Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy z panelem sterującym w budynkach Inspektoratu ZUS w Pruszczu Gdańskim oraz budynku Oddziału w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 100000.271.003.2026-ZAP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie elektronicznego systemu wydawania kluczy (depozytorów) wraz z ich oprogramowaniem, infrastrukturą, zestawem komputerowym do obsługi systemu, konfiguracją, wymianą kontroli dostępu oraz przeprowadzeniem szkoleń z obsługi, a także świadczeniem nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego w budynkach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku: 1.1. budynek Inspektoratu w Pruszczu Gdańskim, ul. Wita Stwosza 7 (2 kpl. urządzeń), 1.2. budynek Oddziału ZUS w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej 146 i 146A (4 kpl. urządzeń). 2. Zamówienie obejmuje dostawę łącznie 6 kpl. fabrycznie nowych depozytorów oraz 24 przejść kontroli dostępu, bez śladów wcześniejszego eksploatowania elektronicznych depozytorów kluczy wraz ze sterowaniem/oprogramowaniem do zarządzania kluczami: 2.1. depozytory kluczy z zamontowanymi gniazdami do deponowania kluczy kodowanych, zwanych brelokami, 2.2. minimalna ilość gniazd na breloki w poszczególnych depozytorach oraz przejść KD z wykaz podstawowych elementów systemów, zgodnie z tabelą określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, określonych załącznikiem nr 9 do SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia oraz zakres i sposób wykonania przedmiotu zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami, określone załącznikiem nr 9 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 175 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia: 1. Ocenie w zakresie kryteriów oceny podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Oferty zostaną ocenione zgodnie z poniższymi zasadami: 2.1. cena oferty brutto (C) - 60 punktów– sposób oceny według wzoru określonego w Specyfikacji Warunków Zamówienia 2.2. okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia (G) - 40 punktów– sposób oceny: - 12 miesięcy gwarancji – 0 punktów - 24 miesiące gwarancji – 20 punktów - 36 miesięcy gwarancji – 40 punktów 3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, będzie sumą punktów uzyskanych z kryteriów i zostanie obliczona według wzoru. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą. 7. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 8. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6. SWZ, Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Warunek dotyczący wymaganych uprawnień, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże: 1.1. posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025r. poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienie realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, 1.2. posiadanie odpowiedniego zezwolenia w postaci aktualnej autoryzacji w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA-4). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia Wykonawcy oraz kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia). Warunek dotyczący zdolności zawodowej, zostanie uznany za spełniony jeżeli: 2.1. Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy wraz z usługą konserwacji, polegającej na: 2.1.1. wykonaniu skalowanego systemu kontroli dostępu klasy biznes (Enterprise) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, o ilości przejść co najmniej 20 wraz z integrowanym systemem elektronicznego wydawania kluczy (depozytorów) producenta zgodnie ze złożoną ofertą, o ilości kluczy co najmniej 120, 2.1.2. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji włamania i napadu, sterowanego centralą ADEMCO VISTA składający się z co najmniej 150 czujek, przez okres co najmniej 12 miesięcy, 2.1.3. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji włamania, napadu, kontroli dostępu oraz CCTV sterowanego systemem Aritech Advisior ATS (dawniej UTC Fire & Security) składający się z co najmniej 150 czujek, 15 przejść kontroli dostępu, przez okres co najmniej 12 miesięcy, 2.1.4. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji SAP, starowanego centralą AUTRONICA SEALAB, przez okres co najmniej 12 miesięcy, 2.1.5. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji SAP, sterowanego centralą BOSCH Avenar, przez okres co najmniej 12 miesięcy, 2.1.6. świadczeniu usługi konserwacji kontroli dostępu ROGER składającego się z co najmniej 20 kontrolerów, w tym z co najmniej jednym kontrolerem w dźwigu osobowym, przez okres co najmniej 12 miesięcy. 2.2. Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia: 2.2.1. co najmniej jedną osobę, która posiada kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku dozoru „D” w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022r. poz. 1392), 2.2.2. co najmniej jedną osobę, która posiada kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji „E” w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022r. poz. 1392), 2.2.3. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności posiada zaświadczenie Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego – PZT, 2.2.4. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta skalowanego systemu kontroli dostępu klasy biznes (Enterprise) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, 2.2.5. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta elektronicznego systemu wydawania kluczy (depozytorów) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, 2.2.6. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu ADEMCO, w zakresie sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, 2.2.7. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu Aritech Advisior ATS (dawniej UTC Fire & Security), w zakresie sygnalizacji włamania i napadu, sygnalizacji pożaru, telewizji przemysłowej, kontroli dostępu, 2.2.8. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu AUTRONICA SEALAB, sterowanych centralami Autrosafe i Autoprime, 2.2.9. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu BOSH Avenar, w zakresie projektowania, instalacji, uruchamiania i konserwacji systemów sygnalizacji pożaru opartych o centralę Avenar 8000/2000 firmy Bosh, 2.2.10. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu ROGER, w zakresie kontroli dostępu typu RACS. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia: 1. Wymagane oświadczenia oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą. 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: 2.1.1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, 2.1.2. oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczące braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, 2.1.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności, 2.1.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, 2.1.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia: 1. Wymagane oświadczenia oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą. 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu: 2.1.1. aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025r. poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienie realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, 2.1.2. zezwolenia w postaci aktualnej autoryzacji w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA-4), 2.1.3. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających , czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których jest mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, sporządzonego zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, 2.1.4. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje, wykonanie przedmiotu zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych opisywanym przez powołane już odniesienia, zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp, ciąży na nim obowiązek udowodnienia w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Kontakt z zamawiającym