Zorganizowanie letnich i zimowych wyjazdów dla uczestników projektu pn. „Wspieramy i usamodzielniamy – rozwój rodzinnej pieczy” – II powt.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MOPR/4/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 5 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1: Zadanie 1: 7-dniowy letni wyjazd z coachingiem i warsztatem antydyskryminacyjnym dla 120 Uczestników Projektu - rodziców i dzieci Usługa obejmuje zorganizowanie 7-dniowych (6 noclegów) wyjazdów integracyjno-edukacyjnych do ośrodka nad morzem w podziale na: – 2 turnusy w okresie 1 połowa VIII 2026 r. dla łącznie 120 Uczestników Projektu (w tym: 43 rodziców i 77 dzieci), (śr. 60 os./1 turnus) - 2 turnusy w okresie VII/VIII 2027 r. dla łącznie 120 Uczestników Projektu (w tym: 43 rodziców i 77 dzieci, (śr. 60 os./1 turnus) Zadanie 2: 7-dniowy turnus zimowy z coachingiem i warsztatem antydyskryminacyjnym dla 79 Uczestników Projektu rodziców i dzieci Usługa obejmuje zorganizowanie zimowego 7-dniowego (6 noclegów) wyjazdu integracyjno-edukacyjnego do ośrodka w górach dla grupy 79 Uczestników Projektu (24 rodziców i 55 dzieci) w okresie I/II 2027 r.- ferie dla województwa świętokrzyskiego Zadanie 3: Usługa opieki wspierającej podczas wyjazdów integracyjno-edukacyjnych dla 14 uczestników projektu – średnio 138 godzin (łącznie na wskazane powyżej wyjazdy) na uczestnika projektu na zadania 1 i 2 z części I zamówienia. Dotyczy zadania I i zadania II Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki wspierającej podczas wyjazdów integracyjno-edukacyjnych dla 14 uczestników projektu (wskazanych przez zamawiającego) – średnio 138 godzin na uczestnika projektu na zadania I i II obejmującej w szczególności: • wsparcie uczestników w codziennym funkcjonowaniu podczas wyjazdu, • pomoc w przemieszczaniu się, • wsparcie w czynnościach samoobsługowych (np. ubieranie, higiena), • nadzór nad bezpieczeństwem uczestników, • współpracę z kadrą organizującą wyjazd oraz opiekunami uczestników, • reagowanie w sytuacjach kryzysowych, • pomoc w codziennych czynnościach, • wsparcie w zadaniach edukacyjnych, • organizację czasu wolnego, • opieka wspierająca nie obejmuje świadczeń medycznych ani pielęgniarskich. Minimalne wymagania: • liczba opiekunów: min. 7 opiekunów (rekomendacja: 1 opiekun na min. 2 uczestników), • zapewnienie ciągłości opieki (w tym w godzinach porannych, popołudniowych i wieczornych, w czasie podróży z Kielc do miejsca zakwaterowania oraz w drodze powrotnej), • możliwość pracy zmianowej od godz. 7.00 do godz. 21.00. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-10-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach. 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – Pilota wycieczki 4.3.6.) Waga: 30,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2: Letnie integracyjno-edukacyjne wyjazdy nad morze z coachingiem i z warsztatami antydyskryminacyjnymi Usługa obejmuje zorganizowanie wyjazdu wakacyjnego dla 21 Uczestników Projektu; turnus 7-dniowy (6 noclegów). Czas realizacji:1 połowa VIII’26) dla dzieci z rodzin zastępczych (21 UP) 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-10-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach. 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – Kierownika wypoczynku 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 3: Zimowe integracyjno-edukacyjne wyjazdy w góry z coachingiem i z warsztatami antydyskryminacyjnymi Usługa obejmuje zorganizowanie 7-dniowego wyjazdu zimowego dla 18 Uczestników Projektu; turnus 7-dniowy (6 noclegów). Czas realizacji I/II’27 – ferie dla województwa świętokrzyskiego) dla dzieci z rodzin zastępczych (18 UP) 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transport

