świadczenie kompleksowej usługi prania oraz wynajmu bielizny szpitalnej z wdrożeniem technologii do ewidencjonowania obiegu bielizny w czasie 12 miesięcy dla potrzeb SPZOZ w Siedlcach

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: pranie/wynajem/566/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST: a) świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji, suszenia oraz obróbki (prasowanie, maglowanie, reperacja) bielizny szpitalnej płaskiej, pościelowej, odzieży operacyjnej, odzieży roboczej, mopów, odzieży pacjentów, kołder, poduszek oraz innego asortymentu - będących własnością Zamawiającego oraz bielizny wynajmowanej przeprowadzoną w pralni Wykonawcy, b) świadczenie na rzecz Zamawiającego wynajmu bielizny szpitalnej, preparowanej środkami myjącymi i myjąco-dezynfekującymi w asortymencie i ilościach szacunkowych, określonych przez Zamawiającego, z zastosowaniem systemu RFID UHF do elektronicznej ewidencji obiegu bielizny wynajmowanej, c) świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi transportu z załadunkiem i rozładunkiem, własnym transportem i na koszt Wykonawcy, bielizny brudnej własnej Zamawiającego i wynajmowanej, z magazynów Zamawiającego do siedziby Wykonawcy (do miejsca wykonywania usługi) oraz bielizny czystej własnej Zamawiającego i wynajmowanej z siedziby Wykonawcy (z miejsca wykonywania usługi) do magazynów Zamawiającego, d) wdrożenie w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy w dwóch magazynach bielizny Zamawiającego przy ul. Starowiejskiej 15 oraz Bema 22, systemu RFID UHF, pozwalającego na bezdotykową identyfikację i ewidencję bielizny szpitalnej wynajmowanej i własnej Zamawiającego, oddawanej do prania z poszczególnych oddziałów, umożliwiającego także bezdotykowe liczenie i ewidencjonowanie bielizny brudnej/skażonej, e) wyposażenie dwóch magazynów Zamawiającego w urządzenia i oprogramowanie niezbędne do obsługi technologii RFID UHF oraz inne urządzenia niezbędne do prawidłowego rozliczania przekazywanego i odbieranego prania. Szczegółowe warunki, czas i sposób realizacji usługi określa Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia Realizacja zamówienia przez okres 12 miesięcy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 98311000-6 - Usługi odbierania prania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada na cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ( co najmniej w zakresie odpowiedzialności deliktowej) z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 3 000 000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód, obejmujące ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń ( w tym HIV i WZW) z limitem odpowiedzialności dla jednego i wszystkich zdarzeń nie mniejszym niż 1 000 000,00 zł - na potwierdzenie Wykonawca złoży wymagane dokumenty. Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia t.j.: pralnią z pełną barierą higieniczną, w której został wdrożony system zarządzania jakością ISO 9001:2015 w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji oraz sterylizacji odzieży i bielizny medycznej z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania RFID UHF oraz spełnia wymagania systemu zarządzania środowiskowego zgodnie normą ISO 14001:2015. Dodatkowo obiekt winien zapewniać możliwość świadczenia usługi sterylizacji asortymentu operacyjnego udokumentowaną certyfikatem potwierdzającym wdrożenie normy ISO 13485:2016 dla usługi sterylizacji bielizny medycznej ze spełnieniem wymagań określonych w załączniku V Dyrektywy 93/42/EWG (ze zm.) potwierdzone certyfikatem WE oraz posiadać wdrożony system analizy ryzyka i kontroli skażenia mikrobiologicznego RABC potwierdzający spełnianie normy PN EN 14065:2016 dla usługi prania wodnego, dezynfekcji i renowacji odzieży, wynajmu pościeli z zachowaniem analiz ryzyka i kontroli skażenia biologicznego RABC z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania RFID UHF, zgodnie z normami technicznymi ISO 18006 oraz ISO 15693. - na potwierdzenie Wykonawca złoży wymagane dokumenty. 2) pralnia, w której będzie wykonywana usługa posiada pozytywną opinie wydana przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnianie wymogów sanitarną -epidemiologicznych - na potwierdzenie Wykonawca złoży wymagane dokumenty. 3) pralnia jest wyposażona w następujące urządzenia techniczne - minimum: - jedną pralnicę tunelową zakończoną wirówką do prania bielizny i odzieży operacyjnej i barierowej w miejscu wykonania usługi - jedną pralnicę tunelową zakończoną prasą do prania bielizny płaskiej ogólno - szpitalnej w miejscu wykonywania usługi - jeden tunel do suszenia i odpylania odzieży ochronnej, operacyjnej(finiszer) lub równoważny w miejscu wykonywania usługi - jedną komorę do dezynfekcji materaców, koców, poduszek z drukarką parametrów procesu dezynfekcji w miejscu wykonywania usługi prania; skuteczność procesu potwierdzona przez właściwy organ sanitarno-epidemiologiczny; wykonawca będzie badał skuteczność procesów dezynfekcji nie rzadziej niż raz w miesiącu, wykonawca zobowiązany jest do regularnego serwisowania komory minimum 1 raz na pół roku. - urządzenie pralnicze wyposażone w system kontroli wartości pH ostatniej kąpieli płuczącej, z możliwością automatycznego dozowania środka neutralizującego w przypadku przekroczenia zadanych parametrów w miejscu wykonywania usługi; - agregat do czyszczenia chemicznego asortymentu którego nie można poddać procesowi prania wodnego, działający z użyciem środków biodegradowalnych, bezhalogenowych, w miejscu wykonywania usługi; - sterylizator do sterylizacji bielizny i odzieży operacyjnej, w miejscu wykonywania usługi. na potwierdzenie Wykonawca złoży wymagane dokumenty. 