Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 w ramach projektu LIFE AFTER COAL PL

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DSK-VI.272.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 886666,67 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „LIFE AFTER COAL PL – Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040” (zwanego dalej „Projektem”) dofinansowanego z Programu LIFE Unii Europejskiej i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 2. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 (zwanego dalej „Systemem,”) na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi według następujących etapów: 1) Etap I – Budowa i wdrożenie systemu, 2) Etap II – Utrzymanie systemu, serwis gwarancyjny i asysta techniczna Szczegółowo przedmiot i zakres zamówienia zostały określone w SOPZ (szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 6 do SWZ. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w SOPZ oraz w PPU. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48331000-7 - Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami 48219300-9 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 48214000-1 - Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 57 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowe doświadczenie członków zespołu 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu i spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. Zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 1) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: 2 (dwa) zamówienia o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych brutto) każde, polegające na wykonaniu i wdrożeniu dedykowanego systemu informatycznego dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych UWAGA 1. Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w rozdziale 7 ust. 1. pkt 1 SWZ, może wykazać jego spełnienie na podstawie jednej bądź wielu zrealizowanych lub realizowanych umów. Zamawiający dopuszcza wykazanie zamówień wykonanych w ramach jednej umowy, jeżeli poszczególne zamówienia spełniają warunek określone w rozdziale 7 ust 1 pkt 1) SWZ co do wartości jak i zakresu. UWAGA 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełnić warunek w postępowaniu rozdziale 7 ust. 1 pkt 1) SWZ łącznie w zakresie wymaganej ilości zrealizowanych zamówień, przy czym każde wykazane zamówienie musi spełniać warunek określony w rozdziale 7 ust. 1 pkt 1) SWZ co do wartości jak i zakresu UWAGA 3. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, Zamawiający wymaga, żeby wykonywane świadczenia, spełniły cały zakres warunków udziału, to jest odnośnie wszystkich wymaganych czynności i wartości budżetu projektu i usług, określonych w warunkach już na etapie złożenia oferty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, Zamawiający wymaga referencji bądź innych dokumentów, potwierdzających ich należyte wykonywanie, a dokumenty te muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. UWAGA 4. W przypadku podania wartości zamówień w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem wszczęcia postępowania. 2) na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób zdolnych do osobistej realizacji przedmiotu zamówienia, w skład którego wejdzie minimum: a) Kierownik/-czka projektu – osoba, która spełnia wszystkie poniżej wskazane wymagania:  posiada certyfikat potwierdzający umiejętność prowadzenia projektów zgodnie z powszechnie uznaną i opublikowaną zwinną metodyką zarządzania projektami (np. PRINCE2 Agile, AgilePM, ScrumMaster lub równoważny); przez certyfikat równoważny przykładowo wymienionym certyfikatom rozumie się dokument: i. stwierdzający posiadanie kompetencji w analogicznej dziedzinie merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat, ii. który wydawany jest po stwierdzeniu posiadania analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu, iii. dokument wydany przez niezależny podmiot, potwierdzający w wyniku sformalizowanej weryfikacji posiadanie kompetencji właściwych dla roli kierownika projektu,  w okresie ostatnich 5 lat należycie prowadził/-a jako kierownik/-czka projektu co najmniej 3 projekty o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każdy, polegające na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych b) Architekt/-tka systemów IT – osoba podsiadająca doświadczenie zawodowe polegające na realizacji w roli architekta/-tki systemów IT co najmniej 3 projektów polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych. c) Programista/-tka baz danych – osoba podsiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie programowania poszczególnych komponentów zintegrowanego systemu informatycznego złożonego co najmniej z bazy danych, szyny usług, oraz doświadczenie zawodowe w realizacji, w roli programisty, co najmniej 3 projektów polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych zawierających portale prezentujące dane przechowywane w bazach danych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych. d) Programista/-tka aplikacji – osoba podsiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie programowania interfejsów wymiany danych oraz doświadczenie zawodowe w roli programisty/-tki w realizacji co najmniej 3 projektów polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych, przy czym: - ilekroć w powyższych warunkach mowa jest o długości okresu doświadczenia, okres ten będzie liczony jako suma dni, w których osoba ta pełniła przypisaną jej rolę, odpowiednio: kierownika/-czki projektu, architekta/-tki systemów IT kierownika projektu, programisty/-tki baz danych, programisty/-tki aplikacji, z tym że okresy nakładania się realizacji dwóch i więcej projektów będą liczone tylko raz, zaś rok będzie liczony jako 365 dni. UWAGA 1 Ilekroć w powyższych warunkach udziału w postępowaniu, co dotyczy zarówno doświadczenia Wykonawcy jak i osób wskazanych na potrzeby realizacji zamówienia, mowa o systemie dedykowanym należy przez to rozumieć system informatyczny zbudowany na wyłączne zamówienie danego zamawiającego, który jest przeznaczony do realizacji ściśle zdefiniowanego zakresu zadań oraz odznacza się unikatowością rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania. UWAGA 2 Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych ról ze sobą, za wyjątkiem łączenia roli kierownika/-czki projektu z którąkolwiek ról wskazanych pod lit. b) do d). UWAGA 3 Ilekroć w niniejszych warunkach udziału odnoszących się do zespołu osób mowa jest o projekcie należy przez to rozumieć ograniczone czasowo działanie realizowane w celu stworzenia określonego/unikalnego produktu, dostarczenia określonej/unikalnej usługi lub osiągnięcia określonego/unikalnego rezultatu. UWAGA 4. W przypadku podania wartości zamówień (projektów) w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem wszczęcia postępowania. Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie spełnienia opisanego powyżej w pkt. 1. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale nr 9 pkt. 1. ppkt. 2) i ppkt. 3) SWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdziale nr 9 pkt. 1. ppkt. 2) i ppkt. 3) SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale nr 7 pkt. 1 ppkt. 2) SWZ, Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SWZ), z zastrzeżeniem, że wykaz ten składany jest przez Wykonawcę wraz z ofertą; Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale nr 7 pkt. 1 ppkt. 1) SWZ. Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, które obejmują wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (załącznik nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, Oświadczenia i dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowy środek dowodowy na potrzeby przyznania dodatkowych punktów w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert. 1. Tabela zawarta w pkt. 2 Załącznika nr 2 do SWZ (Formularz ofertowy), stanowi przedmiotowy środek dowodowy, służący potwierdzeniu zgodności z kryterium oceny ofert „Dodatkowe doświadczenie członków zespołu” (D), który nie podlega uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. 2. Niezadeklarowanie dodatkowego doświadczenia członków zespołu w formularzu oferty oraz niezłożenie ww. wykazu osób, o którym mowa w załączniku nr 2 do SWZ lub zadeklarowanie dodatkowego doświadczenia członków zespołu w formularzu oferty i niewykazanie w złożonym wykazie dodatkowego doświadczenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w kryterium „Dodatkowe doświadczenie członków zespołu” (D),, skutkować będzie przyznaniem ofercie w omawianym zakresie 0,00 pkt., co nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. 3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej należy przygotować w oparciu o zapisy ujęte w Rozdziale nr 17 SWZ w pkt. 3 oraz pkt. 4 SWZ. 4. „Dodatkowe doświadczenie członków zespołu” – Wykonawca deklaruje w formularzu ofertowym dodatkowe doświadczenie członków zespołu oraz wypełnia Tabelę zawartą w pkt. 2 Formularza ofertowego. Zamawiający dopuszcza również złożenie przedmiotowego środka dowodowego w formie odrębnego załącznika do oferty, sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 2 Załącznika nr 2 do SWZ. 5. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym