Zaprojektowanie strony internetowej dostępnej cyfrowo dla Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej imienia Leona Schillera w Łodzi

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak 4.1.2.) Numer referencyjny: TP1/02/2026/UD 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zaprojektowanie strony internetowej dostępnej cyfrowo dla Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej imienia Leona Schillera w Łodzi Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72212224-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-01-29 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został wskazany w Rozdziale 22 SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja wizualno-użytkowa strony, podkryterium Wartość artystyczna i oryginalność koncepcji 4.3.6.) Waga: 8 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja wizualno-użytkowa strony, podkryterium Dopasowanie do charakteru uczelni filmowej i środowiska artystycznego 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja wizualno-użytkowa strony, podkryterium Narracja i koncepcja komunikacji wizualnej strony 4.3.6.) Waga: 12 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja wizualno-użytkowa strony, podkryterium Czytelność i intuicyjność struktury (UX) 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od stawiania warunku 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający odstępuje od stawiania warunku 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający odstępuje od stawiania warunku 4) Zdolność techniczna lub zawodowa: W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca powinien wykazać, że (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnienie warunku Wykonawcy wykazują łącznie): a) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi o charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 150 000,00 zł brutto każda. Przez usługę o charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie zaprojektowanie i wdrożenie serwisu internetowego, który spełniać będzie wymagania dostępności cyfrowej określone w standardzie WCAG 2.1 (lub wyższym) na poziomie AA oraz dla którego opracowano oraz opublikowano dokument Deklaracji Dostępności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. b) dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:  minimum jedną osobą (Grafik/Projektant UX/UI), która będzie brała udział w realizacji zamówienia w zakresie przygotowania projektów graficznych, która posiada doświadczenie w projektowaniu interfejsów zgodnych ze standardami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1/2.2):  zaprojektowała minimum 3 makiety/projekty graficzne serwisów internetowych, które spełniały wymagania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz  minimum jedną osobą (Programista/Developer), która będzie brała udział w realizacji zamówienia oraz posiada minimum 3-letnie doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu dostępnych serwisów internetowych (zgodnie z Ustawą o dostępności cyfrowej) oraz posiada wykształcenie wyższe w obszarze informatyki lub ukończone certyfikowane kursy z zakresu programowania dostępnych aplikacji webowych oraz  minimum jedną osobą (Kierownik Projektu), która będzie brała udział w realizacji zamówienia w zakresie nadzoru i koordynacji prac, która posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami IT w następujących obszarach:  w zakresie wdrażania standardów dostępności cyfrowej w instytucjach publicznych lub sektorze prywatnym,  w zakresie przeprowadzania audytów dostępności lub koordynowania procesów naprawczych (remediacji) stron internetowych,  w zakresie zarządzania zespołem projektowym przy realizacji minimum 2 projektów budowy serwisów internetowych o wysokim stopniu złożoności. oraz  minimum jedną osobą (specjalista ds. dostępności) z udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej 3 projektów zgodnych z WCAG 2.1/2.2 AA dla podmiotów publicznych UWAGA: Zamawiający dopuszcza wskazanie przez Wykonawcę jednej, dwóch lub trzech osób w celu wykazania spełnienia wszystkich powyższych wymagań. Nie jest wymagane, aby Wykonawca dysponował czterema osobami spełniającymi wskazane wyżej wymagania. UWAGA: Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych (określonych Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dziennik Ustaw 2020 pozycja 2415), żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustęp 1 PZP złożonym wraz z ofertą, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale 6 SWZ. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w podpunkt 1), składa każdy z Wykonawców. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:  wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;  wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowana usługa określona przedmiotem zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, należy przedstawić przedmiotowy środek dowodowy w postaci koncepcji wizualno-użytkowej strony internetowej wraz z oświadczeniem, że została ona opracowana bez użycia narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji (oświadczenie w Formularzu Ofertowym). a) Celem koncepcji jest zaprezentowanie ogólnego kierunku projektowego, w tym stylistyki, struktury oraz podstawowych funkcjonalności Strony internetowej, umożliwiającego ocenę zgodności propozycji Wykonawcy z oczekiwaniami Zamawiającego. b) Koncepcja powinna mieć charakter poglądowy (tzw. moodboard / kierunek kreatywny) i nie stanowić pełnego projektu graficznego ani funkcjonalnego. c) Koncepcja powinna zawierać co najmniej:  propozycję stylistyki wizualnej, w tym:  kolorystyki (np. paleta barw),  typografii,  przykładowych elementów graficznych,  poglądowy widok strony głównej (np. szkic, makieta, wireframe lub uproszczony layout),  ogólną strukturę informacji (np. menu główne, podział na sekcje),  krótkie uzasadnienie przyjętej koncepcji, w tym odniesienie do charakteru i działalności Zamawiającego. d) Koncepcja powinna nawiązywać do identyfikacji wizualnej Zamawiającego oraz charakteru uczelni artystycznej, w szczególności w zakresie estetyki, przejrzystości oraz nowoczesności. e) Koncepcja nie może być stworzona w całości lub we fragmencie przy użyciu narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, w szczególności narzędzi text-to-image, co Wykonawca poświadczy oświadczeniem złożonym w Formularzu Ofertowym. f) Koncepcja nie powinna wymagać znacznego nakładu pracy i może być przygotowana w formie uproszczonej (np. prezentacja PDF, moodboard, szkic graficzny). g) Zamawiający nie wymaga przedstawienia szczegółowych projektów graficznych wszystkich podstron ani kompletnych makiet funkcjonalnych. h) Złożona koncepcja będzie podlegała ocenie w ramach kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale 22 SWZ. i) Koncepcja stanowi element oferty i nie podlega uzupełnieniu na podstawie przepisów ustawy. j) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za przygotowanie koncepcji. k) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy zobowiązuje się on wykorzystać i rozwinąć przedstawioną koncepcję w ramach realizacji zamówienia. l) W przypadku niewybrania oferty Wykonawcy, prawa do przedstawionej koncepcji pozostają przy Wykonawcy, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do jej wykorzystania wyłącznie w celach oceny ofert. 2) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą (Załącznik nr 5 do SWZ) powinny być złożone: 1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w artykule 125 ustęp 1 PZP. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ); 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie (jeżeli dotyczy), jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy) chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale 18 punkt 2 podpunkt 2) SWZ; 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; 5) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 8 punkt 7 SWZ; 6) jeżeli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby.

Kontakt z zamawiającym