Usługa obsługi logistycznej, zapewnienie i zorganizowanie udziału pacjentów symulowanych na potrzeby realizacji egzaminów prowadzonych przez UJ CM w Krakowie, odpowiednio w odniesieniu od 1-6 części

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 141.272.22.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 6 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi logistycznej, zapewnienie i zorganizowanie udziału pacjentów symulowanych na potrzeby realizacji egzaminów prowadzonych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia. 1.1 Zamówienie realizowane jest w ramach umowy o dofinansowanie nr POWR.05.03.00-00-0006/15-00 w zakresie zachowania trwałości projektu „Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji”, objęty współfinansowaniem przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 1.2 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 1.3 Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi logistycznej, zapewnienia i zorganizowania udziału pacjentów symulowanych na potrzeby realizacji egzaminów prowadzonych przez UJ CM w podziale na części. 1.4 Zamówienie zostało podzielone na 6 Części: 1.4.1 Część 1 – 2 - Usługa w zakresie obsługi logistycznej, zapewnienia i zorganizowania udziału pacjentów symulowanych w egzaminach prowadzonych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie. Usługa na potrzeby realizacji egzaminów dla roku VI w zakresie obsługi stacji - badanie fizykalne ogólne. 1.4.2 Część 3 – 6 - Usługa w zakresie obsługi logistycznej, zapewnienia i zorganizowania udziału pacjentów symulowanych w egzaminach prowadzonych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie. Usługa na potrzeby realizacji egzaminów dla roku VI w zakresie obsługi trzech stacji - konsultacja lekarska i elementy badania fizykalnego, przekazywanie informacji lub wywiad pediatryczny oraz na potrzeby realizacji egzaminów dla roku II w zakresie stacji z wywiadem. 1.5 Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ, który uwzględnia opis przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym, jak również w zakresie prawa opcji. 2. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79600000-0 - Usługi rekrutacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. W ramach zamówienia należy wykonać zakres podstawowy oraz ewentualnie zakres objęty prawem opcji, w całości lub części, przysługujących Zamawiającemu, odpowiednio w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia. 2. Zakres prawa opcji obejmuje udział pacjenta symulowanego na potrzeby realizacji egzaminów prowadzonych przez UJ CM zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zmówienia w ramach prawa opcji, w przypadku niewystarczającej liczby godzin pracy Pacjenta symulowanego określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje zlecenie realizacji prawa opcji do zamówienia podstawowego w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia w terminie do dnia 19 czerwca 2026r. 4. Prawo opcji w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia może być realizowane w terminie od dnia zlecenia prawa opcji do dnia 30 czerwca 2026r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości opcji w zależności co nastąpi wcześniej. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, odpowiednio w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia wykonania kolejnych usług udziału pacjenta symulowanego na potrzeby realizacji egzaminów prowadzonych przez UJ CM, odpowiednio w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia. W związku z tym Zamawiający może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie zamówienia objętego prawem opcji w całości lub w części. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy. Prawo opcji dotyczy polecenia w ramach realizowanego przedmiotu zamówienia wykonania przez Wykonawcę usług w zakresie opcji odpowiednio w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia w całości lub w części. Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji możliwości finansowych pozwalających na ich wykonanie. W celu skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie (zlecenie) w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na wskazany do korespondencji adres siedziby lub poczty elektronicznej w terminie do dnia 19 czerwca 2026r., na okres liczony od dnia zlecenia prawa opcji do dnia 30 czerwca 2026 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości opcji w zależności co nastąpi wcześniej, odpowiednio w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników oraz za cenę i w terminach wynikających z treści złożonej oferty i zawartej umowy. 2. Prawo opcji w zakresie części 1 zostało szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli ewentualnie wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy zamówienia, polegającego na powtórzeniu podobnych usług obsługi logistycznej, zapewnienia i zorganizowania udziału pacjentów symulowanych na potrzeby realizacji egzaminów prowadzonych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie w ramach umowy o dofinansowanie nr POWR.05.03.00-00-0006/15-00 projektu „Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji” objęty współfinansowaniem przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, gwarantującej należyte wykonanie przedmiotu umowy o wartości do 100 % zamówienia podstawowego, co zostało skalkulowane przy szacowaniu wartości zamówienia podstawowego, na warunkach przewidzianych w umowie dla postępowania i zamówienia podstawowego. Podstawowym warunkiem ewentualnego udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt, iż w ramach niniejszego zamówienia publicznego Wykonawca realizował lub realizuje usługi w terminie i z najwyższą starannością. Ponadto, ewentualne udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego zamówienia podobnego, warunkowane jest też tym, że zapewni on nie gorszy standard i jakość wykonywania nowego zamówienia niż zamówienia podstawowego, a także że Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie, oraz termin wykonania takiego zamówienia. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opisany w pkt. 17) SWZ: Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, odpowiednio w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi logistycznej, zapewnienie i zorganizowanie udziału pacjentów symulowanych na potrzeby realizacji egzaminów prowadzonych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do szóstej części zamówienia. 1.1 Zamówienie realizowane jest w ramach umowy o dofinansowanie nr POWR.05.03.00-00-0006/15-00 w zakresie zachowania trwałości projektu „Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji”, objęty współfinansowaniem przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 1.2 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 1.3 Przedmiotem z

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.4 zdolności technicznej lub zawodowej, czyli: 2.4.1 w zakresie części 3, 4, 5, 6 - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, w ramach każdej części z osobna, tj. odpowiednio w odniesieniu do części 3, 4, 5, 6, Wykonawca lub zaangażowane przez Wykonawcę Osoba/Osoby, każda, zrealizowały jedną usługę w charakterze symulowanego pacjenta na potrzeby egzaminów studentów medycyny dla roku III lub roku VI przez minimum 20 godzin akademickich na co najmniej dwóch stacjach egzaminacyjnych spośród stacji w zakresie: konsultacja lekarska i elementy badania fizykalnego lub przekazywanie informacji lub wywiad pediatryczny, prowadzonych w podmiocie związanym z działalnością medyczną lub edukacyjną. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik 3 do SWZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego - wypełniony i uzupełniony odpowiednio według wzoru przedstawionego w Załączniku A do SWZ - Wykaz osób, potwierdzający doświadczenie Wykonawcy lub zaangażowanych przez Wykonawcę Osób/Osoby. UWAGA! Zamawiający w zakresie części 1, 2 zamówienia nie stawia warunku w powyższym zakresie. Jeżeli Wykonawca (w przypadku spółek prawa handlowego, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, w przypadku spółek cywilnych lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. w ramach konsorcjum), przewidział w jednej części udział więcej niż 1 Osobę to każda Osoba musi wykazać się doświadczeniem dla danej części. W przypadku, gdy Osoba, o której mowa w zdaniu poprzednim nie spełni warunku udziału w postępowaniu, to taka Osoba nie będzie dopuszczona do realizacji zamówienia dla danej części. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2025r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz osób, potwierdzający doświadczenie Wykonawcy lub zaangażowanych przez Wykonawcę Osób/Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na dzień składania ofert – Załącznik A do SWZ oraz załączeniem dowodów potwierdzających doświadczenie Wykonawcy lub zaangażowanych przez Wykonawcę Osób/Osoby, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1.1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, 1.2 zobowiązanie innego podmiotu, o ile dotyczy – odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, 1.3 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o ile dotyczy – Załącznik nr 5 do SWZ, 1.4 odpowiednie pełnomocnictwa w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, jak również w przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Kontakt z zamawiającym