Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów samochodowych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 2/TP/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 1: Zakup i dostawa technicznych środków materiałowych, części zamiennych. Szczegóły w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy - część nr 1 4.2.6.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 Ustawy. 2. Opcja w niniejszym postępowaniu polega na zwiększeniu wartości umowy i możliwości zamówienia usług wchodzących w zakres zamówienia podstawowego. Wartość opcji dla poszczególnych części nie może przekroczyć: - dla części nr 1: 120 000,00 zł brutto, 3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „opcja” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Ostateczna ilość usług w ramach opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego na ten cel środków finansowych. Zamawiający może nie skorzystać z opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane w okolicznościach przewidzianych we wzorze umowy §4 – załącznik nr 7 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy” dla wszystkich części. 5. Zamawiający może z opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej kwoty określonej dla opcji jak w pkt. 2. 6. Uruchomienie opcji nastąpi po wyczerpaniu wartości dostaw w zamówieniu podstawowym, przez dodatkowe zlecenia dostaw składane na zasadach przewidzianych w umowie. 7. Opcja nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania umowy. 8. Zamawiający o zamiarze skorzystania z opcji, jego zakresie i terminach realizacji usług opcjonalnych powiadomi Wykonawcę z dwutygodniowym wyprzedzeniem na podstawie pisemnej informacji drogą elektroniczną na adres e-mail. Skorzystanie z opcji nie wymaga aneksowania umowy. 9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy będzie się należało wynagrodzenie wg cen jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego (dotyczy wszystkich części). 10. Dostawy realizowane w ramach opcji muszą spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. 11. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, oraz uzyskała maksymalną ocenę w stosunku do ustalonych przez Zamawiającego kryteriów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryterium ceny /Kc/ – 100% (max. 100 pkt) dla każdej części. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: KRYTERIUM - Cena /Kc/ Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za realizację zamówienia. W pozostałych ofertach, punkty zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: Kc= (cena najniższa oferty (brutto))/(cena badana oferty (brutto)) X 100 punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Przy dokonywaniu oceny, Zamawiający będzie zaokrąglać liczbę punktów do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w ten sposób, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody, o której mowa w powyższym ustępie, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 2: Zakup i dostawa akumulatorów. Szczegóły w załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy - część nr 2 4.2.6.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 Ustawy. 2. Opcja w niniejszym postępowaniu polega na zwiększeniu wartości umowy i możliwości zamówienia usług wchodzących w zakres zamówienia podstawowego. Wartość opcji dla poszczególnych części nie może przekroczyć: - dla części nr 2: 30 000,00 zł brutto, 3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „opcja” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Ostateczna ilość usług w ramach opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego na ten cel środków finansowych. Zamawiający może nie skorzystać z opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane w okolicznościach przewidzianych we wzorze umowy §4 – załącznik nr 7 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy” dla wszystkich części. 5. Zamawiający może z opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej kwoty określonej dla opcji jak w pkt. 2. 6. Uruchomienie opcji nastąpi po wyczerpaniu wartości dostaw w zamówieniu podstawowym, przez dodatkowe zlecenia dostaw składane na zasadach przewidzianych w umowie. 7. Opcja nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania umowy. 8. Zamawiający o zamiarze skorzystania z opcji, jego zakresie i terminach realizacji usług opcjonalnych powiadomi Wykonawcę z dwutygodniowym wyprzedzeniem na podstawie pisemnej informacji drogą elektroniczną na adres e-mail. Skorzystanie z opcji nie wymaga aneksowania umowy. 9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy będzie się należało wynagrodzenie wg cen jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego (dotyczy wszystkich części). 10. Dostawy realizowane w ramach opcji muszą spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. 11. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, oraz uzyskała maksymalną ocenę w stosunku do ustalonych przez Zamawiającego kryteriów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryterium ceny /Kc/ – 100% (max. 100 pkt) dla każdej części. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: KRYTERIUM - Cena /Kc/ Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za realizację zamówienia. W

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żąda następujących środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – stanowiące załącznik nr 6 do SWZ 2) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą dotyczących przesłanek wykluczenia w zakresie: a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiące załącznik nr 6 do SWZ. 3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt XVI SWZ, należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. UWAGA !: W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt.2 składa każdy z nich. 5. W zakresie nieuregulowanym Ustawą lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (t.j.: Dz. U. z 2020r. poz. 2452). 6. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XII pkt 3 ppkt 3.1 oraz 3.2 niniejszej SWZ, przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 Ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, albo jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j.: Dz.U. z 2024r. poz. 1557), o ile Wykonawca wskazał w załączniku nr 5 do SWZ „Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp” dane umożliwiające dostęp do tych środków. 5. Wykonawca składa przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe, aktualne na dzień ich złożenia. 6. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, wymaga, aby Wykonawca przedłożył przedmiotowy środek dowodowy tj.: Kartę Charakterystyki zgodnie z art. 31 ust. 5 rozporządzenia REACH dla oferowanego produktu wymienionego w „Formularzu asortymentowo-cenowym – dla części nr 1” pod nazwą „Klej do łatek dętkowych”. Powyższy dokument musi być sporządzony w języku polskim, dostarczony Zamawiającemu w formie elektronicznej (plik pdf) wraz z ofertą oraz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy 2. Zgodnie z art. 107 ust. 2: „Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia”, Zamawiający informuje, że w przypadku opisanym powyżej, wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Dotyczy części nr 1. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, wymaga, aby Wykonawca przedłożył przedmiotowy środek dowodowy tj.: Kartę Charakterystyki zgodnie z art. 31 ust. 5 rozporządzenia REACH dla oferowanego produktu wymienionego w „Formularzu asortymentowo-cenowym – dla części nr 1” pod nazwą „Klej do łatek dętkowych”. Powyższy dokument musi być sporządzony w języku polskim, dostarczony Zamawiającemu w formie elektronicznej (plik pdf) wraz z ofertą oraz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Dotyczy części nr 1.

Kontakt z zamawiającym