Dostawa artykułów reklamowych 2026

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZ.270.129.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia PAKIET I – Materiały poligraficzne i introligatorskie 1. Torby papierowe foliowane – prezentowe pionowe A4 320x240x90 + znakowanie - 2000 sztuk 2. Torby papierowe foliowane - prezentowe pionowe A5 250x170x70 + znakowanie - 1000 sztuk 3. Torby papierowe foliowane - prezentowe poziome A3 490x330x120 + znakowanie - 500 sztuk 4. Teczki na dokumenty w oprawie skóropodobnej z tłoczonym znakowaniem- 500 sztuk 5. Teczki na dokumenty w oprawie introkalowej z tłoczonym srebrnym znakowaniem – 500 sztuk. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do każdej z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty („Opcja”). Opcja ma charakter czasowy i ilościowo-wartościowy. Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) dostawy, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z dostaw wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie Ofertowym stanowiącym część Oferty. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy, zgodnie z § 7 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych dostaw zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty. Po wyczerpaniu asortymentu określonego umową lub/i wyczerpaniu czasu realizacji umowy Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji przekazując w tym zakresie stosowne oświadczenie Wykonawcy. Realizacja umowy w ramach prawa opcji następować będzie na zasadach analogicznych określonych w umowie. 2. Wykonawca nie może odmówić zrealizowania dostaw objętych przedmiotem Opcji. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 4. Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 oraz w terminie do 12 miesięcy od dnia zakończenia umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: - wzrost zapotrzebowania ilościowego na konkretne pozycje asortymentowe, - dodatkowe wydarzenia promocyjne, szkolenia, konferencje, akcje informacyjne, - dodatkowe zadania nałożone na jednostkę przez jednostkę nadrzędną lub przepisy. Po wyczerpaniu asortymentu określonego umową lub/i wyczerpaniu czasu realizacji umowy Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji przekazując w tym zakresie stosowne oświadczenie Wykonawcy. Realizacja umowy w ramach prawa opcji następować będzie na zasadach analogicznych określonych w umowie. 5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w sposób pisemny o realizacji zamówienia w ramach opcji. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego i nie rodzi obowiązku do jego realizacji. 6. Zlecanie dostaw będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych dostaw, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku dostaw będących Przedmiotem Umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny Ofert: 1) Cena 2) Przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia PAKIET II – Materiały reklamowe 1. Smycze zielone 15 mm z karabińczykami z nadrukiem - 1000 sztuk 2. Kubki termiczne z blokadą z grawerem- 200 sztuk 3. Długopisy metalowe z mechanizmem wysuwanym z grawerem - 2000 sztuk 4. Torby bawełniane czarne lub ciemnozielone ze znakowaniem - 1000 sztuk 5. Pendrive w obudowie drewnianej z grawerem - 200 sztuk 6. Rollup w kasecie – 20 sztuk 7. Baner – 50m2 4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do każdej z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty („Opcja”). Opcja ma charakter czasowy i ilościowo-wartościowy. Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) dostawy, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z dostaw wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie Ofertowym stanowiącym część Oferty. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy, zgodnie z § 7 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych dostaw zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty. Po wyczerpaniu asortymentu określonego umową lub/i wyczerpaniu czasu realizacji umowy Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji przekazując w tym zakresie stosowne oświadczenie Wykonawcy. Realizacja umowy w ramach prawa opcji następować będzie na zasadach analogicznych określonych w umowie. 2. Wykonawca nie może odmówić zrealizowania dostaw objętych przedmiotem Opcji. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 4. Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 oraz w terminie do 12 miesięcy od dnia zakończenia umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: - wzrost zapotrzebowania ilościowego na konkretne pozycje asortymentowe, - dodatkowe wydarzenia promocyjne, szkolenia, konferencje, akcje informacyjne, - dodatkowe zadania nałożone na jednostkę przez jednostkę nadrzędną lub przepisy. Po wyczerpaniu asortymentu określonego umową lub/i wyczerpaniu czasu realizacji umowy Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji przekazując w tym zakresie stosowne oświadczenie Wykonawcy. Realizacja umowy w ramach prawa opcji następować będzie na zasadach analogicznych określonych w umowie. 5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w sposób pisemny o realizacji zamówienia w ramach opcji. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego i nie rodzi obowiązku do jego realizacji. 6. Zlecanie dostaw będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych dostaw, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku dostaw będących Przedmiotem Umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 6.1. i 6.3. SWZ Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie te składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Na podstawie art. 273 ust. 1 pkt 1 PZP Zamawiający odstępuje od żądania złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale 6 SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga od wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 101 ust. 5 i 6 PZP. Ewentualne przedmiotowe środki dowodowe składane w związku z art. 101 ust. 5 lub 6 PZP Wykonawca składa wraz z ofertą. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 5.8.) ogłoszenia lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 PZP. Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą, powinny zostać sporządzone w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą: -Wypełniony Formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) wraz z Formularzem ofertowym (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ) – w zależności od części: I, II; Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie (konsorcjum, spółki cywilne) należy złożyć jeden wspólny Formularz Oferty; - Oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ; Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie (konsorcjum, spółki cywilne) oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania; - Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. - Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. -Pełnomocnictwo winno określać jego zakres, być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania Oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z Ofertą, - Pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu, gdy Ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Kontakt z zamawiającym