Organizacja wizyty studyjnej do Zagłębia Ruhry (Niemcy) dla dwóch grup po 25 osób w ramach projektu „Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: P/1/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch 4 dniowych wizyt studyjnych w Zagłębiu Ruhry (Niemcy) dla łącznie 50 osób, w dwóch grupach po 25 osób, realizowanych w okresie do 45 dni od daty podpisania umowy. Terminy pobytu obu grup nie mogą się na siebie nakładać. Uczestnikami projektu są mieszkańcy Łazisk Górnych, w tym lokalni liderzy, przedstawiciele samorządu, instytucji publicznych i organizacji społecznych. Celem wizyt jest zapoznanie uczestników z przykładami sprawiedliwej transformacji regionów poprzemysłowych, rozwoju zielonych technologii i włączenia społecznego na przykładzie regionu Ruhry ZAKRESU ZAMÓWIENIA: 1. transport, 2. zakwaterowanie, 3. wyżywienie, 4. program merytoryczny, 5. ubezpieczenie, 6. opieka i wsparcie. WARUNKI REALIZACJI: • czas trwania każdej wizyty: 4 dni (3 noce), • 2 grupy po 25 osób (łącznie 50 osób), • realizacja w okresie do 45 dni od daty podpisania umowy, • wszystkie usługi muszą być zgodne z przepisami i zasadami bezpieczeństwa podróży. WYMAGANIA DODATKOWE: • cena obejmuje wszystkie koszty: transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu, tłumaczeń, ubezpieczeń i opieki, • program zgodny z celami projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego zakres został określony w załącznikach do niniejszej specyfikacji: „Opisie przedmiotu zamówienia” oraz w „Projektowanych postanowieniach umowy”. Usługa realizowana jest w ramach projektu Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo na podstawie kryteriów oceny ofert określonych przez zamawiającego 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pilota wyjazdu 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, wykonawca winien wykazać, że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych) o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1806). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust 2 pkt 2 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej. Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi - wyjazdy poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przy czym każdy z wykazanych usług -wyjazdów musi być zorganizowana dla grupy nie mniej niż 15 osób przez okres nie krótszy niż 3 dni wyliczając dzień rozpoczęcia wycieczki i jej zakończenia. UWAGA: Potwierdzenie spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej nastąpi w „Wykazie usług wykonanych” (Załączniku nr 5 do SWZ) . Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej (doświadczenia) musi być spełniony: - przez wykonawcę samodzielnie, lub: - przez jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie, - w przypadku wykonawców występujących wspólnie: samodzielnie przez jednego z wykonawców występujących wspólnie. b) wykonawca winien wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia: - minimum jednego pilota wyjazdu z biegłą znajomością języka polskiego i niemieckiego, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającego zadeklarowane w formularzu oferty wykonawcy doświadczenie zawodowe w pilotażu wyjazdu poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dla grupy nie mniejszej niż 15 osób, przez okres nie krótszy niż 3 dni wliczając dzień rozpoczęcia wyjazdu i zakończenia wyjazdu. Pilot wyjazdu powinien posiadać doświadczenie w pilotażu co najmniej jednego ww. wyjazdu. Doświadczenie zawodowe pilota wyjazdu stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert opisane w pkt. 20 SWZ. Potwierdzenie spełniania powyższego warunku w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej nastąpi w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ) . Wykazując spełnienie warunku zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca winien mieć na uwadze regulacje z art. 117 ust. 3 oraz 118 ust. 2 ustawy Pzp tj.: - w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. - w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie wymaga się 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zgodnie z art. 274 ust.1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1. „Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy. Wykaz należy sporządzić w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. W wykazie należy wykazać usługi, o których mowa w pkt 9.1.4 a) niniejszej SWZ. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt 10.3.1 liczy się wstecz od dnia: - w którym upływa termin składania ofert, - złożenia podmiotowego środka dowodowego o którym mowa w pkt 10.3.1, w przypadkach o których mowa w art.455 ust.1 pkt 2 lit. B oraz 462 ust.7 ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.3.1, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Do przeliczenia w PLN wartości wskazanej w „Wykazie usług wykonanych” wyrażonych w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeśli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on publikowany 2. „Wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia”, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji. W wykazie należy wykazać osoby skierowane do realizacji zadania, o których mowa w pkt 9.1.4 b) SWZ. 3. Aktualne zaświadczeniu lub wydruk potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych), zgodnie z wymaganiami, o której mowa w pkt 9.1.2 SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie są wymagane 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt. 9.1 i 9.2 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składają odrębnie: a) Wykonawca/każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ) W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; b) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 8b do SWZ). W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione, bądź pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również spółki cywilnej); Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz. 4. Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – składane w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby w trybie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, (jeżeli wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów), wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8a do SWZ wraz z oświadczeniem o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8b do SWZ.

Kontakt z zamawiającym