Opracowanie strategii marki Opolskie na lata 2026-2035 oraz analiza potencjału instytucjonalnego Zamawiającego.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DOA-ZP.272.9.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie strategii marki Opolskie na lata 2026-2035 oraz analiza potencjału instytucjonalnego Zamawiającego. W ramach zadania przewidziane jest: I. Przeprowadzenie analizy potencjału instytucjonalnego Zamawiającego w zakresie wdrażania strategii marki 1. Przeprowadzenie analizy potencjału instytucjonalnego Zamawiającego oraz jednostek podległych/partnerskich (maks. 2 jednostki) w kontekście przygotowania do wdrażania nowej strategii marki. II. Opracowanie strategii marki Opolskie na lata 2026-2035 1. Analiza kontekstu strategicznego; 2. Sformułowanie wstępnych założeń strategicznych; 3. Konsultacje wstępnych założeń strategicznych z Zamawiającym i przedstawicielami kluczowych grup interesariuszy; 4. Opracowanie pierwszej wersji strategii marki Opolskie na lata 2026-2035; 5. Warsztaty finalizujące z Zamawiającym, zgłaszanie uwag i opracowanie ostatecznej wersji strategii marki Opolskie na lata 2026-2035; 6. Przygotowanie briefu; 7. Przygotowanie rekomendacji dla Zamawiającego w okresie przejściowym pomiędzy przyjęciem strategii marki a wdrożeniem nowego systemu identyfikacji wizualnej (SIW); 8. Przygotowanie i przekazanie ostatecznej wersji strategii (wersji drukowanej i elektronicznych); 9. Wsparcie merytoryczne Zamawiającego podczas pierwszego etapu wdrażania strategii i tworzenia SIW. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79342000-3 - Usługi marketingowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79315000-5 - Usługi badań społecznych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta zostanie oceniona w sposób i na zasadach określonych w Rozdziale XVII SWZ Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Analiza dylematu strategicznego 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. WARUNEK posiadania zdolności zawodowej (wiedza i doświadczenie): - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji strategii marki regionu (województwa) lub miasta powyżej 50 tys. mieszkańców. Opracowanie strategii marki oznacza przygotowanie kompleksowej koncepcji obejmującej łącznie co najmniej: wizję marki, określenie grup docelowych, pozycjonowanie i/lub propozycję wartości, cele komunikacji oraz elementy wdrożeniowe, 2. WARUNEK: W zakresie dysponowania osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia: W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dysponowania na czas realizacji badania zespołem projektowym, który będzie realizował zamówienie i w którego skład wejdą co najmniej 4 osoby posiadające następujące kwalifikacje: a) Kierownik/kierowniczka zespołu, /Główny Strateg, osoba odpowiedzialna za całościowe zarządzanie realizacją zamówienia, koordynację prac zespołu, nadzór nad spójnością merytoryczną opracowania oraz jakość i terminowość dostarczanych rezultatów, który/która posiada łącznie:  co najmniej wykształcenie wyższe;  doświadczenie w kierowaniu zespołem projektowym, wskazujące, że w okresie 7 lat przed upływem terminu składania ofert kierował/kierowała przynajmniej dwoma projektami polegającymi na opracowaniu strategii marki (terytorialnej, turystycznej, instytucjonalnej lub komercyjnej). Opracowanie strategii oznacza przygotowanie kompleksowej koncepcji obejmującej łącznie co najmniej: wizję marki, określenie grup docelowych, pozycjonowanie i/lub propozycję wartości, cele komunikacji oraz elementy wdrożeniowe;  doświadczenie w przeprowadzeniu/moderowaniu warsztatów strategicznych lub kreatywnych wskazujące, że w okresie 7 lat przed upływem terminu składania ofert osobiście przeprowadził/ła lub moderował/ła co najmniej dwa warsztaty strategiczne lub kreatywne z udziałem interesariuszy (np. przedstawicieli instytucji, firm lub mieszkańców) b) Ekspert/ekspertka w zakresie marketingu terytorialnego, osoba gwarantująca zrozumienie specyfiki marki jednostki samorządu terytorialnego, który/która posiada łącznie który/która posiada łącznie:  co najmniej wykształcenie wyższe;  doświadczenie w opracowaniu strategii marek terytorialnych, wskazujące, że w okresie 7 lat przed upływem terminu składania ofert brał/brała udział w opracowaniu przynajmniej dwóch strategii marki regionu (województwa) lub miasta powyżej 50 tys. mieszkańców. Opracowanie strategii oznacza przygotowanie kompleksowej koncepcji obejmującej łącznie co najmniej: wizję marki, określenie grup docelowych, pozycjonowanie i/lub propozycję wartości, cele komunikacji oraz elementy wdrożeniowe. c) Ekspert/ekspertka w dziedzinie strategii marki / Strateg kreatywny, osoba odpowiedzialna za wypracowanie kierunku strategicznego oraz jego przełożenie na koncepcję kreatywną i komunikacyjną, który/która posiada łącznie:  co najmniej wykształcenie wyższe;  doświadczenie w opracowaniu strategii marek terytorialnych, turystycznych, instytucjonalnych lub komercyjnych, wskazujące, że w okresie 7 lat przed upływem terminu składania ofert brał/brała udział opracowaniu przynajmniej dwóch strategii marek terytorialnych, turystycznych, instytucjonalnych lub komercyjnych. Opracowanie strategii marki oznacza przygotowanie kompleksowej koncepcji obejmującej łącznie co najmniej: wizję marki, określenie grup docelowych, pozycjonowanie i/lub propozycję wartości, cele komunikacji oraz elementy wdrożeniowe.  doświadczenie w opracowaniu koncepcji kreatywnych, wskazujące, że w okresie co najmniej 7 lat przed upływem terminu składania ofert opracował/ła co najmniej dwie kompleksowe koncepcje kreatywne marek (terytorialnych, turystycznych, instytucjonalnych lub komercyjnych), które obejmowały co najmniej łącznie: główną ideę komunikacyjną (big idea), kluczowy przekaz marki, propozycję narracji lub storytellingu oraz założenia do systemu identyfikacji wizualnej lub kampanii komunikacyjnej; d) Ekspert/ekspertka ds. badań i analiz rynkowych, osoba odpowiedzialna za zakres badań i analiz, która posiada łącznie, który/która posiada łącznie:  co najmniej wykształcenie wyższe;  doświadczenie w prowadzeniu co najmniej dwóch badań (ilościowych lub jakościowych), dotyczących diagnozy wizerunku, tożsamości marki lub potrzeb grup docelowych (mieszkańców, turystów lub inwestorów), zdobyte w okresie 7 lat przed upływem terminu składania ofert;  doświadczenie w prowadzeniu co najmniej dwóch badań lub usług doradczych dotyczących funkcjonowania firm lub instytucji publicznych, w tym np. badań organizacyjnych lub kompetencyjnych, zdobyte w okresie 7 lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega, że jedna osoba nie może być skierowana przez Wykonawcę do pełnienia więcej niż jednej funkcji w zespole. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, - Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 7 oraz § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, - -wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wszelkie wymagane do złożenia dokumenty opisano w SWZ. Oferta musi składać się z: a) formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego stanowiącego – Załącznik nr 3 do SWZ; b) oświadczeń, o których mowa w Rozdziale XXII SWZ; c) zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XXII SWZ (jeżeli dotyczy); d) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z Rozdziałem XIII pkt II (jeżeli dotyczy); e) dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). f) Załącznika nr 1 do Formularza oferty – Analiza dylematu strategicznego

Kontakt z zamawiającym