4) dysponuje urządzeniem do obsługi technologii RFID UHF w miejscu wykonywania usługi prania - kompatybilne z urządzeniami do obsługi takiego systemu, w które Wykonawca wyposaży pomieszczenia magazynowe dzierżawione od Zamawiającego, - na potwierdzenie Wykonawca złoży wymagane dokumenty. 5) dysponuje programem do obsługi obiegu asortymentu objętego umową dostępnym za pośrednictwem strony/witryny internetowej, - na potwierdzenie Wykonawca złoży wymagane dokumenty. 6) dysponuje minimum 1 samochodem transportowym przystosowanym do transportu bielizny szpitalnej czystej i brudnej posiadający aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej - na potwierdzenie Wykonawca złoży. wykaz pojazdów. 7) dysponuje urządzeniami do identyfikacji i ewidencjonowania obiegu bielizny systemem RFID UHF. - na potwierdzenie Wykonawca złoży wymagane dokumenty. 8) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na usługę prania wraz z wynajmem bielizny w systemie RFID UHF o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie precyzuje wymogów minimalnych. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie precyzuje wymogów minimalnych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, wraz z zaświadczeniem, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw lub usług Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Wymagane przedmiotowe środki dowodowe opisane w rozdziale 10 SWZ Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) dokument wystawiony przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczeniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności dokument wydany przez akredytowaną jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie przez Wykonawcę wymagań normy PN EN ISO 9001:2015 lub równoważnych 2) dokument wystawiony przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności Certyfikat RABC Wystawiony przez niezależny podmiot, potwierdzający spełnienie normy PN EN 14065:2016 lub równoważnej 3) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności Certyfikat potwierdzający wdrożenie normy ISO 14001:2015 dla usługi pralniczej z wynajmem bielizny i sterylizacją bielizny medycznej z uwzględnieniem monitorowania w systemie RFID UHF, 4) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności Certyfikat potwierdzający wdrożenie normy ISO 13485 dla usług sterylizacji bielizny medycznej oraz raport z walidacji procesu sterylizacji zgodnie z normą PN-EN ISO 17655-1 5) Certyfikat WE zgodny z Dyrektywą 93/42/WEG dotyczącą wyrobów medycznych, potwierdzający zapewnienie jakości usługi sterylizacji parowej bielizny i odzieży operacyjnej, wystawiony przez jednostkę notyfikowaną, 6) pozytywną opinię sanitarną wydaną przez Państwową Inspekcję Sanitarną w oparciu o przeprowadzone kontrole sanitarno- epidemiologiczne, stwierdzająca, że pralnia przeznaczona do realizacji usługi posiada barierę higieniczną oraz ma możliwość świadczenia usług pralniczych dla podmiotów leczniczych, 7) oświadczenie (deklarację producenta) dystrybutora chipów (elektronicznych znaczników wykorzystywanych w systemie RFID UHF), potwierdzające że są one pasywne, bezpieczne dla ludzi i sprzętu 8) wyniki badań, wykonane w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub w innym Akredytowanym Laboratorium Mikrobiologicznym posiadającym certyfikat systemu jakości zgodnie z normą PN-EN ISO 17025 (lub równoważną) 9) - wykaz środków użytych do realizacji usługi - raporty serwisowe potwierdzające nadzór nad stosowaną technologią, 10) ważne dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie Polski oraz użytku w jednostkach ochrony zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym: - dla wyrobów medycznych zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, Certyfikaty CE/ deklaracje zgodności zgodnie z klasą wyrobu medycznego lub stosowne oświadczenie iż do danego produktu nie stosuje się przepisów w/w ustawy wraz z załączeniem innych dokumentów potwierdzających iż produkt jest dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Unii Europejskiej, wynikające z odrębnych przepisów, - dla produktów biobójczych zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych, tj. świadectwa rejestracji/ atesty/ deklaracje zgodności/ zezwolenia na obrót, wpisy w rejestrach prowadzonych przez Prezesa URPL/ powiadomienia Prezesa UPRL oraz ulotki opisujące spektrum działania i karty charakterystyki substancji niebezpiecznych. - W zakresie czyszczenia chemicznego certyfikat dermatologiczny środka piorącego 11) wykaz środków piorących i dezynfekujących przeznaczonych do realizacji usługi 12) karty parametrów technicznych pościel, 14) wykaz urządzeń technicznych wyposażenia zakładu 15) opis oferowanych urządzeń do identyfikacji bielizny, wraz z opisem funkcjonowania systemu RFID UHF. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Wymagane przedmiotowe środki dowodowe opisane w rozdzia

Wynik postępowania

Kontakt z zamawiającym