Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli ZWM lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.45.2026.DG 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w Warszawie wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: W ramach realizacji części zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla cz. I i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: ocena jakości technicznej i artystycznej fotografii 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w subregionie radomskim (zgodnie z NUTS3 miasto Radom, powiaty: białobrzeski, kozienicki, lipski, przysuski, radomski, szydłowiecki, zwoleński); wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: W ramach realizacji części zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: ocena jakości technicznej i artystycznej fotografii 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w subregionie Warszawskim Wschodnim, Warszawskim Zachodnim i Żyrardowskim (zgodnie z NUTS3 subregiony: warszawski wschodni (powiaty: legionowski, miński, otwocki, wołomiński); warszawski zachodni (powiaty: grodziski, nowodworski, piaseczyński, pruszkowski, warszawski zachodni), żyrardowski (powiaty: grójecki, sochaczewski, żyrardowski) wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: W ramach realizacji części zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: ocena jakości technicznej i artystycznej fotografii 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 2.1 – 2.3 do SWZ, oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami oceny ofert, określonymi w § 23 SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych dla części I-III, 3 reportaży wykonanych w ostatnich 24 miesiącach z wydarzeń niebędących imprezami okolicznościowymi (jak: śluby, wesela, chrzty, komunie, spotkania rodzinne). Każdy reportaż powinien zawierać min. 10 różnorodnych zdjęć. Wykonawca przedstawi wymaganą liczbę 3 reportaży bez względu na liczbę części, na które składa ofertę. 2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, Wykonawca udostępni poprzez wskazanie w Formularzu oferty adresu strony internetowej (URL), na której Zamawiający będzie mógł zweryfikować oraz ocenić zrealizowane sesje zdjęciowe oraz fotoreportaże (Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił dostęp do materiałów pod wskazanym adresem internetowym co najmniej do czasu zakończenia prowadzonego postępowania). 3. Szczegółowe informacje na temat przedmiotowego środka dowodowego znajdują się w SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

Kontakt z zamawiającym