„Kompleksowa organizacja i realizacja pikników sportowo-ekologicznych w ramach projektu „Mazowsze bez smogu””

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IZP.271.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja pikników sportowo-edukacyjnych w ramach projektu „Mazowsze bez smogu”, skierowanych do ogółu mieszkańców Gminy Bielany, realizowanego w ramach Priorytetu II ,,Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza’’ Działanie 2.1 ,,Efektywność energetyczna’’ programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje realizację działań w latach 2026, 2027 oraz 2028. Zamawiający wskazuje, iż zakres rzeczowy, organizacyjny oraz merytoryczny pikników realizowanych w każdym z wyżej wskazanych latach pozostaje jednolity i tożsamy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 1) OPZ – Załącznik nr 10 do SWZ, 2) scenariusz akcji edukacyjnych - Załącznik nr 11 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 39154000-6 - Sprzęt wystawowy 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-01 do 2028-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W odniesieniu do ofert, które nie podlegają odrzuceniu, przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu: Cena oferty brutto - waga kryterium 60 % = 60 pkt. Termin płatności faktury - waga kryterium 40 % = 40 pkt. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum l00 pkt. 2. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone w następujący sposób: 1) Kryterium: Cena (brutto) [C] - 60 pkt. najniższa cena oferty brutto C = ----------------------------------- x 60 cena brutto oferty badanej 2) Oferta z najdłuższym terminem płatności faktury (jednak nie krótszym niż 7 dni i nie dłuższym niż 30 dni) = 40 punktów. Zaoferowanie terminu płatności faktury poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje termin płatności faktury powyżej wymaganego maksimum, zamawiający do oceny ofert przyjmie 30 dni, natomiast do umowy zostanie wpisany termin płatności faktury zaproponowany przez wykonawcę. Wykonawca może zaproponować następujący termin płatności faktury: 7, 14, 21, 30 dni. Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów: - termin płatności faktury wynoszący 7 dni – 25 pkt, - termin płatności faktury wynoszący 14 dni – 30 pkt, - termin płatności faktury wynoszący 21 dni – 35 pkt, - termin płatności faktury wynoszący 30 dni – 40 pkt. Kryterium: Termin płatności faktury [T] - 40 pkt. Całkowita punktowa wartość oferty liczona będzie wg wzoru: O = C + T 3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (suma punktów przyznanych w oparciu o ustalone powyżej kryteria C + T) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 4. Nie wskazanie lub wskazanie innego terminu płatności faktury niż wyżej wymienione przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował 30 dniowy termin płatności faktury . 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Na potwierdzenie spełniania tego warunku, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą, że: a) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie zrealizował co najmniej 5 usług polegających na organizacji wydarzeń o charakterze edukacyjnym, społecznym lub ekologicznym, o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda, co potwierdzi poprzez przedłożenie referencji lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (Załącznik nr 7 do SWZ); b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanej kadry skierowanej do realizacji zamówienia, obejmującej co najmniej następujące osoby: • koordynator wydarzenia – osoba odpowiedzialna za kompleksową organizację i nadzór nad realizacją wydarzeń, posiadająca doświadczenie w organizacji co najmniej 3 wydarzeń o charakterze edukacyjnym, społecznym lub ekologicznym, • osoba ds. obsługi technicznej i organizacyjnej – zapewniająca prawidłowe przygotowanie i obsługę infrastruktury wydarzenia, posiadająca doświadczenie w realizacji wydarzeń plenerowych, • edukatorzy – osoby prowadzące działania edukacyjne, warsztaty, prelekcje dla uczestników wydarzenia, posiadające doświadczenie w pracy z grupami w tym z dziećmi i seniorami. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania osób skierowanych do realizacji zamówienia w wykazie osób oraz do udokumentowania ich doświadczenia (Załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający może żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających dysponowanie wskazanymi osobami, np. umów, oświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających współpracę. 3. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem spełniania przez nią wymagań określonych dla poszczególnych ról. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ, b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – załącznik własny. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 7 do SWZ. b) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich posiadanego doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ. 8. Wykonawca przedstawia również podmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale IX SWZ ust. 7 pkt 1), 2), dotyczące podmiotów trzecich, na potwierdzenie, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania.

Kontakt z zamawiającym