D/41/2026 Sukcesywny zakup i dostawa profesjonalnych materiałów eksploatacyjnych oraz środków chemii gospodarczej i profesjonalnej na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: D/41/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 1 – Zakup profesjonalnych materiałów eksploatacyjnych 1. Wykonawca w Opisie przedmiotu zamówienia/specyfikacji cenowej – w załączniku nr 1A do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę/model/typ/kod/symbol producenta oraz dane techniczne/charakterystykę produktu jednoznacznie określające oferowany przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania tak, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości, jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, dla którego nie występuje nazwa/model/typ/kod/symbol jednoznacznie określający przedmiot zamówienia, i którego parametrów Zamawiający nie może sprawdzić również w ogólnodostępnych źródłach, Wykonawca zobowiązany jest w ofercie jednoznacznie wskazać dane techniczne zaoferowanego asortymentu, odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia poprzez dołączenie szczegółowej specyfikacji zaoferowanego asortymentu. Jeżeli dla spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia konieczne jest zastosowanie dodatkowych rozwiązań (niestosowanych standardowo) Wykonawca w ofercie zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, iż takie dodatkowe rozwiązanie oferuje. Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy. 2. Realizacja (wykonanie) zamówienia polega na: 2.1. sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia o wymaganiach/ parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie, o którym mowa Rozdziale I pkt. 4.1 SWZ (dalej jako Zamówienia). 3. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części) są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania. 4.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy. 4.2. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie: - mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ) lub - w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ. lub - gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ. w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 4.3. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przesłania, za pośrednictwem poczty elektronicznej, zamówienia do Wykonawcy. 4.4. Termin określony w pkt. 4.3 jest terminem maksymalnym na dostawę sukcesywnych Zamówień. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostawy sukcesywnych Zamówień, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39290000-1 - Wyposażenie różne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39224000-8 - Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju 39224200-0 - Szczotki 39224100-9 - Miotły 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja badanej oferty = Liczba punktów w kryterium Cena + Liczba punktów w kryterium Termin dostawy sukcesywnych Zamówień 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy sukcesywnych Zamówień 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 2 – Zakup chemii gospodarczej i profesjonalnej 1. Wykonawca w Opisie przedmiotu zamówienia/specyfikacji cenowej – w załączniku nr 1B do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę/model/typ/kod/symbol producenta oraz dane techniczne/charakterystykę produktu jednoznacznie określające oferowany przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania tak, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości, jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, dla którego nie występuje nazwa/model/typ/kod/symbol jednoznacznie określający przedmiot zamówienia, i którego parametrów Zamawiający nie może sprawdzić również w ogólnodostępnych źródłach, Wykonawca zobowiązany jest w ofercie jednoznacznie wskazać dane techniczne zaoferowanego asortymentu, odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia poprzez dołączenie szczegółowej specyfikacji zaoferowanego asortymentu. Jeżeli dla spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia konieczne jest zastosowanie dodatkowych rozwiązań (niestosowanych standardowo) Wykonawca w ofercie zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, iż takie dodatkowe rozwiązanie oferuje. Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy. 2. Realizacja (wykonanie) zamówienia polega na: 2.1. sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia o wymaganiach/ parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie, o którym mowa Rozdziale I pkt. 4.1 SWZ (dalej jako Zamówienia). 2.2. dotyczy tylko części nr 2: przeprowadzeniu dla personelu obsługi Zamawiającego jednego [1] szkolenia produktowego w zakresie praktycznego stosowania zaoferowanego asortymentu, ich przeznaczenia, stosowania i dozowania. Termin szkolenia zostanie uzgodniony drogą elektroniczną z dziesięciodniowym wyprzedzeniem. Szkolenie powinno nastąpić w okresie do dwóch [2] miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części) są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania. 4.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy. 4.2. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie: - mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ) lub - w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ. lub - gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ. w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 4.3. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu mak

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych). * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 5. Wypełniony opis przedmiotu zamówienia/ specyfikacja cenowa (zgodnie z wzorem - załącznik nr 1A-1B do SWZ). UWAGA! Zamawiający informuje, że niezłożenie wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego opisu przedmiotu zamówienia / specyfikacji cenowej – odpowiednio do części, zawierających opis oferowanego towaru - skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający informuje, że składany opis przedmiotu zamówienia/ specyfikacja cenowa nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu (stanowi treść oferty). Wykonawca zobowiązany jest wypełnić opis przedmiotu zamówienia/ specyfikację cenową poprzez podanie w szczególności: producenta/nazwy/typu asortymentu oraz cen zgodnie z wzorem określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ dane określające oferowany przedmiot zamówienia - w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeżeli zachodzi taka konieczność, i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji. Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania tak, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości, jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca.

Kontakt z zamawiającym