Kompleksowa dostawa pomp ciepła na potrzeby PPDB Sp. z o.o. w ramach realizacji inwestycji w SP ZOZ w Sokółce

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PPDB.DZ-DK.Db.263.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Kompleksowa dostawa pomp ciepła na potrzeby PPDB Sp. z o.o. w ramach realizacji inwestycji w SP ZOZ w Sokółce. Zadanie realizowane jest przez Zamawiającego - PPDB Sp. z o.o., z siedzibą w Sokółce, przy ul. Torowej 12. 1. Zamówienie obejmuje Kompleksową dostawę i uruchomienie technologii pomp ciepła wraz z wykonaniem dolnego źródła w postaci sond pionowych i układem instalacji doziemnych doprowadzenia czynnika grzewczego do budynku. Dostarczona instalacja powinna zawierać optymalne rozwiązania technologiczne o wysokiej jakości zastosowanych urządzeń, które pozwolą na zmniejszenie kosztów ogrzewania/chłodzenia i przygotowania ciepłej wody użytkowej. Układ musi posiadać możliwość chłodzenia pasywnego. 2. Zamówienie wynika z konieczności realizacji inwestycji uzyskanej w drodze udzielonego zamówienia publicznego dla PPDB Sp. z o.o. z siedzibą w Sokółce, przy ul. Torowej 12, Modernizacja SPZOZ w Sokółce w ramach zadania: „Wysoka jakość usług medycznych w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym w SPZOZ w Sokółce dzięki modernizacji infrastruktury i doposażeniu w nowoczesny sprzęt”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D4.1.1 „Rozwój opieki długoterminowej poprzez modernizację infrastruktury podmiotów leczniczych na poziomie powiatowym”. 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do No Significant Harm), zgodnie z art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. Zasada ta obowiązuje w związku z finansowaniem zamówienia w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Zasada DNSH oznacza, że na żadnym etapie realizacji zamówienia – od produkcji, przez dostawę, użytkowanie, aż po ewentualną utylizację – nie może dojść do poważnej szkody dla celów środowiskowych UE, tj.: 1) Łagodzenie zmian klimatu, 2) Przystosowanie do zmian klimatu, 3) Zrównoważone gospodarowanie zasobami wodnymi i morskimi, 4) Gospodarka o obiegu zamkniętym (GOZ), 5) Zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrola, 6) Ochrona bioróżnorodności i ekosystemów.” 4. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia jest zawarty w Rozdziałach II. – III. SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia). 4.2.6.) Główny kod CPV: 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 42511110-5 - Pompy grzewcze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena – waga kryterium – 60% = 60pkt. Oferta najtańsza otrzyma max. 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: An=(Cmin/Cn) x 60 gdzie: An – liczba punktów za spełnienie kryterium cena C min – cena minimalna wśród złożonych ofert C n – cena zaproponowana przez konkretnego Wykonawcę 60 – maksymalna ilość punktów Wyliczona wartość An zaokrąglana będzie do 2 miejsc po przecinku. 2. Okres gwarancji jakości – waga kryterium – 40%: = 40pkt. Oferty otrzymają poniżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanych okresów gwarancji jakości [Gj]: - 36 miesięcy gwarancji jakości – okres wymagany (niepunktowany); - 48 miesięcy gwarancji jakości – 20 pkt.; - 60 miesięcy i więcej gwarancji jakości – 40 pkt.; W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji dostawy wyrażonego w „niepełnych miesiącach” od dnia podpisania umowy, np. 36 miesięcy 20 dni, Zamawiający zaokrągli powyższy termin do pełnego miesiąca w dół i przyjmie, iż wykonawca oferuje okres gwarancji w przedmiotowym kryterium równy 36 miesiącom od dnia podpisania umowy – okres wymagany (niepunktowany); Co do zasady konsekwencją oferowania okres gwarancji wyrażonej w „niepełnych miesiącach” od dnia podpisania umowy skutkuje: a) przyznaniem ofercie punktów ww. wymienionym kryterium zgodnie z zasadą opisaną w pkt 2), b) w przypadku wyboru tej oferty – wpisaniem do umowy na realizację zamówienia okres gwarancji zgodnego z terminem oferowanym np. 36 miesięcy 20 dni. Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany „Okres gwarancji” (nie zostanie podany w Formularzu Oferty) lub zadeklarowany „Okres gwarancji” będzie krótszy niż okres wymagany, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy. 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów według wzoru: S = An + Gj gdzie: S – suma punktów przyznana ofercie, An – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena” Gj – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „Okres gwarancji jakości”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający, zamiast podmiotowych środków dowodowych (określonych Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy), żąda: 1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy - złożonym wraz z ofertą. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1., składa każdy z wykonawców. 3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający celem potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z określonymi wymaganiami, jak również celem zapewnienia gwarancji jakości bezpieczeństwa oraz pewności, że oferowane przez Wykonawców wyroby są wytwarzane zgodnie z unijnymi i krajowymi normami oraz dyrektywami, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 2. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowana dostawa określona przedmiotem zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego należy przedstawić: 1) W zakresie wymogów dotyczących przedmiotu umowy stosownie do OPZ: - Kartę katalogową (opis techniczny) oferowanych pomp ciepła zawierającą informacje w zakresie danych technicznych ofertowanego produktu; - Deklarację zgodności CE wystawianą przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela 2) W zakresie wymogów dotyczących przedmiotu umowy stosownie do DNSH: - oświadczenia, że realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie z zachowaniem zasady DNSH, zgodnie z art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje. 3. Przedmiotowe środki dowodowe wykonawca składa wraz z ofertą. 1) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 2) Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) W zakresie wymogów dotyczących przedmiotu umowy stosownie do OPZ: - Kartę katalogową (opis techniczny) oferowanych pomp ciepła zawierającą informacje w zakresie danych technicznych ofertowanego produktu; - Deklarację zgodności CE wystawianą przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela 2) W zakresie wymogów dotyczących przedmiotu umowy stosownie do DNSH: - oświadczenia, że realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie z zachowaniem zasady DNSH, zgodnie z art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje. (Załącznik nr 4) 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą powinny być złożone odpowiednio: 1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stosownie do 125 ust 1 Ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, (inne dokumenty), w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie (jeżeli dotyczy), jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy) chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, potwierdzający odpowiednio uprawnienie do reprezentacji podmiotu. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2. 4. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. Przedmiotowe środki dowodowe. 6. Dowód wniesienia wadium.

Kontakt z zamawiającym