-rodzajowe przedmiotu zamówienia zamieszczono w formularzu ofertowym (formularz nr 1 do swz). 4. Zamówienie obejmuje dostawy ww. wyrobów medycznych tylko w ramach refundacji z Narodowego Funduszu Zdrowia. 5. Zamawiający zastrzega, że ilości majtek, pieluchomajtek i wkładów anatomicznych zawartych w ww. załączniku przedstawiono na potrzeby oszacowania wartości ofert i mogą one ulec zmianie w trakcie wykonywania zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w zakresie podanym w ww. formularzu nr 1. Ostateczna wartość przedmiotu umowy zostanie określona na podstawie faktycznej ilości zamówienia, wynikającej z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego, pomnożonej przez cenę jednostkową z zastrzeżeniem, że minimalny poziom realizacji umowy nie będzie mniejszy niż 50% jej maksymalnej wartości. Jednocześnie Zamawiający, w ramach zastosowanego prawa opcji, zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości poszczególnych pozycji dot. zamawianych produktów, będących przedmiotem umowy o udzielenie zamówienia na zasadach wskazanych w załączniku nr 1 – projektowanych postanowieniach umownych. 6. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, i Zamawiającym, dokonywane będą na podstawie rzeczywistych ilości dostarczonych partii przedmiotu zamówienia według cen jednostkowych zawartych w zestawieniu ilościowo-rodzajowym określonym w formularzu nr 1 do swz (formularz ofertowy). 7. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny z uwzględnieniem kosztu opakowania, dowozu, wraz z wniesieniem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia w budynkach Zamawiającego (Bielawa, ul. S. Żeromskiego 2; Niemcza, ul. Kolejowa 14/16) w sposób gwarantujący bezpieczeństwo transportu oraz z uwzględnieniem kosztów związanych z odbiorem i zwrotem towarów wadliwych/niezgodnych z zamówieniem. 8. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie (partiami), odpowiednio do potrzeb Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówioną partię przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia od Zamawiającego (przez dzień roboczy rozumieć należy każdy dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy, ani sobotą, a bieg terminu liczyć należy od dnia następującego po dniu, w którym Zamawiający przesłał zamówienie). Wielkość każdej partii ustalana będzie przez pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację umowy. 9. Wykonawca będzie odpowiadać za dostarczenie każdej partii przedmiotu zamówienia i jej rozładowanie w miejscu i budynku wskazanym przez Zamawiającego w godzinach: 7:30-14:30. 10. Zamawiający będzie składać zamówienia na poszczególne partie przedmiotu zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), faksem lub w formie pisemnej. 11. Termin ważności dostarczanych produktów – minimum 1 rok od daty dostarczenia towaru. 12. Zasady realizacji zamówienia zostały zawarte w swz oraz wzorze umowy (załącznik nr 1 do swz). 13. Dostarczane towary muszą charakteryzować się następującymi parametrami: 1) pieluchomajtki nocne dla dorosłych - rozmiar średni - obwód bioder 75-120 cm (+/-10 cm) - chłonność nie niższa niż 2900 ml, 2) pieluchomajtki nocne dla dorosłych - rozmiar duży – obwód bioder 100-150 cm (+/- 10 cm) - chłonność nie niższa niż 3200 ml, 3) pieluchomajtki nocne dla dorosłych - rozmiar bardzo duży – obwód bioder 130-170 cm (+/- 10 cm) - chłonność nie niższa niż 3200 ml, 4) pieluchomajtki nocne dla dorosłych - rozmiar ekstra duży – obwód bioder 160-210 cm (+/- 10 cm) - chłonność nie niższa niż 3200 ml. 14. Pieluchomajtki dla dorosłych muszą być „oddychające” (paroprzepuszczalne) na całej powierzchni, tzn. posiadać system, który pozwala na swobodny przepływ powietrza przy jednoczesnym zabezpieczeniu przed przeciekaniem moczu na zewnątrz oraz muszą być zaopatrzone w pas mocujący; system zapinania pieluchomajtek - na rzepy; pieluchomajtki muszą dokładnie dopasowywać się do ciała np. zawierać płaskie gumki bez lateksu (m. in. w pachwinach oraz na części krzyżowej brzusznej; np. ściągacze taliowe: przedni i tylny). Zamawiający wyraża zgodę na oferowanie pieluchomajtek posiadających, zamiast ściągaczy taliowych, tzw. przylepcorzepy – z zastrzeżeniem, że takie rozwiązanie musi zapewniać dokładne dopasowywanie się pieluchomajtek do ciała. 15. Zamówienie obejmuje ponadto dostawy: 1) wkładów anatomicznych - „dużych” - o chłonności nie niższej niż 1100 ml, 32x62,5 (+/-5cm); 2) wkładów anatomicznych „małych”- o chłonności nie niższej niż 800 ml, 18x37 (+/-5cm); 3) wkładów anatomicznych dla mężczyzn, które muszą dostosowywać się do męskiej anatomii zapewniając komfort, a także muszą posiadać samoprzylepny pasek, który może być łatwo przytwierdzony do bielizny, 9x40 cm (+/- 5cm); 4) pantsów (majtki chłonne) o rozmiarze średnim, 80-110 cm (+/-5cm); 5) pantsów (majtki chłonne) o rozmiarze dużym 100-135 cm (+/-5cm); 6) pantsów (majtki chłonne) o rozmiarze bardzo dużym 120-160 cm (+/-5cm); 7) pantsów (majtki chłonne) o rozmiarze ekstra dużym 140-190 cm (+/-5cm). 16. Chłonność żądanych powyżej produktów podana została wg normy ISO 11948-1. 17. Przedmiot dostaw powinien posiadać dokładny i czytelny opis produktu na opakowaniu oraz stosowne certyfikaty lub atesty dopuszczające jego stosowanie w służbie zdrowia zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej (powinien odpowiadać określonym normom lub specyfikacjom technicznym, posiadać aktualne świadectwo dopuszczenia do obrotu wymagane prawem). Oferowany przedmiot zamówienia musi być bezpieczny w użyciu dla pacjentów oraz dla personelu. Oznakowanie dostarczonych wyrobów, instrukcje użytkowania, opis wyrobu, etykiety (oryginalne) muszą być sporządzone w języku polskim. W szczególności Zamawiający wymaga, aby wyrób posiadał: 1) deklarację zgodności – zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 z późn. zm.), 2) etykiety i instrukcje używania dostępne w języku polskim, 3) oznaczenie nazwą producenta na wyrobie lub na dokumencie dołączonym do wyrobu oraz kod identyfikacyjny wyrobu UDI (w myśl art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych). 18. Wszystkie dostarczane produkty muszą posiadać: 1) tekstylną powłokę zewnętrzną, miękką i delikatną dla skóry, zapewniającą prawidłową cyrkulację powietrza przy jednoczesnym zabezpieczeniu przed przeciekaniem, 2) system neutralizujący zapach moczu, 3) wskaźnik wilgotności, zmieniający kolor w miarę napełniania produktu moczem, 4) warstwę chłonną i materiał absorpcyjny zapewniające szybkie wchłanianie i zatrzymanie moczu wewnątrz produktu, a tym samym zapewniające skórze suchość i ochronę przed podrażnieniami i odparzeniami. 19. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej dostawie. Płatność za każdą dostawę nastąpi w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 4.2.6.) Główny kod CPV: 33770000-8 - Artykuły higieniczne z papieru 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 33772000-2 - Jednorazowe wyroby papierowe 33141000-0 - Jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej: 1) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części; 2) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego; 3) zamówienia objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać; 4) zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym tj. zgodne z zestawieniem asortymentowym wskazanym w § 1 ust. 3 załącznika nr 1 do SWZ; 5) przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować dostawy asortymentów objętych Umową o maksymalnej łącznej wartości nie większej niż 10% maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w § 1 ust. 4 załącznika nr 1 do SWZ (przewidziana w ramach prawa opcji 10% wartość dostaw jest wielkością maksymalną, a ilości poszczególnych asortymentów mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy); 6) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy maksymalna wartość umowy zostanie wyczerpana przed upływem terminu zakończenia jej trwania, o którym mowa w § 8 załącznika nr 1 do SWZ; 7) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.)

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej co najmniej dwie dostawy produktów odpowiadających swoim rodzajem dostawie będącej przedmiotem zamówienia, realizowane na podstawie odrębnych umów, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda (wartość dot. odrębnie każdej z umów). Wykonawca załączy dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencji bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem wartości tej dostawy, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana/jest wykonywana oraz załączeniem dowodu, czy dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony w zakresie rozdziału 9 ust. 1 pkt 4, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej. W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w zakresie doświadczenia, w rozumieniu art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli podmiot ten wykaże, że prawidłowo zrealizował dostawy w wymaganym zakresie. Podmiot, który zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy swoje zasoby w zakresie doświadczenia, jest zobowiązany bezpośrednio uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jako Podwykonawca (w przypadku uzyskania zamówienia przez Wykonawcę). 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – formularz nr 4 do SWZ; Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia ww. oświadczenia w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: wykaz dostaw, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – formularz nr 5 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia, wraz z ofertą, przedmiotowych środków dowodowych – na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia takich jak: 1) deklaracja zgodności – zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, 2) dokumentacja producenta (w języku polskim) zawierająca etykiety i instrukcje używania dostępne w języku polskim, dane techniczne, parametry, które potwierdzą wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, zawarte w SWZ i formularzu ofertowym - np.: foldery, katalogi, prospekty itp. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie zawierają informacji o parametrach wymaganych, Wykonawca składa oświadczenie producenta na potwierdzenie spełnienia tych parametrów przez oferowane dostawy. 2. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) deklaracja zgodności – zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, 2) dokumentacja producenta (w języku polskim) zawierająca etykiety i instrukcje używania dostępne w języku polskim, dane techniczne, parametry, które potwierdzą wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, zawarte w SWZ i formularzu ofertowym - np.: foldery, katalogi, prospekty itp. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie zawierają informacji o parametrach wymaganych, Wykonawca składa oświadczenie producenta na potwierdzenie spełnienia tych parametrów przez oferowane dostawy. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi formularz nr 6 do SWZ. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w rozdziale 12 ust. 3 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w rozdziale 11 SWZ. 3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta [tj. w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym]. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001 z późn. zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

Kontakt z zamawiającym