„Budowa odnawialnych źródeł energii w Gminie Sławno – etap II” Zaprojektowanie i wykonanie instalacji fotowoltaicznej dla potrzeb Urzędu Gminy oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OśiP 271.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie/wykonanie dokumentacji projektowej, uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń (o ile będą wymagane) oraz dostawa i prace budowlano montażowe instalacji fotowoltaicznej na potrzeby własne budynku publicznego oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 2. Zamówienie jest realizowane w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2021-2027, Działanie FELD.02.05 Odnawialne źródła energii, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 w ramach projektu „Budowa odnawialnych źródeł energii W Gminie Sławno – etap II” – umowa o dofinansowanie: nr FELD.02.05-IZ.00-0116/23-00. 3. Przewidywane prace instalacyjne i budowlane nie będą stanowiły źródła zagrożenia dla ochrony środowiska i nie będą przedsięwzięciem mogącym oddziaływać w sposób szkodliwy na środowisko naturalne. 4. Dokumentacja musi być wydrukowana na papierze ekologicznym, wytworzonym z legalnych zasobów leśnych, pozyskanych w sposób zrównoważony, spełniającym warunki co najmniej jednego z wymienionych certyfikatów: PEFC Certified, PEFC Recycled, FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled, EU Ecolabel lub innego równoważnego certyfikatu tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionych powyżej certyfikatach, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem i dokumentami składanymi na etapie opracowania dokumentacji. 5. Sprzęt budowlany używany do realizacji projektu musi posiadać niezbędne badania techniczne. Wykonawca zobowiązany jest używać maszyn budowlanych wykorzystujących energię z OZE (sprzęt typu: wkrętarka, szlifierka kątowa, zgrzewarka, wózek widłowy itd. zasilane elektrycznie i/lub posiadające akumulatory elektryczne, które będą ładowane energią elektryczną z OZE np. fotowoltaika lub biogaz). 6. W ramach przedmiotu zamówienia zachowana zostanie istniejąca zieleń - nie planuje się jakiejkolwiek ingerencji w obszary zielone, wycinkę drzew, krzewów itp. 7. Zakres zamówienia obejmuje także wykonanie pomiarów i badań, obsługę gwarancyjną i serwisową, dostosowanie istniejącej infrastruktury towarzyszącej i przyłączenie projektowanej instalacji do istniejącejh instalacji WLZ oraz c.o. i c.w.u., przeszkoleniem użytkowników instalacji w zakresie jej obsługi i eksploatacji. 8. Zamówienie przewiduje dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 26,40 kWp wraz z zastosowaniem innowacyjnego systemu zarządzania energią EMS. System ten ma za zadanie zarządzać energią elektryczną z instalacji PV. Będzie oparty o wykorzystanie algorytmu samouczącego się, który rozpoznaje sytuacje wprowadzenia energii do sieci z instalacji PV i reagującego na nadprodukcję poprzez załączenie dodatkowego obciążenia w obiekcie. System będzie miał możliwość: pomiaru energii pobieranej i wprowadzanej do sieci elektroenergetycznej, podłączenia odbiorów w obiekcie, które w przypadku nadprodukcji będą mogły zostać załączone celem zużycia energii elektrycznej w obiekcie, blokowania wypływu energii do sieci elektroenergetycznej. Algorytmy samouczące, znane również jako algorytmy uczenia maszynowego, znacząco wspomogą pracę instalacji fotowoltaicznej w kilku kluczowych obszarach: 8.1. Prognozowanie Produkcji Energii: algorytm może analizować historyczne dane pogodowe i aktualne prognozy w celu dokładniejszego przewidywania ilości energii, jaką panele fotowoltaiczne będą w stanie wygenerować w danym dniu lub tygodniu 8.2. Monitorowanie i Wykrywanie Usterki: algorytm może monitorować wydajność każdego panelu i wykrywać nieprawidłowości, takie jak spadek mocy, które mogą wskazywać na potrzebę konserwacji lub naprawy 8.3. Optymalizacja Magazynowania Energii: w przypadku wykorzystania w budynku magazynu energii, algorytm samouczący przewiduje, kiedy najlepiej naładować i rozładować baterie, w oparciu o prognozowany popyt na energię i produkcję energii słonecznej. 8.4. Optymalizacja Zużycia Energii: współpracując z inteligentnym systemem zarządzania obiektem, algorytm może uczyć się wzorców zużycia energii pracowników Urzędu Gminy i proponować rozwiązania w celu zminimalizowania zużycia energii wtedy, gdy produkcja jest niska. 9. Zamówienie obejmuje: 9.1. Opracowanie dokumentacji projektowej w oparciu o Program Funkcjonalno-Użytkowy obejmującej: 9.1.1. projekt budowlany [jeżeli wymagany], 9.1.2. uzyskanie warunków technicznych przyłączenia do sieci elektroenergetycznej źródła i zwiększenia mocy przyłączeniowej, 9.1.3. projekt wykonawczy 9.1.4. STWiORB 9.1.5. projekt powykonawczy 9.1.6. inne wymagane prawem opracowania, 9.1.7. uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Dokumentację należy wykonać zgodnie z wymogami prawa budowlanego i przepisami wykonawczymi, obowiązującymi Polskimi i Europejskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej po konsultacjach i w uzgodnieniu z Zamawiającym. 11. Zamawiający informuje, że po stronie Wykonawcy jest uzyskanie wymaganej procedurami administracyjnymi mapy w odpowiedniej formie i zakresie, jeżeli będzie taka konieczność. Projekt musi zawierać wszystkie niezbędne branże. 12. Uzyskanie wszelkich uzgodnień projektowych, opinii, decyzji, w tym uzyskanie pozwolenia na budowę (jeśli dotyczy) lub zgłoszenia przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego (jeśli dotyczy), w zakresie wynikającym z przepisów, jeżeli odrębne przepisy obowiązek taki będą nakładać 13. Dopełnienie, w imieniu Inwestora, wszelkich wymogów prawnych upoważniających do rozpoczęcia prac/robót, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dacie podejmowania poszczególnych czynności prawnych. 14. Wykonanie dostawy przedmiotu umowy wraz z pracami instalacyjnymi i budowlanymi w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentację projektową. 15. Przeprowadzenie uruchomienia instalacji. 16. Przeprowadzenie szkolenia dla wszystkich użytkowników montowanych instalacji w zakresie sposobu ich użytkowania oraz przygotowanie i przekazania w wersji papierowej instrukcji obsługi i eksploatacji. 17. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji powykonawczej. 18. Doprowadzenie terenu prowadzonych prac do stanu pierwotnego po zakończeniu realizacji robót. 19. Dokonywanie przeglądów serwisowych w okresie gwarancji. 20. Pełnienie nadzoru autorskiego. 21. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagane parametry techniczne dostarczanego przed­miotu zamówienia oraz zakres prac instalacyjnych i budowlanych określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ. 22. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z zasadą DNSH („nie czyń poważnej szkody”), której wymóg wynika z: a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającego Instrument na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32021R0241 b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje, zmieniające rozporządzenie (UE) 2019/2088 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32020R0852 4.2.6.) Główny kod CPV: 09331000-8 - Baterie słoneczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne 09332000-5 - Instalacje słoneczne 45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. Wykonawca może otrzymać max 100 punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Współczynnik wypełnienia modułu fotowoltaicznego 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Sprawność modułu fotowoltaicznego 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryt

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczą​ce: 1) Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie dostarczył i zamontował należycie instalację fotowoltaiczną dla jednego (1) obiektu o sumarycznej mocy tej instalacji co najmniej 15,00 kWp w ramach jednej (1) umowy (zamówienia). Wykonawcy mogą wykazać się doświadczeniem także wówczas, je­żeli realizowali wymagane zamówienie w formule robót budowlanych, a nie w formule dostaw z montażem. UWAGA! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywa­nych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dostaw (wg zał. nr 5) dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2) Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane: a) do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – minimum 1 osoba; b) do kierowania budową bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – minimum 1 osoba. W/w osoba musi wykazać się doświadczeniem zawodowym w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót na co najmniej jednej (1) inwestycji obejmującej dostawę i montaż (lub budowę) instalacji fotowoltaicznych, przy czym inwestycja ta powinna być wykonana zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona oraz odebrana przez Inwestora. UWAGA! - Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób. - Uprawnienia powinny być wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lip­ca 1994 r. Prawo budowlane albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zo­stały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Za­mawiający, określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiada­nych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnie­nia budowlane wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12 a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodo­wych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. - Zamawiający dopuszcza wskazania tej samej osoby do pełnienia funkcji Projektanta i Kierownika budowy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na wezwanie zamawiającego wykonawca winien złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu skła­dania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wg zał. Nr 5), oraz załączeniem dowodów okre­ślających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest on w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publiczne­go (zgodnie z zał. nr 5), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kon­trolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1) Karty katalogowe (w tym w szczególności: opis techniczny, parametry techniczne, gwarancje) oferowanych modułów fotowoltaicznych, falowników hybrydowych trójfazowych beztransformatorowych. 2) Certyfikat potwierdzający pozytywny wynik testów zgodności oferowanych modułów fotowoltaicznych z normami IEC 61215, IEC 61730 lub z normami równoważnymi wydany przez jednostkę oceniającą zgodność zgodnie z art. 105 ust. 2 ustawy PZP lub niezależną od wykonawcy akredytowaną jednostkę certyfikującą. 3) Certyfikat potwierdzający zgodność oferowanych falowników z wymaganiami rozporządzenia Komisji Europejskiej 2016/631 (NC RfG) z wszystkimi załącznikami, wydany przez jednostkę oceniającą zgodność zgodnie z art. 105 ust. 2 ustawy Pzp lub przez niezależną od wykonawcy akredytowaną jednostkę certyfikującą. 4) Na potwierdzenie współczynnika wypełnienia, Zamawiający wymaga raportu z badań zgodnego z normą IEC 61215 lub równoważny wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność zgodnie z art. 105 ust. Ustawy Pzp lub niezależną od Wykonawcy akredytowaną jednostkę certyfikującą. Uwaga! - W przypadku zaoferowania materiałów i urządzeń równoważnych: wykaz materia­łów i urządzeń równoważnych określający ich nazwy (symbole, typy) oraz zawiera­jący porównanie pomiędzy parametrami technicznymi i użytkowymi, jakościowymi i funkcjonalnymi materiałów i urządzeń opisanych w Programie Funkcjonalno - Użytkowym oraz mate­riałów i urządzeń oferowanych przez wykonawcę. Do wykazu wykonawca zobo­wiązany jest dołączyć dokumenty – dowody potwier­dzające, że oferowane mate­riały i urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Za­mawiającego w Programie Funkcjonalno – Użytkowym. Przedmiotowymi dowodami mogą być np. karty katalo­gowe oferowanych materiałów i urządzeń równoważnych. - W przypadku zaoferowania zastosowania rozwiązań równoważnych: opis rozwią­zań równoważ­nych potwierdzających równoważność oferowanych przez Wyko­nawcę rozwiązań w stosunku do rozwiązań opisanych w Programie Funkcjonalno – Użytkowym. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Wszystkie wymagane przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 1. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną oraz oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom – w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Uwaga! W oświadczeniu należy podać również nazwy (firmy) podwykonawców, którym zostaną powierzone do wykonania części zamówienia (o ile są mu wiadome na tym etapie). 2. Oświadczenia wymagane z pkt 9.1 SWZ. 3. Przedmiotowe środki dowodowe. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia - oświadczenie wykonawców, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy (zgodnie z zał. nr 3 do SWZ). 5. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dokumenty wymagane w Rozdz. 8 SWZ. 6. Informacja dot. powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od 7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu odpowiednio Wykonawcy oraz podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca w formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego (poprzez np. podanie nr KRS, NIP, REGON). 8. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy oraz podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli w imieniu odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienia dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio. 9. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienie dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio.

Kontakt z zamawiającym