Zakup i dostawa urządzeń do obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: KG.271.4.2026.ES 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń przeznaczonych do obsługi systemu EZD RP tj. 1. Skaner dokumentowy sieciowy – 2 szt. 2. Drukarka etykiet termotransferowych – Segment B – 2 szt. 3. Skaner kodów kreskowych ręczny – Segment C – 2 szt. 4. Opis funkcjonalny: Skaner dokumentowy klasy profesjonalnej, przeznaczony do intensywnej pracy biurowej w jednostce administracji publicznej, umożliwiający digitalizację dokumentów papierowych w wysokiej jakości, z bezpośrednią komunikacją sieciową i obsługą wielu użytkowników. Drukarka etykiet klasy biurkowej, przeznaczona do drukowania etykiet, kodów kreskowych i oznaczeń identyfikacyjnych w systemach administracyjnych i magazynowych. Przewodowy ręczny skaner kodów kreskowych do codziennej intensywnej pracy stanowiskowej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe 30174000-9 - Maszyny produkujące etykiety 30232100-5 - Drukarki i plotery 30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego 35126000-3 - Urządzenia do skanowania kodów kreskowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Każdy z Wykonawców otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób: Cena ofertowa brutto – 100% Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”: najniższa oferowana cena C = ----------------------------------------- x 100 pkt cena oferty badanej C- liczba otrzymanych punktów w kryterium cena ofertowa brutto 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Niniejsze oświadczenie, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.2. Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych, poprzestając na kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt 1. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Niniejsze oświadczenie, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.2. Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych, poprzestając na kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt 1. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych – wypełniony załącznik nr 2 do SWZ jako szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu. W przypadku udowadniania równoważności można załączyć katalogi, certyfikaty, inne. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowo-dowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wy-znaczonym terminie. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środ-ków dowodowych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji parametrów technicznych oferowanego sprzętu. Przedmiotowe środki dowodowe mają potwierdzać zgodność produktów w sposób wymagany przez zamawiającego na dzień składania ofert. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych – wypełniony załącznik nr 2 do SWZ jako szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu. W przypadku udowadniania równoważności można załączyć katalogi, certyfikaty, inne. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 3. W celu skutecznego złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) formularz ofertowy wg Załącznika nr 1 do SWZ wraz z formularzem cenowym za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dobiegniew oraz: 2) Szczegółową specyfikację oferowanych produktów – wg załącznika nr 2 – przedmiotowy środek dowodowy, 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wg załącznika nr 3 do swz. 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), oświadczenie składa każdy z wykonawców. 5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdziale V ust. 8 pkt 2 - oświadczenie, z którego wynika, które do-stawy wykonają poszczególni wykonawcy wg załącznika nr 4 do swz (jeżeli dotyczy); 6) W przypadku oferty wspólnej, należy do oferty załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia; 7) Oświadczenia i /lub dokumenty na podstawie, których zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (w przypadku jeśli wykonawca zastrzega takie informacje). 8) Dokumenty potwierdzające równoważność ( jeśli dotyczy). W przypadku Wykonawców działających w formie spółki cywilnej oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 (wg załącznika nr 3 ) składane są przez każdego wspólnika s.c. oddzielnie we własnym imieniu – osoby prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą określoną w CEiIDG).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym