Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla 14 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Poznaniu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 13/z/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących tj. drukarek laserowych, atramentowych, ploterów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kserograficznych w ilościach i asortymencie wymienionym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 30192112-9 - Głowice barwiące do maszyn drukujących 30192113-6 - Wkłady drukujące 30192320-0 - Taśmy do drukarek 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający w ramach prawa opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości asortymentu będącego przedmiotem zamówienia (umowy) w poszczególnych rodzajach asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr 2 do SWZ za określone w nim ceny jednostkowe podane w ofercie w ramach prawa opcji do 300 % zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem, że zamówienie w ramach opcji nie przekroczy 50 sztuk dla każdej pozycji asortymentowej formularza cenowego od pozycji 1 do 86. Realizacja zamówienia (dostawa asortymentu wraz z fakturą) w ramach prawa opcji musi być zrealizowana najpóźniej do dnia 11 grudnia 2026 r. Stosownie do przepisów o finansach publicznych, przewidujących, że jednostki sektora finansów publicznych mogą zaciągać zobowiązania do sfinansowania w danym roku do wysokości wynikającej z planu finansowego (wydatków), dodatkowe zamówienie może być zrealizowane do 11.12.2026 r. pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego na ten cel środków finansowych w zatwierdzonym planie finansowym na rok 2026. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-11 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 90 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: • zdolności technicznej lub zawodowej: zdolności technicznej (w zakresie doświadczenia) umożliwiającej realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaz dostaw w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia upływu terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych odpowiadającą swoim rodzajem dostawą stanowiącą przedmiot zamówienia, przy czym wartość dostawy (umowy) nie mniejsza niż 85 000,00 zł brutto, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wskazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie) -załącznik nr 6 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena spełnienia warunku z rozdz. VI z art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy oraz z art. 7 ust.1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dotyczyć będzie każdego z Wykonawców, a z rozdz. VII ust. 1 - SWZ dotyczyć będzie jednego lub łącznie wszystkich wykonawców (dostawy nie sumują się, tzn., np. wykonanie przez dwóch wykonawców po jednej dostawie nie potwierdza spełnienia warunku). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych przez wykonawcę wraz z ofertą w celu potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane środki dowodowe. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczy również spółek cywilnych 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych (oświadczeń lub dokumentów) składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: • wykaz dostaw - Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych odpowiadające swoim rodzajem dostawą stanowiącym przedmiot zamówienia, przy czym wartość dostawy (umowy) nie mniejsza niż 85 000,00 zł brutto, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wskazana dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych niepodlegających uzupełnieniu w myśl art. 107 ust. 2 ustawy składanych w celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych: Wykonawca oferujący równoważne materiały eksploatacyjne w pozycjach zawartych załączniku nr 2 - Formularz cenowy do SWZ w kolumnie 5.3 Oznaczenie producenta dla pozycji 1 do 44 zawarto zapis oryginał/gwarancja” oznaczające, że urządzenia do których Zamawiający zamierza wykorzystywać wskazany asortyment są objęte gwarancją producenta, a zastosowanie materiałów równoważnych jest jednoznaczne z utratą gwarancji; w takim przypadku załączy do oferty: 1) Zaświadczenie autoryzowanego serwisu producenta wraz z pisemną autoryzacją producenta, że przejmie obowiązki gwaranta w przypadku zastosowania w urządzeniach materiałów eksploatacyjnych równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę. Wymóg dotyczy tylko i wyłącznie urządzeń, na które Zamawiający posiada gwarancję producenta. Warunki gwarancji będą realizowane na dotychczasowych warunkach.  W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych zawartych w załączniku nr 1 - Formularz cenowy do SWZ, w pozycjach od 45 do 75 Wykonawca załączy do oferty: 1) Dokument, certyfikat, zaświadczenie wydany(e) przez podmiot uprawniony do kontroli jakości dający gwarancję, że oferowany produkt oraz jego proces wytwarzania są badane i nadzorowane przez niezależną od producenta danego wyrobu Jednostkę Certyfikującą posiadającą akredytację wydaną przez PCA tj. Polskie Centrum Akredytacji (krajową jednostkę akredytujące upoważnioną do akredytacji jednostek oceniających zgodność na podstawie ustawy z dnia 13.04.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tj. Dz. U. z 2021 r. poz.514)) i jednocześnie dającą możliwość sprawdzenia na stronie PCA (w zakładce jednostki certyfikujące wyroby) https://www.pca.gov.pl/akredytowane-podmioty/akredytacje-aktywne/jednostki-certyfikujace-wyroby/ czego dotyczy ten dokument (w tym przypadku potwierdzamy, że dotyczy certyfikacji wyrobów). 2) Raporty z testów wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (w rozumieniu definicji podmiotu uprawnionego do kontroli jakości określonej w ppkt. 1) potwierdzające wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych. 4) Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcyjny oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001. 5) Jednocześnie zamawiający dopuszcza dokumenty dotyczące materiałów równoważnych opracowane na podstawie obowiązujących norm ISO tj.: - ISO/IEC 19752:2017 dla tonerów monochromatycznych - ISO/IEC 19798:2017 dla tonerów kolorowych - ISO/IEC 24711:2021 dla tuszy czarnych - ISO/IEC 24712:2007 dla tuszy kolorowych” oraz nowszych. 6) Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie naruszają praw własnościowych i patentowych producenta urządzeń drukujących do których zostały przeznaczone oraz że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski. Wszystkie ww. dokumenty muszą być przedstawione Zamawiającemu w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym