(13) Grupowe pracownicze ubezpieczenie na życie pracowników „EKO DOLINA” Sp. z o. o. i członków ich rodzin w latach 2026-2028

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IZP/13/2026/Ubezpieczenie na życie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Ubezpieczyciela na rzecz Ubezpieczającego usługi ubezpieczeniowej obejmującej Grupowe pracownicze ubezpieczenie na życie pracowników „EKO DOLINA” Sp. z o.o. i członków ich rodzin w latach 2026-2028, w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku A do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ. 2. W załącznik nr A do SWZ Zamawiający określił wymagane warunki ubezpieczenia. Wykonawca na etapie składania oferty nie może w żaden sposób zmienić treści wymaganych warunków ubezpieczenia, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd. bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty nie spełniającej wszystkich wymaganych warunków, określonych przez Zamawiającego w SWZ na poszczególne zadania. 3. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przetargowego, zostanie zawarta umowa, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Umowa zostanie zawarta na okres realizacji zamówienia. 4. Wykonawca (Ubezpieczyciel) zobowiązany jest do wystawienia polisy ubezpieczeniowej określającej w szczególności przedmiot ubezpieczenia, zakres ochrony, sumy ubezpieczenia oraz wysokości składki. Ponadto Wykonawca (Ubezpieczyciel) zobowiązany jest do wystawienia imiennych certyfikatów lub indywidualnych potwierdzeń objęcia ubezpieczeniem dla każdej osoby ubezpieczonej, w tym pracowników Zamawiającego (Ubezpieczającego) oraz – w przypadku objęcia ich ochroną – członków ich rodzin i partnerów. Każda osoba objęta ubezpieczeniem otrzyma indywidualny dokument potwierdzający zakres udzielonej ochrony. 5. W związku z wykonywaniem czynności brokerskich w ramach przedmiotowego postępowania oraz po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego Certo Broker Sp. z o.o. przysługuje od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) wynagrodzenie prowizyjne (kurtaż) w wysokości 6% składki ubezpieczeniowej. 6. Pracownicy wskazani przez Zamawiającego będą odpowiedzialni za informowanie pozostałych pracowników o możliwości przystąpienia do ubezpieczenia, sporządzanie wykazów osób objętych ubezpieczeniem, za które w danym miejscu została opłacona składka, dokonywanie potrąceń składek z wynagrodzeń oraz przekazywanie ich na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (Ubezpieczyciela). 7. W związku z powyższym Wykonawca (Ubezpieczyciel), wybrany w toku niniejszego postępowania, zobowiązany jest do comiesięcznego pokrywania kosztów obsługi administracyjnej ubezpieczenia realizowanej przez pracowników wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w ust. 6, w wysokości odpowiadającej 6% składki ubezpieczeniowej faktycznie opłaconej w danym miesiącu. 8. Płatności składek będą dokonywane przez Zamawiającego w 24 ratach, w następujących terminach: 1) 1 rata – w ciągu 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 4 projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ; 2) od 2 raty do 12 raty – do 15-go dnia każdego kolejno po sobie następującego miesiąca kalendarzowego. UWAGA: W czasie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, ppoż. jak i regulaminów obowiązujących w miejscu spełnienia świadczenia m.in. wymogów związanych z systemem zarządzania środowiskowego PN-EN ISO 14001:2015, które są dostępne w biurze Zamawiającego na terenie jego zakładu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2028-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium Cena Pakietu Indywidualnej Kontynuacja 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium Rozszerzony zakres świadczeń (R) 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, usługi grupowego ubezpieczenia (na życie), odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, w ilości przynajmniej dwóch usług grupowego ubezpieczenia na życie dla nie mniej niż 250 osób dla każdego grupowego ubezpieczenia na życie. Jeśli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, to zrealizowana na dzień składania ofert część usługi, musi obejmować grupowe ubezpieczenie na życie dla minimum 250 osób. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 3) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3B do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 01.01.2004 r.) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej albo potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczęli działalność przed 28.08.1990 r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza również przedstawienie wydruku z właściwego rejestru prowadzonego przez organ nadzoru potwierdzającego posiadanie wymaganych uprawnień, o ile z jego treści jednoznacznie wynika zakres posiadanego zezwolenia. 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 usług ubezpieczenia grupowego na życie dla 2 różnych podmiotów, obejmujących ochroną minimum 250 osób każda, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (jeden wspólny wykaz w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną) – zgodnie z załącznikiem 3A do SWZ; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU) mających zastosowanie do oferowanego przedmiotu zamówienia. 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 uPzp wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU) mających zastosowanie do oferowanego przedmiotu zamówienia. 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 uPzp wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym