Kompleksowa usługa organizacji finału międzynarodowego konkursu dla młodzieży

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-IV.272.2.13.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji finału międzynarodowego konkursu dla młodzieży z okazji Interreg Cooperation Day – IC Day 2026, zwanego dalej Finałem, w skład którego wchodzą: 1) zakwaterowanie, sale zajęć i wydarzeń, 2) wyżywienie, 3) transport, a) dowóz uczestników na finał i z powrotem, b) dowóz na zajęcia i z powrotem, c) wycieczka, d) dowóz na galę finałową i z powrotem, 4) realizacja zajęć, 5) nagłośnienie i obsługa techniczna, 6) usługi fotograficzne i filmowe, 7) koordynacja, 8) inne. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-09-18 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora 4.3.6.) Waga: 30,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Na kompletną ofertę składają się (obligatoryjnie): a) oferta właściwa (wypełniony interaktywny formularz ofertowy) sporządzona zgodnie z wymogami SWZ; b) oświadczenie wykonawcy, że nie podlega on wykluczeniu z postępowania (art. 125 ust. 1 ustawy); c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego – o ile dotyczy; d) dokument pn. Informacje o Koordynatorze wyznaczonym przez Wykonawcę do koordynacji realizacji zamówienia, który będzie stanowić podstawę oceny ofert w oparciu o kryterium II wyboru oferty (zawartość dokumentu określa SWZ - załącznik nr 1.1); e) Informację o cenach jednostkowych uczestnictwa jednej osoby sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym