Sukcesywna dostawa przez okres 24 miesięcy kwiatów ciętych, kompozycji kwiatowych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 15/TP/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostarczanie przez okres 24 miesięcy kwiatów ciętych, kompozycji kwiatowych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego 4.2.6.) Główny kod CPV: 03121200-7 - Kwiaty cięte 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Z uwagi na możliwość wprowadzenia ograniczonej ilości znaków t.j.: 4000 Zamawiający informuje, że sposób oceny ofert został zamieszczony w Rozdziale 11 SWZ. 1. Zamawiający będzie liczył punkty w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, czyli temu, który otrzyma najwyższą łączną wartość punktową ze wszystkich kryteriów (A+B+C). 3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający, zgodnie z art. 248 ust. 1 Ustawy Pzp, spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała wyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 4. Jeżeli oferty otrzymały taką sama ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa wyżej, Zamawiający zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zgodnie z art. 249 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: KRYTERIUM B: „Jakość i estetyka wykonania bukietu dużego dla mężczyzny (Próbka nr 1)” 4.3.6.) Waga: 30,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: KRYTERIUM C: „Jakość i estetyka wykonania bukietu średniego dla kobiety (Próbka nr 2)” 4.3.6.) Waga: 30,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 dostawę polegającą na sukcesywnej sprzedaży i dostarczaniu kwiatów/kompozycji kwiatowych, która świadczona była bez przerwy przez okres co najmniej 10 miesięcy, a wartość jej wynosiła co najmniej 60 000 zł brutto. Uwaga! W przypadku wykazania dostawy świadczonej nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dostawa ta do dnia składania ofert została zrealizowana w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (czasookres oraz zrealizowana wartość danej umowy). Uwaga! Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku zamówień sumujących się do wskazanej w warunku udziału w postępowaniu wartości; jedna dostawa oznacza dostawę wykonaną na podstawie jednej umowy. Jeżeli dostawa realizowana jest w ramach zamówienia zawierającego większy zakres niż świadczenie sukcesywnej sprzedaży i dostarczania kwiatów/kompozycji kwiatowych, Wykonawca zobowiązany jest wskazać tę część zamówienia, która obejmuje tylko świadczenie sukcesywnej sprzedaży i dostarczania kwiatów/kompozycji kwiatowych, i wykazać jej wartość. W sytuacji gdy podmiot realizował zamówienie w ramach konsorcjum powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego. Jeżeli wykazana dostawa realizowana była w ramach umowy/kontraktu trwającej/trwającego ponad 10 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w wymaganym okresie, tj. w okresie 10 miesięcy, wartość zrealizowanej dostawy wyniosła co najmniej 60 000 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek, o którym mowa w pkt. 4 musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 SWZ– Wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ 2. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 SWZ– Wzór stanowi Załącznik nr 1a do SWZ. 3. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; 4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: a) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w rozdz. 5.III.1b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 Ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) warunku, o którym mowa w rozdz. 4 pkt I ppkt 4 SWZ – Zamawiający zażąda wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ: Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia – art. 126 ust. 2 ustawy Pzp. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia - art. 126 ust. 3 ustawy Pzp. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Wykonawca, w dniu składania i otwarcia ofert, do godz. 11.45, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego, znajdującej się przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 do pokoju wskazanego na recepcji (po uprzednim zgłoszeniu się do recepcji), próbki dwóch bukietów opisane odpowiednio: Próbka nr 1, Próbka nr 2 wraz z ich Specyfikacjami (zamkniętymi w kopertach, przygotowanymi wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 9a i 9b do SWZ i opisanymi odpowiednio: Specyfikacja Próbki nr 1, Specyfikacja Próbki nr 2). Pokój (sala) do prezentacji próbek zostanie udostępniony/a Wykonawcom w dniu składania i otwarcia ofert od godz. 11.30. Próbka nr 1: bukiet duży z 30 kwiatów, który dedykowany jest mężczyźnie z okazji wręczenia odznaczenia resortowego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Wykonawca, przygotowując ww. bukiet (kompozycję kwiatową), zobowiązany jest wziąć pod uwagę wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 6 do SWZ), tj. bukiet (kompozycja kwiatowa) powinna zostać wykonana ze świeżych kwiatów, dostosowanych do ww. okazji, spośród następujących gatunków: anturium i/lub róża i/lub eustoma i/lub storczyk i/lub tulipan i/lub strelicja i/lub goździk i/lub lilia i/lub frezja i/lub gerbera i/lub helikonia i/lub celozja i/lub hortensja i/lub piwonia i/lub chryzantema santini. Specyfikacja Próbki nr 1, sporządzona przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9a do SWZ, zostanie złożona w zamkniętej kopercie opisanej „Specyfikacja Próbki nr 1” i następnie umieszczona w kopercie z numerem, którą Wykonawca otrzymał przy wejściu do sali przeznaczonej do prezentacji próbek. Zamawiający informuje, że przedstawiona próbka bukietu (kompozycji kwiatowej) będzie służyła przyznaniu przez Komisję Przetargową punktów w kryterium B: „Jakość i estetyka wykonania bukietu dużego dla mężczyzny (Próbka nr 1)”. Wykonawca w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oświadczy, że przekazana Próbka nr 1 bukietu (kompozycji kwiatowej) jest realizacją własną Wykonawcy. Próbka nr 2: bukiet średni z 20 kwiatów, który dedykowany jest kobiecie z okazji jubileuszu pracy artystycznej. Wykonawca, przygotowując ww. bukiet, zobowiązany jest wziąć pod uwagę wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 6 do SWZ), tj. kompozycja kwiatowa powinna zostać wykonana ze świeżych kwiatów, dostosowanych do ww. okazji, spośród następujących gatunków: anturium i/lub róża i/lub eustoma i/lub storczyk i/lub tulipan i/lub strelicja i/lub goździk i/lub lilia i/lub frezja i/lub gerbera i/lub helikonia i/lub celozja i/lub hortensja i/lub piwonia i/lub chryzantema santini. Specyfikacja Próbki nr 2, sporządzona przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9b do SWZ, zostanie złożona w zamkniętej kopercie opisanej „Specyfikacja Próbki nr 2” i następnie umieszczona w kopercie z numerem, którą Wykonawca otrzymał przy wejściu do pokoju przeznaczonego na prezentację próbek. Zamawiający informuje, że przedstawiona próbka bukietu (kompozycji kwiatowej) będzie służyła przyznaniu punktów w kryterium C: „Jakość i estetyka wykonania bukietu średniego dla kobiety (Próbka nr 2)”. Wykonawca w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oświadczy, że przekazana Próbka nr 2 bukietu (kompozycji kwiatowej) jest realizacją własną Wykonawcy. UWAGA! Przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek wyżej opisanych bukietów (kompozycji kwiatowych), ani ich specyfikacje nie będą podlegać uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prezentacji próbek bukietów w innym terminie. Po upływie godz. 11.45, nie będzie możliwości wniesienia na salę próbek bukietów (kompozycji kwiatowych). 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Pełnomocnictwo, odpowiednio: 1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy składać w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosowanie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 2. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z Rozdz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy) Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę. 3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. 3 pkt II ust. 8 stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy) 4. Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ) 5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 9 (jeśli dotyczy). 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt. I. ust. 4 (jeżeli dotyczy) stanowiące Załącznik Nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy) 7. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym