Kompleksowe świadczenie usług w zakresie strategicznego planowania i zakupu powierzchni reklamowych na potrzeby działań promocyjnych Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MSN/13/PU/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie strategicznego planowania i zakupu powierzchni reklamowych na potrzeby działań promocyjnych Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony: a) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie OPZ), b) Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (w skrócie PPU). 4.2.6.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 19 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: I. Marża (M) 60% II. Liczba godzin doradczych w skali miesiąca (G) 10% III. Koncepcja media planu (K) 30% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba godzin doradczych w skali miesiąca (G) 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja media planu (K) 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie. 3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie. 5) zdolności technicznej lub zawodowej: a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w realizacji zamówienia tj. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. 3 (trzy) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z których każda: ● polegała na wykonaniu usługi w zakresie planowania i zakupu powierzchni reklamowych obejmujących przynajmniej trzy różne kanały spośród: − outdoor, − digital, − prasa, − radio, − telewizja. ● wartość każdej z wykonanych usług wynosiła co najmniej 500000,00 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług) UWAGA! Za 1 usługę Zamawiający uzna realizację 1 projektu/kampanii. b) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy skierują do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu i doświadczeniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej ● 1 specjalistę ds. zakupu reklam OOH i DOOH, który posiada 5 lat doświadczenia na danym stanowisku, ● 1 specjalistę ds. digital, który posiada 5 lat doświadczenia na danym stanowisku, ● 1 specjalistę ds. zakupu mediów tradycyjnych (TV/radio/prasa), który posiada 5 lat doświadczenia na danym stanowisku, ● 1 specjalistę ds. raportów i analiz który posiada 3 lata doświadczenia na danym stanowisku, 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. 2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. 3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2) Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług złożony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ; b) dowody, że wykazane w Załączniku nr 6 do SWZ usługi zostały wykonane należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: ● referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane; ● oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy złożyć uzasadnienie braku możliwości uzyskania dokumentów UWAGA: W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami złożony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pliku w formie PDF “Koncepcja media planu”. Wykonawca przygotuje koncepcję media planu do kampanii promującej wystawę czasową Zamawiającego – „Jesteś w sercu zmian. Surrealizm i antyfaszyzm”, której otwarcie zaplanowane jest na 26 czerwca 2026 roku. Przedmiotowe środki dowodowe stanowią jedno z kryterium oceny ofert o których mowa w rozdziale III podrozdziale 3 SWZ. Koncepcja media planu musi odpowiadać na oczekiwania zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SWZ oraz uwzględniać elementy wskazane przez Zamawiającego w ramach kryterium „Ocena jakościowa”, zgodnie z rozdziałem III podrozdział 3 pkt. 3 SWZ. Wymogi Zamawiającego zostały szczegółowo opisane w ramach 4 pod kryteriów. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych w związku z tym brak jego załączenia będzie skutkował przyznaniem „0” (zero) punktów w kryteriach oceny ofert. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: a) Wykonawca składa ofertę poprzez wypełnienie formularza ofertowego dostępnego na Platformie zakupowej oraz załączenie go wraz z innymi wymaganymi dokumentami jako oferta. b) Przedmiotowe środki dowodowe – Koncepcję media planu. c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 2 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 1 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. f) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) g) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. h) Zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby – w sytuacji powoływania się na potencjale podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: ● zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; ● sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

Wynik postępowania

Kontakt z zamawiającym