Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.31.2026.DK 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) dzierżawa przez Zamawiającego, w szczególności w celu realizacji usług drukowania i skanowania: - 12 laserowych drukarek monochromatycznych A4; - 11 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A4 z terminalem; - 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A4 z terminalem; - 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem, b) serwis i usuwanie awarii urządzeń wymienionych w lit. a), c) serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printscope v.3.4.13 użytkowanego obecnie przez Zamawiającego lub innego równoważnego systemu, w przypadku jego zaoferowania przez Wykonawcę. 2) Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych, generowany na urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 7 200 000 stron monochromatycznych i 150 000 stron kolorowych, przy czym, przy przeliczeniu ww. wolumenu przyjęto, że: a) format mniejszy lub równy A4, liczony jest jako 1 strona formatu A4, natomiast format większy niż A4, liczony jest jako 2 strony formatu A4; b) dwustronna kopia/wydruk formatu A4 liczona jest jako 2 strony formatu A4; c) jednostronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 2 strony formatu A4; d) dwustronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 4 strony formatu A4. 3) Zamawiający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie, na które składać się będą, określone w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego: opłaty za wykonaną ilość kopii/wydruków oraz opłaty za dzierżawę urządzeń. 4) Do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający ponosić będzie jedynie opłaty za wykonaną liczbę kopii/wydruków, natomiast dzierżawa za urządzenia, będzie ponoszona od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do zakończenia okresu rozliczeniowego (jednego miesiąca). 5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiał aktualny status partnerstwa z: a) Producentem oferowanych urządzeń drukujących; b) Producentem systemu Printscope lub Producentem oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był uprawniony do sprzedaży usługi wsparcia technicznego (maintenance) systemu Printoscope lub oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego uprawniającej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu. 7) Zamawiający wymaga, aby w przypadku wystąpienia awarii systemu zarządzająco-monitorującego, zgodnie z zapisami pkt IV Opisu przedmiotu zamówienia, została ona usunięta przez Wykonawcę w czasie do 8 godzin roboczych Zamawiającego liczonych od momentu zgłoszenia awarii, lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą. 8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 75,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco-monitorującego 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zarządzanie pamięcią urządzeń 4.3.6.) Waga: 5,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: ­- 1 usługę, polegającą na dostawie i wdrożeniu co najmniej 20 laserowych urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiująco-skanujących wraz z serwisem tych urządzeń, których dzierżawa trwała nie krócej niż 12 miesięcy następujących kolejno po sobie; ­- 1 usługę (1 umowę) serwisu systemu Printscope, a w przypadku, jeśli Wykonawca wskaże rozwiązanie równoważne powyższemu, serwisu tego system, która trwała nie krócej niż 12 miesięcy następujących kolejno po sobie. b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printscope, a w przypadku, jeśli Wykonawca wskaże rozwiązanie równoważne powyższemu, przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji tego systemu zarządzająco-monitorującego, uprawnionej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tym zasobem – załącznik nr 7 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy, b) Dokumentacja techniczna/karty katalogowe, potwierdzające parametry oferowanego przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, wskazanych i opisanych w dokumencie, o którym mowa w lit. a), c) Oświadczenie(-a) Producenta oferowanych urządzeń lub jego oficjalnego Przedstawiciela na Polskę, potwierdzającego(-ych) określony przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym sposób zarządzania pamięcią urządzeń w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w pkt XI. 3. SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy, b) Dokumentacja techniczna/karty katalogowe, potwierdzające parametry oferowanego przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, wskazanych i opisanych w dokumencie, o którym mowa w lit. a), 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; 2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego; 3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 5. 3) SWZ, jeśli dotyczy; Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ; 5) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy; 6) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 8) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy; 9) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt III. 6. 1) SWZ: a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy, b) Dokumentację techniczną/karty katalogowe, c) Oświadczenie(-a) Producenta oferowanych urządzeń lub jego oficjalnego Przedstawiciela na Polskę, 10) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

Kontakt z zamawiającym