Usługa instalacji i konfiguracji platformy LMS, serwera do platformy wraz z materiałami szkoleniowymi do obsługi platformy oraz dostawą serwera

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 06/TP/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 308000 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa instalacji i konfiguracji platformy LMS, serwera do platformy wraz z materiałami szkoleniowymi do obsługi platformy oraz dostawą serwera. 2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, nie posiada wad fizycznych i jest gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów części i akcesoriów. 3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi posiadać niezbędne dokumenty, instrukcje i gwarancje w języku polskim. Dokumenty, kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi Wykonawca dostarczy zamawiającemu wraz z przedmiotem zamówienia. 4. W ramach realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany do wszelkich czynności jakie są niezbędne i konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego celem i istotą, w tym określonych w załącznikach do SWZ, wszelkich dostaw, usług, zapewnienia praw autorskich i licencji oraz świadczeń towarzyszących, w tym transportu, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, montażu, konfiguracji, usunięcia powstałych odpadów i itp. 5. Warunki realizacji zamówienia określa również wzór umowy (Część II SWZ). 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części III niniejszej SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48820000-2 - Serwery 80420000-4 - Usługi e-learning 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów: 1) cena (wartość brutto) - 60% 2) okres gwarancji - 20% 3) okres zapewnienia wsparcia technicznego - 20% 2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt): 1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: Pc = (Cn : Co) x 60 gdzie: Pc – ilość punktów za cenę (max. 60) Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN Co – cena danego Wykonawcy - w PLN 2) Kryterium okres gwarancji będzie oceniał okres gwarancji w następujący sposób: Pg = (Og - 48)/12 x 20 gdzie: Pg - ilość punktów za okres gwarancji (max. 20) Og – oferowany okres gwarancji danego Wykonawcy – w miesiącach 48 – minimalny, wymagany okres gwarancji w miesiącach 12 – oceniany okres gwarancji Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 48 miesiące. Okres gwarancji oceniany będzie w zakresie od 48 do 60 miesięcy – (12 m-cy). Okres gwarancji należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych okresów gwarancji w innej części oferty lub dokumentach załączonych do oferty Zamawiający za prawidłowy przyjmie okres gwarancji podany w Formularzu Ofertowym. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 48 miesiące oferta zostanie odrzucona. W przypadku nie wpisania w Formularzu Ofertowym okresu gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że okres gwarancji wynosi 48 miesiące. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy Zamawiający przyjmie na potrzeby przyznania punktów w ramach przedmiotowego kryterium okres 60 miesięcy. 3) Kryterium okres zapewnienia wsparcia technicznego będzie oceniał w następujący sposób: Pws = (Oa - 48)/12 x 20 gdzie: Pws - ilość punktów za okres zapewnienia wsparcia technicznego (max. 20) Oa – okres zapewnienia wsparcia technicznego danego Wykonawcy – w miesiącach 48 – minimalny, wymagany okres zapewnienia wsparcia technicznego w miesiącach 12 – oceniany okres zapewnienia wsparcia technicznego w miesiącach Minimalny okres zapewnienia wsparcia technicznego wymagany przez Zamawiającego wynosi 48 miesięcy. Okres zapewnienia wsparcia technicznego oceniany będzie w zakresie od 48 do 60 miesięcy – (12 m-cy). Okres zapewnienia wsparcia technicznego należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych okresów zapewnienia wsparcia technicznego w innej części oferty lub dokumentach załączonych do oferty Zamawiający za prawidłowy przyjmie okres podany w Formularzu Ofertowym. W przypadku zaoferowania okresu zapewnienia wsparcia technicznego krótszego niż 48 miesięcy oferta zostanie odrzucona. W przypadku nie wpisania w Formularzu Ofertowym okresu zapewnienia wsparcia technicznego Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że okres ten wynosi 48 miesiące. W przypadku podania okresu zapewnienia wsparcia technicznego dłuższego niż 60 miesięcy Zamawiający przyjmie na potrzeby przyznania punktów w ramach przedmiotowego kryterium okres 60 miesięcy. 4) Ocena końcowa = Pc + Pg+ Pws Suma punktów otrzymanych przez ofertę w kryterium 1, 2, 3 będzie wynikiem otrzymanym przez daną ofertę. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres zapewnienia wsparcia technicznego 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Minimalny poziom zdolności: Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi instalacji i konfiguracji platformy LMS ( Learning Management System ). W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wymaganego doświadczenia wykonawcy w wykonaniu usług jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane doświadczenie i zrealizuje usługi, do których realizacji to doświadczenie jest wymagane. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: b) wykazu usług (potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w Dz. VII ust .1 pkt 4, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ: a) Załącznik do OPZ – Parametry oferowane - tabelę Zestawienie Parametrów Wymaganych z wypełnioną kolumną OFEROWANE PARAMETRY, b) Karty katalogowe/foldery ze zdjęciem (rysunkiem) oferowanego przedmiotu zamówienia (dotyczy: sprzętu/urządzeń: Serwer do platformy LMS (poz. V.1 OPZ); NAS do tworzenia kopii zapasowych (poz. V.2.13. OPZ) ) wraz z nazwą producenta i numerami katalogowymi z dokładnym opisem w języku polskim z zaznaczeniem, której pozycji zamówienia dotyczą, c) Deklaracje CE oraz certyfikaty ISO wymienione szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia Część III IDW. - Każdy dokument należy oznaczyć w sposób umożliwiający weryfikację, którego sprzętu dotyczy, poprzez wskazanie jego nazwy. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: a) Załącznik do OPZ – Parametry oferowane - tabelę Zestawienie Parametrów Wymaganych z wypełnioną kolumną OFEROWANE PARAMETRY, b) Karty katalogowe/foldery ze zdjęciem (rysunkiem) oferowanego przedmiotu zamówienia (dotyczy: sprzętu/urządzeń: Serwer do platformy LMS (poz. V.1 OPZ); NAS do tworzenia kopii zapasowych (poz. V.2.13. OPZ) ) wraz z nazwą producenta i numerami katalogowymi z dokładnym opisem w języku polskim z zaznaczeniem, której pozycji zamówienia dotyczą, c) Deklaracje CE oraz certyfikaty ISO wymienione szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia Część III IDW. - Każdy dokument należy oznaczyć w sposób umożliwiający weryfikację, którego sprzętu dotyczy, poprzez wskazanie jego nazwy.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym