Świadczenie usług eksperckich w zakresie doradztwa strategicznego, analitycznego i organizacyjnego na rzecz Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP3/7911/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia świadczenie usług eksperckich w zakresie doradztwa strategicznego, analitycznego i organizacyjnego na rzecz Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, które ma służyć wzmocnieniu pozycji badawczej UAM (w tym w ramach programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza) oraz wsparciu procesów zarządczych 4.2.6.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający gwarantuje zamówienie usług, stanowiących przedmiot zamówienia, o wartości brutto nie niższej niż 60% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierającą najkorzystniejszy bilans punktów w powyższych kryteriach. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doswiadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1 O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełni poniższy warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: 1. Zrealizowanie w okresie ostatnich 5 lat co najmniej 3 usług obejmujących analizy bibliometryczne lub naukometryczne na rzecz uczelni wyższych, instytutów badawczych lub podmiotów finansujących naukę. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług zawierający przedmiot, daty wykonania i nazwy zamawiających, wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie. 2. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował minimum 3 usługi doradcze związanych z przygotowaniem lub oceną inicjatyw doskonałości (w szczególności: programy typu ID-UB) na rzecz uczelni wyższych w Polsce lub w innych krajach europejskich. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług wraz z podaniem nazwy programu/inicjatywy, roli Wykonawcy, dat realizacji i zamawiającego, wraz z referencjami. 3. Doświadczenie w moderacji min. 3 spotkań strategicznych lub warsztatów z udziałem różnych grup interesariuszy uczelni wyższych w Polsce lub Europie w ciągu ostatnich 5 lat. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz wydarzeń zawierający temat, datę, liczbę uczestników, nazwę zamawiającego oraz rolę Wykonawcy, wraz z referencjami. 4. Zrealizowanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług doradczych o złożonym charakterze, przez co rozumie się usługi: a. realizowane na rzecz uczelni wyższych/jednostek badawczych, b. obejmujące wsparcie władz uczelni szczebla rektorskiego w procesach podejmowania decyzji strategicznych (np. opracowanie lub wdrożenie strategii uczelni, przygotowanie do ewaluacji instytucjonalnej, restrukturyzacja jednostek, przystąpienie do inicjatyw doskonałości), c. prowadzone w bezpośredniej współpracy z rektorem lub organem zarządczym uczelni, d. co najmniej 1 usługa realizowane były na rzecz podmiotów z siedzibą poza Polską. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów zamawiających, oraz referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie. 5. Doświadczenie w realizacji w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 usług obejmujących analizę pozycji rankingowej uczelni wyższych oraz doradztwo w zakresie strategii poprawy tej pozycji. Przez “analizę pozycji rankingowej rozumie się identyfikację wskaźników determinujących pozycję uczelni w danym rankingu, diagnozę luk w stosunku do uczelni referencyjnych oraz sformułowanie rekomendacji dotyczących działań poprawiających pozycję rankingową. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług zawierający nazwę zamawiającego, wskazanie rankingów objętych analizą, zakres świadczonego doradztwa oraz daty realizacji, wraz z referencjami. 6. Doświadczenie w realizacji w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 usług obejmujących zastosowanie wielkoskalowych modeli językowych (Large Language Models, LLM) w analizie danych tekstowych dotyczących badań naukowych i innowacji. Przez „zastosowanie LLM w analizie danych badawczych rozumie się: konstruowanie semantycznych reprezentacji korpusów tekstowych (embeddings) przy wykorzystaniu modeli typu BERT wyspecjalizowanych w tekstach naukowych i technologicznych, automatyczne wykrywanie tematów badawczych metodami klasteryzacji w przestrzeni semantycznej (topic modelling), oraz klasyfikację projektów lub publikacji do emergentnych kategorii tematycznych na potrzeby analiz portfolio badawczego. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług zawierający nazwę zamawiającego, opis zastosowanego podejścia metodologicznego, typ i źródło wykorzystanych danych tekstowych oraz daty realizacji, wraz z referencjami. 2 O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe: Wykonawca zapewni zespół realizujący zamówienie składający się z co najmniej 4 ekspertów, z których każdy posiada: - Kierownik zespołu: Posiada minimum stopień doktora oraz jest autorem lub współautorem co najmniej 5 publikacji naukowych lub eksperckich raportów z zakresu szkolnictwa wyższego, polityki naukowej lub zarządzania badaniami, opublikowanych w ciągu ostatnich 10 lat. W ciągu ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika w minimum 3 projektach doradczych realizowanych na rzecz uczelni wyższych lub instytutów badawczych. - Pozostali członkowie zespołu: o Wykształcenie wyższe (stopień doktora lub tytuł magistra z udokumentowanym doświadczeniem praktycznym), co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze doradztwa strategicznego, analitycznego lub zarządzania projektami w sektorze szkolnictwa wyższego lub badań i rozwoju. o Znajomość narzędzi i baz danych (OpenAlex, Scopus, Web of Science) oraz znajomość metodologii oceny jakości badań naukowych (ewaluacja działalności naukowej, rankingi, bibliometria), umożliwiające prowadzenie analiz danych, potwierdzona wskazaniem konkretnych projektów, w których narzędzia te były wykorzystane. o Znajomość systemu szkolnictwa wyższego w Polsce, w tym regulacji prawnych i mechanizmów finansowania, o Umiejętność analizy wyników badań empirycznych (ilościowych i jakościowych) w zakresie nauki i szkolnictwa wyższego oraz ich krytycznej weryfikacji pod kątem adekwatności metodologicznej, Zmiana wskazanego eksperta w trakcie realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego i jest możliwa wyłącznie pod warunkiem zaproponowania osoby o kwalifikacjach nie niższych niż zastępowanej. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz osób, wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: przedmiotowe środki dowodowe w postaci koncepcji realizacji zamówienia, zgodnej z wymaganiami zawartymi w SWZ w celu dokonania oceny ofert w ramach kryterium 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Formularz ofertowy, Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio: - wykonawcy, - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, - podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy), Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik do SWZ (jeżeli dotyczy), Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik do SWZ (jeżeli dotyczy), oświadczenie sankcyjne, Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)

Kontakt z zamawiającym