Dostawa sprzętu w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyberbezpieczeństwa w Gminie Puchaczów"

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/2/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu w ramach projektu „Cyber-bezpieczny Samorząd – Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyberbezpie-czeństwa w Gminie Puchaczów”. 4.2. Na przedmiot zamówienia składa się w szczególności:  Dostawa i instalacja „Serwer NAS do archiwizacji z wdrożeniem” – 1 szt.  Dostawa i instalacja „UPS serwerowy” – 1 szt.  Dostawa i instalacja „Serwer archiwizacji z oprogramowaniem - KLASTER dwóch urządzeń z oprogramowaniem” – 1 zestaw. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ. Ponadto: − Wszystkie dostarczane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy. − Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszelkich niezbędnych kabli zasilających, połączeniowych i akcesoriów wymaganych do prawidłowego uruchomienia i pracy infrastruktury. − Dostarczone oprogramowanie i dokumentacja techniczna muszą być w języku polskim lub angielskim. Interfejs administracyjny systemów powinien umożliwiać zmianę języka na polski. − Wykonawca zapewni instruktaż administratorów w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. − Wszystkie prace instalacyjne i wdrożeniowe muszą być zrealizowane w siedzibie Zamawiającego, w terminie wskazanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. − Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w sposób minimalizujący przerwy w dostępności systemów teleinformatycznych Zamawiającego 4.2.6.) Główny kod CPV: 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 100 Razem: 100 1) Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.2 Punkty za kryterium Cena (C) zostaną obliczone według wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 gdzie: C - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium Cena (C), oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 17.3 Jako najkorzystniejszą ofertę Zamawiający wybierze ofertę, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów (P), obliczoną wg następującego wzoru: P = C gdzie: P - ocena końcowa ocenionej (badanej) oferty, C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało swoim zakresem dostawę sprzętu informatycznego wraz z jego instalacją i konfiguracją o wartości nie mniejszej niż 180 000,00 zł brutto w każdym zamówieniu 2) Wykonawca posiada kompetencje do wdrożenia oferowanych rozwiązań, poświadczone normą ISO/IEC 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji) lub równoważną - aktualną na dzień składania ofert w zakresie: Dostawa oraz serwis sprzętu i oprogramowania komputerowego. Planowanie oraz kompleksowa realizacja projektów informatycznych - na potwierdzenie tego przedłoży certyfikaty lub równoważne poświadczenia, potwierdzające normę ISO/IEC 27001 lub równoważną. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykona-nia i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wyko-nane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane nale-życie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzają-cych się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumen-ty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawio-ne w okresie ostatnich 3 miesięcy zgodnie z wzorem stanowiącym Za-łącznik nr 5 do SWZ. b) Certyfikatów lub równoważnych poświadczeń potwierdzających normę ISO/IEC 27001, aktualne na dzień składania ofert, w zakresie: Dostawa oraz serwis sprzętu i oprogramowania komputerowego. Planowanie oraz kompleksowa realizacja projektów informatycznych 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 4.8. Przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym w zestawieniu poniżej:  Certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2015 lub równoważną, lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent serwera opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością obejmujący proces pro-jektowania, produkcji i serwisowania  Certyfikat zgodności z normą ISO-14001 lub równoważną, lub inny rów-noważny dokument poświadczający, że producent serwera opracował, wdrożył i certyfikował System Zarządzania Środowiskowego  Karty katalogowe (opisy techniczne) oferowanych urządzeń: Serwer ar-chiwizacji z oprogramowaniem - KLASTER dwóch urządzeń z oprogra-mowaniem podpisane przez producenta lub podmiot uprawniony do re-prezentowania producenta lub dystrybutora na rynku polskim lub Wyko-nawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządze-nia parametrów zawartych w załączniku nr 6 do SWZ – „Minimalne para-metry urządzeń do potwierdzenia kartami katalogowymi”.  Oświadczenie producenta serwera, potwierdzające, że nośniki danych (dyski) uległe uszkodzeniu pozostają na stałe własnością zamawiającego. W przypadku żądanych certyfikatów zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa wyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów, o których mowa wyżej, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia. W odniesieniu do dokumentów wydanych przez jednostki oceniające zgodność zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa wyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań wydanych przez jednostkę oceniająca zgodność ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia. W odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 4.8.1. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4.8.2. Postanowień pkt 4.8.1 SWZ nie stosuje się: a) w części w jakiej przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, b) pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4.8.3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym producenta oraz model i wersję (jeżeli dany model występuje w wielu wersjach) oferowanych urządzeń oraz producenta, nazwę i wersję (je-żeli dany model występuje w wielu wersjach) oferowanego oprogra-mowania serwerowego systemu operacyjnego. W przypadku, gdy Wyko-nawca nie wskaże producenta oraz modelu i wersji (jeżeli dany model wy-stępuje w wielu wersjach) oferowanych urządzeń lub producenta, nazwy i wersji (jeżeli dany model występuje w wielu wersjach) oferowanego oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego Zamawiający od-rzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp. 2) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale 4.8 SWZ 3) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ; 4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy). 5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podsta-wie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 9.8 SWZ (jeżeli doty-czy), 6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wyko-nawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego re-prezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajo-wego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wy-konawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumen-tów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub pod-miotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wy-konawcy. 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówie-nia publicznego (jeżeli dotyczy). 13.15. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt 13.14 pkt 6) lit c) i pkt 7) SWZ składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie elektro-nicznej kopii poświadczonej za zgodność notarialnie - w formatach danych okre-ślonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1703 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Kontakt z zamawiającym