Kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych i zawodowych rodzin zastępczych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.50.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych oraz zawodowych rodzin zastępczych polegająca na zapewnieniu cateringu dla uczestników oraz przygotowanie i poprowadzenie wydarzenia. 2. Głównym celem zamówienia jest realizacja przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zadań określonych w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej m.in. w zakresie udzielania wsparcia psychologiczno - pedagogicznego rodzinom adopcyjnym po przysposobieniu dziecka poprzez zapewnienie im możliwości spotkania z innymi rodzinami znajdującymi się w podobnej sytuacji, wymianę doświadczeń, umacnianie wzajemnych relacji oraz gromadzenie bieżących informacji o potrzebach rodzin i ich dzieci. 3. Liczba uczestników: 450 osób (50 opiekunów + 100 dzieci – zawodowe rodziny zastępcze, 150 opiekunów + 150 dzieci – rodziny adopcyjne). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia ilości osób biorących udział w ww. wydarzeniu. 4. Miejsce: Miejsce realizacji pikniku zapewni Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby piknik odbył się na terenie rekreacyjnym, na którym możliwe jest rozstawienie atrakcji dla dzieci typu stoiska edukacyjno-promocyjne, sceny wraz z jej zapleczem technicznym. Miejsce powinno mieć dostęp do min. 80 miejsc parkingowych i pełnego węzła sanitarnego (toalety, umywalki, bieżąca woda, mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy). Spotkanie integracyjne powinno być zorganizowane w odległości geograficznej nie większej niż 35 kilometrów – licząc w linii prostej od siedziby Zamawiającego (al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce). Przestrzeń przeznaczona na organizację imprezy ma być dostępna tylko dla uczestników. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie imprezy z innymi grupami czy osobami. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-13 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie koordynatora wydarzenia (D) 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny – Fairtrade 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ. 2. Do oferty należy dołączyć: a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SWZ. b) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące spełniania warunków, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ. c) Dokumenty (środki dowodowe) potwierdzające uprawnienie wykonawcy do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone zgodnie z art. 94 ustawy Pzp, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 2 SWZ. d) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe zapisy w SEKCJI IX- POZOSTAŁE INFORMACJE

Kontakt z zamawiającym