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie: 1) Wykonane usługi Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; Część: 1 • co najmniej jedną usługę (w ramach jednej umowy/ kontraktu) polegającą na zorganizowaniu wyjazdu wypoczynkowego z zajęciami edukacyjnymi/ profilaktycznymi/ szkoleniowymi/ warsztatowymi dla min. 20 osób. Wymagana wartość usługi co najmniej 300 000,00 zł brutto. Część: 2 • co najmniej jedną usługę (w ramach jednej umowy/ kontraktu) polegającą na zorganizowaniu wyjazdu wypoczynkowego z zajęciami edukacyjnymi/ profilaktycznymi/ szkoleniowymi/ warsztatowymi dla min. 20 osób. Wymagana wartość usługi co najmniej 30 000,00 zł brutto. Część: 3 • co najmniej jedną usługę (w ramach jednej umowy/ kontraktu) polegającą na zorganizowaniu wyjazdu wypoczynkowego z zajęciami edukacyjnymi/ profilaktycznymi/ szkoleniowymi/ warsztatowymi dla min. 20 osób. Wymagana wartość usługi co najmniej 30 000,00 zł brutto. Część: 4 • co najmniej jedną usługę (w ramach jednej umowy/ kontraktu) polegającą na zorganizowaniu wyjazdu wypoczynkowego z zajęciami edukacyjnymi/ profilaktycznymi/ szkoleniowymi/ warsztatowymi dla min. 20 osób. Wymagana wartość usługi co najmniej 100 000,00 zł brutto. Część: 5 • co najmniej jedną usługę (w ramach jednej umowy/ kontraktu) polegającą na zorganizowaniu wyjazdu wypoczynkowego z zajęciami edukacyjnymi/ profilaktycznymi/ szkoleniowymi/ warsztatowymi dla min. 20 osób. Wymagana wartość usługi co najmniej 50 000,00 zł brutto. UWAGA! Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać się jedną usługą na te części, jeżeli sumaryczna wartość tej usługi odpowiada sumarycznej wartości opisanego warunku dla części na które wykonawca składa ofertę np. dla części nr 1 i nr 2 minimalna wartość wykonanej usługi wynosi 330 000,00 zł brutto. 2) Dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Część 1: • co najmniej 1 pilotem wycieczki który posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji pilota wycieczki (od rozpoczęcia do zakończenia realizacji usługi) przy realizacji minimum 1 usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu wyjazdu wypoczynkowego z zajęciami profilaktycznymi lub edukacyjnymi lub szkoleniowymi lub warsztatowymi. (doświadczenie Pilota wycieczki będzie punktowane zgodnie z informacjami wskazanymi przez Wykonawcę w załączniku nr 1a Wykaz osób do punktacji) UWAGA! Wskazane osoby służą do potwierdzenia minimalnego zakresu natomiast wykonawca jest zobowiązany zapewnić personel i narzędzia do zrealizowania zakresu zgodnego z OPZ. Część 2-5: • Kierownikiem wypoczynku, który spełnia warunki określone w art. 92p ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty oraz posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika wypoczynku (od rozpoczęcia do zakończenia realizacji usługi) przy realizacji minimum 1 usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu wyjazdu wypoczynkowego dla dzieci lub młodzieży z zajęciami profilaktycznymi lub edukacyjnymi lub szkoleniowymi lub warsztatowymi. (doświadczenie Kierownika wypoczynku będzie punktowane zgodnie z informacjami wskazanymi przez Wykonawcę w załączniku nr 1a Wykaz osób do punktacji) UWAGA! Wskazane osoby służą do potwierdzenia minimalnego zakresu natomiast wykonawca jest zobowiązany zapewnić personel i narzędzia do zrealizowania zakresu zgodnego z OPZ. Tym samym kierownikiem wypoczynku można wykazać się do każdej z części 2-5. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na wezwanie Zamawiającego w terminie do 5 dni składa podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia jeżeli są wymagane: 1) Wykaz usług zgodnie z opisanym warunkiem w rozdziale V ust. 4 pkt 1) wraz z dowodami należytego wykonania tych usług . 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Kontakt z zamawiającym