Wykonanie wszelkiego rodzaju napraw mechanicznych w pojazdach służbowych typu furgon wypadowy (min. Mercedes Sprinter, VW Crafter, MAN TGE) do 3,5t

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-104/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 813008,13 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest świadczenie usług wszelkiego rodzaju napraw mechanicznych w pojazdach służbowych typu furgon wypadowy (min. Mercedes Sprinter, VW Crafter, MAN TGE) do 3,5t w pojazdach ze stanu OPP w Katowicach oraz SPPP w Bielsku-Białej oraz Częstochowie. Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie zleconej naprawy wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wartość poszczególnej naprawy wynikać będzie z przedstawionego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu sporządzanego dla każdej naprawy z osobna. Szczegółowy sposób świadczenia usług określa załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji 12 miesięcznej na wykonaną naprawę od dnia dopuszczenia pojazdu do ruchu przez diagnostów Zamawiającego, natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy winna wynosić co najmniej 24 miesiące, lecz nie krócej niż gwarancja producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę poza terenem województwa śląskiego, jednakże realizacja usługi ma być wykonywana w punkcie naprawczym (warsztacie) zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego. Zamawiający na koszt własny dostarczy samochód do naprawy do punktu naprawczego (warsztatu) Wykonawcy zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego (do 40 km od siedziby Zamawiającego Katowice ul. Lompy 19, powyżej 40 km od siedziby Zamawiającego Katowice ul. Lompy 19 Wykonawca odbiera pojazd na własny koszt i po zakończonej naprawie odwozi do siedziby Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia naprawy, odstąpienia od jej realizacji, bez ponoszenia żadnych kosztów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług napraw, która może zostać przeprowadzona w warsztacie Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób naprawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wyposażenia warsztatu i poprawności przechowywania pojazdów oczekujących na naprawę. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona utylizacji pozostałych po naprawie odpadów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zwrotu wymontowanych części zamiennych. Naprawy mechaniczne w pojazdach służbowych typu furgon (min. Mercedes Sprinter, VW Crafter, MAN TGE) do 3,5t realizowane będą na podstawie zawartej umowy i powinny odbywać się poza kolejnością. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres naprawy mechanicznych samochodów były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2025 poz. 277 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie na formularzu ofertowym, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy. Rozliczanie etapów umowy następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z zaakceptowanym kosztorysem według stawki roboczogodziny oraz zaoferowanej marży na części zamienne i materiały eksploatacyjne podanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj. na kwotę 1 000 000,00 złotych brutto. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert Ocena ofert X = A+B+C, gdzie: X – Suma punktów badanej ważnej oferty A – stawka roboczogodziny brutto - 58 punktów B – marża - 30 punktów C – gwarancja na wykonaną naprawę - 12 punktów łącznie 100 punktów 2.1 Punktacja dla kryterium (A) „stawka jednej roboczogodziny” zostanie przeliczona na podstawie poniższego wzoru: A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana stawka jednej roboczogodziny brutto x 58 pkt / stawka jednej roboczogodziny brutto badanej oferty. 2.2 Punktacja dla kryterium B - „marża”. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie wielkości marży doliczanej do cen jednostkowych części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych w ofertach niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem: B (ilość pkt) = najniższa oferowana marża x 30 pkt/ marża badanej oferty. 2.3 Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja na wykonaną naprawę” asortymentu będącego przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C = (OB – GMINZ) x 12 pkt/(GMAXZ – GMINZ); gdzie: OB - gwarancja oferty badanej, GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy, GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 24 miesięcy; 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 58 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: marża 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja 4.3.6.) Waga: 12 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2. Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej 1.3.1 Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN lub jej równowartość, 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej 1.4.1 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował ogrodzonym placem o powierzchni gwarantującej jednoczesne zaparkowanie co najmniej 5 samochodów Zamawiającego do 3,5t, oświetlonym, objętym całodobowym dozorem, urządzeniami alarmowymi lub monitoringiem (w przypadku kilku warsztatów /lokalizacji/ Wykonawcy liczona będzie łączna suma miejsc parkingowych, przy czym każda z lokalizacji musi spełniać wymogi dozorowe i alarmowe); 1.4.2 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował stosownym potencjałem technicznym, obejmującym stanowisko, znajdujące się w pomieszczeniu zamkniętym, umożliwiające naprawę mechaniczną pojazdu z odpowiednim komputerem do diagnostyki pojazdów policyjnych; 1.4.3 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i zapewniającymi należyte wykonanie zamówienia zarówno ze względu na posiadane przeszkolenie i umiejętności, jak również z uwagi na ilość tych osób. 1.4.4 Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał odpowiednie doświadczenie w naprawach samochodów. W zakresie posiadanego doświadczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca udowodnił, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedną usługę lub maksymalnie dwie usługi porównywalne do udzielanego zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto łącznie. Przez jedną usługę lub maksymalnie trzy usługi Zamawiający rozumie jedną, lub trzy usługi zrealizowane jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej lub trzech umów na łączną kwotę 200 000,00 złotych brutto lub realizowanych obecnie z tym, że wartość już zrealizowanej części musi wynosić co najmniej 200 000,00 zł brutto. 1.4.5.1 Zamawiający informuje, iż porównywalne usługi nie oznaczają usług identycznych, ale jedynie, że stopień skomplikowania wykonanych usług był pod względem technicznym, organizacyjnym na takim samym poziomie, stopniu trudności ich wykonania co przedmiot zamówienia. 1.4.5.2 Na podstawie art. 117 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o których mowa w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółki cywilne). Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) co najmniej jeden podmiot posiada wymagane doświadczenie (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie). Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca zsumuje potencjały wszystkich członków konsorcjum by uzyskać wartość 200000,00 zł brutto np. jeden z konsorcjantów zrealizował umowę na kwotę 70 000,00 złotych, a drugi konsorcjant zrealizował umowę na kwotę 130 000,00 złotych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca do składanej oferty dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514) i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w sekcji VII. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wg wzoru załącznika nr 6a do SWZ jeżeli dotyczy; aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, z zastrzeżeniem punktu 1.3. Aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, którymi jest Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy, c) art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca do składanej oferty dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514) i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w sekcji VII. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 1.1.1 Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert które zostały określone w sekcji VII ust. 1.3 i 1.4 SWZ, 1.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1.1.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wg wzoru załącznika nr 6 do SWZ jeżeli dotyczy; 1.1.4 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wg wzoru załącznika nr 6a do SWZ jeżeli dotyczy; Wykaz narzędzi wg wzoru załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu zgodnie z sekcją VII punkt 1.3 tj. Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o posiadaniu aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia według wzoru załącznika nr 5a do SWZ. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług wg wzoru załącznika nr 5b do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym