Wynajem samochodów osobowych na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich w Gdyni.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: EZP.271.10.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia w zakresie części 1 obejmuje wynajem sześciu samochodów osobowych klasy B lub wyższej wraz z usługą zarządzania flotą (tzn. bieżącą obsługą serwisową) oraz ubezpieczeniem samochodów, o parametrach technicznych nie gorszych niż parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku A do SWZ. 2. W ramach miesięcznej stawki opłat za wynajem samochodu, Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług: 1) finansowanie floty – w tym wykonanie czynności obejmujących m.in. rejestrację samochodów, przygotowanie samochodów do wydania, przekazanie samochodów i dokumentów Zamawiającemu, odbiór samochodów w siedzibie Zamawiającego; 2) ubezpieczenia i likwidację szkód: OC, AC, NNW, Assistance ze zniesionym udziałem własnym Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową. Samochody w okresie obowiązywania umowy objęte będą ubezpieczeniem: OC, AC, NNW oraz Assistance, finansowanym przez Wykonawcę, jak niżej: a) Polisa AC – będzie obejmować wszystkie przypadki, które mogą powodować obciążenie Zamawiającego z tytułu uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży pojazdu lub działania sił przyrody, na terenie RP oraz krajów UE, b) 24 godzinne Assistance – zakres świadczeń będzie obejmować teren RP, c) Polisy NNW z minimalną kwotą ubezpieczenia w wysokości 10.000,00 zł. 3) samochód zastępczy dostępny w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas trwających dłużej niż 24 godziny przeglądów, napraw i innych czynności serwisowych (w tym planowanych czynności) lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej, w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych lub wyższych parametrach, z zastrzeżeniem braku ograniczenia odn. koloru nadwozia i przebiegu – samochód zastępczy nie będzie starszy niż 2024 rok (liczone od roku produkcji samochodu podlegającego zastępstwu), dostarczony do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego; 4) obsługę serwisową – obejmującą naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko – lakiernicze, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta, zapewnienie co najmniej jednego serwisu naprawy samochodów / autoryzowanej stacji obsługi pojazdów, zlokalizowanego w odległości do 20 km (w linii prostej) od siedziby Zamawiającego w Gdyni przy ul. 10 lutego 24; 5) serwis ogumienia – wymiana sezonowa opon przed każdym sezonem, składowanie opon nieużytkowanych, co najmniej jeden punkt serwisowy zlokalizowany w odległości do 20 km (w linii prostej) od siedziby Zamawiającego w Gdyni przy ul. 10 lutego 24. Opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż zaleca to producent ogumienia (tzw. wskaźnik zużycia); 6) usługę holowania samochodów; holowanie pojazdów w razie wypadku lub awarii pojazdów w Polsce bez limitu kilometrów. 3. Na podstawie dotychczasowych doświadczeń Zamawiający informuje, że przewidywane średnie przebiegi roczne pojazdów wynoszą ok 13.000 – 15.000 km. Samochody użytkowane będą głównie na terenie Polski, szczególnie na terenie Trójmiasta i okolic. Podana wartość przebiegów ma charakter wyłącznie informacyjny i nie rodzi po stronie Zamawiającego żadnych zobowiązań w stosunku do Wykonawcy. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy pełnego zakresu serwisowania i wymiany materiałów i części eksploatacyjnych pojazdów na koszt Wykonawcy. Paliwo i płyn do spryskiwaczy Zamawiający zapewnia we własnym zakresie, na swój koszt. 5. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych w niniejszej SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 6. Wraz z protokolarnym przekazaniem samochodów Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia, m.in.: - instrukcji obsługi samochodów, - kompletu oryginalnych kluczyków, - dowodów rejestracyjnych (kopii) wraz z tablicami rejestracyjnymi i z potwierdzeniem ubezpieczenia samochodów (Polisy OC, AC, NNW, Assistance – kopii) wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia. 7. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ: 1) załącznik A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy, 3) załącznik nr 6a do SWZ – projektowanie postanowienia umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50111000-6 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę, rok produkcji samochodów osobowych oraz przebieg oferowanych samochodów osobowych, oferowane w formularzu Oferta. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji samochodów osobowych (R) 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Przebieg oferowanych samochodów osobowych (P) 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia w zakresie części 2 obejmuje wynajem jednego samochodu osobowego typu BUS wraz z usługą zarządzania flotą (tzn. bieżącą obsługą serwisową) oraz ubezpieczeniem samochodu, o parametrach technicznych nie gorszych niż parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku B1/B2 do SWZ. 2. W ramach miesięcznej stawki opłat za wynajem samochodu, Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług: 1) finansowanie floty – w tym wykonanie czynności obejmujących m.in. rejestrację samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów Zamawiającemu, odbiór samochodu w siedzibie Zamawiającego; 2) ubezpieczenia i likwidację szkód: OC, AC, NNW, Assistance ze zniesionym udziałem własnym Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową. Samochody w okresie obowiązywania umowy objęte będą ubezpieczeniem: OC, AC, NNW oraz Assistance, finansowanym przez Wykonawcę, jak niżej: a) Polisa AC – będzie obejmować wszystkie przypadki, które mogą powodować obciążenie Zamawiającego z tytułu uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży pojazdu lub działania sił przyrody, na terenie RP oraz krajów UE, b) 24 godzinne Assistance – zakres świadczeń będzie obejmować teren RP, c) Polisy NNW z minimalną kwotą ubezpieczenia w wysokości 10.000,00 zł. 3) samochód zastępczy dostępny w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas trwających dłużej niż 24 godziny przeglądów, napraw i innych czynności serwisowych (w tym planowanych czynności) lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej, w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu spełniającego minimalne parametry opisane w zał. B2 do SWZ, dostarczony do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego; 4) obsługę serwisową – obejmującą naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko – lakiernicze, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta, zapewnienie co najmniej jednego serwisu naprawy samochodów / autoryzowanej stacji obsługi pojazdów, zlokalizowanego w odległości do 20 km (w linii prostej) od siedziby Zamawiającego w Gdyni przy ul. 10 lutego 24; 5) serwis ogumienia – wymiana sezonowa opon przed każdym sezonem, składowanie opon nieużytkowanych, co najmniej jeden punkt serwisowy zlokalizowany w odległości do 20 km (w linii prostej) od siedziby Zamawiającego w Gdyni przy ul. 10 lutego 24. Opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż zaleca to producent ogumienia (tzw. wskaźnik zużycia); 6) usługę holowania samochodu; holowanie pojazdu w razie wypadku lub awarii pojazdu w Polsce bez limitu kilometrów. 3. Na podstawie dotychczasowych doświadczeń Zamawiający informuje, że przewidywany średni przebieg roczny pojazdu wynosi ok 13.000 – 15.000 km. Samochód użytkowany będzie głównie na terenie Polski, szczególnie na terenie Trójmiast

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda: dla CZĘŚCI 1 zamówienia 2.1 wykazania wykonanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia, polegającego na długoterminowym najmie co najmniej 3 samochodów osobowych, zrealizowanego w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Przez jedno zamówienie należy rozumieć jedną umowę. dla CZĘŚCI 2 zamówienia 2.2 wykazania wykonanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia, polegającego na długoterminowym najmie co najmniej 2 samochodów osobowych, zrealizowanego w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Przez jedno zamówienie należy rozumieć jedną umowę. Postanowienia wspólne dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej dla części nr 1 i części nr 2 zamówienia: 1) W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia Zamawiający dopuszcza wykazanie tych samych zamówień, o których mowa w ust. 2 pkt 2.1 i 2.2, pod warunkiem łącznego spełniania warunku w zakresie ilości dla Części nr 1 i Części nr 2 zamówienia; 2) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia lub umowy, realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum firm), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu innego wykonawcy lub grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane; 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystających z zasobów podmiotów trzecich, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej może być spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmioty udostępniające zasoby. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2a do SWZ oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2b do SWZ. 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. W przypadku gdy powyższy podmiotowy środek dowodowy został wystawiony przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument wraz ze wszystkimi plikami otrzymanymi od wystawcy dokumentu; 3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. W przypadku gdy powyższy podmiotowy środek dowodowy został wystawiony przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument wraz ze wszystkimi plikami otrzymanymi od wystawcy dokumentu; 4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2c do SWZ. 6) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z 2025 r. poz. 794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, stanowiącego załącznik nr 2d do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz winien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający w postępowaniu nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym