Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę dla zadania pn.: Przebudowa budynku byłego kościoła Św. Jerzego na Wielofunkcyjne Centrum Kultury

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/11/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę dla zadania pn.: „Przebudowa budynku byłego kościoła Św. Jerzego na Wielofunkcyjne Centrum Kultury”. Zamówienie obejmuje czynności i opracowania wskazane w niniejszym OPZ, a także inne opracowania wymagane przepisami prawa, o ile ich konieczność wynika bezpośrednio z zakresu określonego w OPZ i jest niezbędna do uzyskania pozwolenia na budowę. 2. Lokalizacja i charakterystyka obiektu Inwestycja zlokalizowana jest na działce ewidencyjnej nr 9 AM-51, obręb Oleśnica, przy ul. Jana Matejki 18 w Oleśnicy. Charakterystyka obiektu: • Rodzaj zabudowy: zabudowa bliźniacza • pow. zabudowy: 262 m² • pow. użytkowa: 198,50 m2 • kubatura: 3 175,00 m3 • Rok budowy: początek XV wieku (nr ew. 308/55 rejestru zabytków) • Ilość kondygnacji: 1 • Podpiwniczenie: widoczne zamaskowane zejścia do byłej kotłowni oraz prawdopodobnie krypty lub piwnicy • Rodzaj dachu: dwuspadowy, o konstrukcji drewnianej, kryty dachówką ceramiczną mnich-mniszka Planowana jest przebudowa obiektu na Wielofunkcyjne Centrum Kultury, przeznaczone do całorocznego użytkowania. 3. Zakres zamówienia 3.1. Dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, w tym m.in.: 1. mapy do celów projektowych, na podstawie mapy numerycznej w postaci drukowanej oraz elektronicznej – pliki dgn oraz pdf, 2. wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów, 3. opinii, pozwoleń i uzgodnień wymaganych przepisami prawa, niezbędnych do prowadzenia prac (w tym m.in. decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, ppoż., bhp, itp.), o terminie ważności minimum 6 miesięcy ponad termin odbioru dokumentacji projektowej oraz zgodnych z aktualnymi przepisami obowiązującymi na dzień wydania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji; 4. decyzji lokalizacji celu publicznego (jeżeli będzie wymagana), 5. decyzji pozwolenie na budowę. 3.2. Dokumentacja projektowa Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, obejmującej w szczególności: 1. min. 2 propozycje koncepcji układu funkcjonalno-przestrzennego w formie rzutu i wizualizacji do wyboru i wstępnego uzgodnienia przez Zamawiającego, 2. projekt budowlany, 3. projekty wykonawcze wszystkich branż, 4. przedmiary robót oraz kosztorys inwestorski, 5. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR), 6. informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), 7. inne opracowania wymagane przepisami prawa – w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę. 3.3. Zakres funkcjonalno-użytkowy, widownia i ewakuacja 1. Obiekt pełnić będzie rolę Wielofunkcyjnego Centrum Kultury, w którym odbywać się będą w szczególności: • koncerty, • wernisaże, • warsztaty tematyczne, • wystawy prac artystycznych, • inne wydarzenia kulturalne i artystyczne. 2. W ramach dokumentacji należy zaprojektować: • salę wielofunkcyjną, • scenę mobilną, • węzeł sanitarny, w tym sanitariat dostępny dla osób z niepełnosprawnościami, • pomieszczenie socjalno-gospodarcze, • niezbędne pomieszczenia techniczne, • miejsce na podwyższeniu dla specjalisty obsługi technicznej wydarzeń (np. na stropie sanitariatów). 3. Wykonawca zobowiązany jest do: • przeprowadzenia analizy liczby użytkowników obiektu, • określenia maksymalnej dopuszczalnej liczby widzów, • wyliczenia maksymalnej liczby miejsc siedzących (krzeseł mobilnych), możliwych do ustawienia podczas wydarzeń. 4. Maksymalna liczba użytkowników oraz widzów musi zostać określona z uwzględnieniem: • przepisów ochrony przeciwpożarowej, • warunków ewakuacji, • szerokości i długości dróg ewakuacyjnych, • zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. 3.4. Architektura i konstrukcja Zakres opracowania obejmuje w szczególności: 1. Wykonanie inwentaryzacji przedmiotowego budynku. 2. Zaprojektowanie nowego układu funkcjonalno-przestrzennego obiektu (min. 2 propozycje koncepcji w formie rzutu i wizualizacji do wyboru i wstępnego uzgodnienia przez zamawiającego). 3. Zaprojektowanie wszystkich niezbędnych robót budowlanych, w tym m.in.: • izolacja ścian fundamentowych, • przebudowa posadzki na gruncie, • remont istniejących ścian, • przebudowa dachu, zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę ekspertyzą konstrukcyjną, • odtworzenie zamurowanych okien, np. jako witrażowe – analogicznie do rozwiązań zastosowanych w przyległym budynku cerkwi – budynku przy ul. Łużyckiej 20, oraz montaż okiennic wewnętrznych, zgodnie z uzyskaną przez Wykonawcę decyzją konserwatorską. 4. Remont elewacji zgodnie z uzyskaną przez Wykonawcę decyzją konserwatorską, w tym m.in. w zakresie uzupełnienia brakujących cegieł, odtworzenia ubytków, uzupełnienia fug oraz impregnacji całości hydrofobowymi środkami do ścian z cegieł. 5. Demontaż istniejących oraz montaż nowych schodów wejściowych wraz z pochylnią. 6. Dostosowanie obiektu do potrzeb widowisk cyrkowo-artystycznych (system stałych punktów podwieszeń do akrobatyki powietrznej). 7. Dostosowanie obiektu do obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych, w tym przepisów ppoż., BHP oraz dostępności. 3.5. Instalacje sanitarne, elektryczne i teletechniczne Zakres opracowania obejmuje w szczególności: 1. Zaprojektowanie instalacji sanitarnych, w tym: • wodociągowej, • kanalizacji sanitarnej, • c.o. wraz z kotłownią lub zasilanie z sieci miejskiej, preferowane ogrzewanie podłogowe, • wentylacji, dostosowanej do funkcji obiektu i liczby użytkowników. 2. Zaprojektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, w tym m.in.: • zwiększenia mocy przyłączeniowej, jeśli będzie taka potrzeba, • zasilania z tablicy pomiarowej, • tablicy głównej obiektu, • wyłączenia pożarowego, • WLZ, • oświetlenia ogólnego i funkcjonalnego oraz gniazd wtykowych, • uziemień ochronnych i połączeń wyrównawczych, • instalacji odgromowej budynku oraz • instalacji niskoprądowych tj. teleinformatycznych, audio, monitoringu, sygnalizacji napadu i włamania, Zamówienie w zakresie instalacji obejmuje wyłącznie opracowanie dokumentacji projektowej i nie obejmuje realizacji robót ani zawierania umów z gestorami sieci. 3.6. Akustyka W zakresie akustyki Wykonawca zobowiązany jest do: • wykonania analizy i ekspertyzy akustycznej umożliwiających prawidłowe zaprojektowanie sali wielofunkcyjnej, • zaproponowania rozwiązań materiałowych i przestrzennych poprawiających warunki akustyczne, • wykonania projektu nagłośnienia. 3.7. Ochrona przeciwpożarowa Dokumentacja musi spełniać wymagania ochrony przeciwpożarowej, w szczególności w zakresie: • dróg ewakuacyjnych, • oświetlenia ewakuacyjnego, • oznakowania, • kwalifikacji obiektu do właściwej kategorii zagrożenia ludzi. 4. Dostępność i projektowanie uniwersalne 1. Dokumentacja projektowa musi być zgodna z: • ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. – o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, • zasadami projektowania uniwersalnego. 2. W szczególności należy uwzględnić: • dostępność wejścia do budynku, • możliwość poruszania się osób z ograniczoną mobilnością, • dostosowanie węzłów sanitarnych, • czytelne i kontrastowe oznakowanie ciągów komunikacyjnych, • możliwość zastosowania pętli indukcyjnej lub rozwiązań równoważnych dla osób z niepełnosprawnościami słuchu. 5. Standardy funkcjonowania instytucji kultury Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać specyfikę funkcjonowania instytucji kultury, w szczególności: • elastyczność aranżacji sali wielofunkcyjnej, • możliwość zmiany układu widowni, • dostosowanie przestrzeni do wydarzeń o zróżnicowanym charakterze, • zapewnienie odpowiednich warunków akustycznych i oświetleniowych. 6. Uzgodnienia i decyzje administracyjne Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania m.in.: • warunków technicznych przyłączenia mediów, • wymaganych uzgodnień branżowych, • prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę. 9. Terminy 1) Termin wykonania, oraz odbiór kompletnej dokumentacji projektowej objętej przedmiotem zamówienia wynosi 238 dni od dnia zawarcia umowy, w tym: • opracowanie i przekazanie Zamawiającemu Projektu budowlanego (z wyłączeniem projektu technicznego) - do 168 dni od dnia zawarcia umowy, • złożenie wniosku o pozwolenie na budowę w terminie do 3 dni od odbioru projektu budowlanego (z wyłączeniem projektu technicznego); • opracowanie i przekazanie Zamawiającemu po 1 egzemplarzu Projektu technicznego, Projektu wykonawczego oraz reszty opracowań będących przedmiotem umowy - do 49 dni od dnia przekazania Zamawiającemu Projektu budowlanego (z wyłączeniem projektu technicznego), 2) Po wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowej objętej przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do udziału w postępowaniu administracyjnym do czasu uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę. Wraz z prawomocną decyzją pozwolenie na budowę Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pozostałe egzemplarze dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem umowy, uzupełnione i skorygowane o ewentualne uwagi Starosty Powiatu Oleśnickiego. 3) Umowa ulega zakończeniu z dniem uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz przekazania Zamawiającemu wszystkich egzemplarzy kompletnej dokumentacji projektowej objętej przedmiotem zamówienia, jednak nie później niż 304 dni od dnia zawarcia umowy. 4) Przekroczenie terminów procedowania spraw przez organy

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu zgodnie z ustawą, rozdz. XI SIWZ i ogłoszeniem 2. spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: a) wykonał w okresie 3 lat przed datą składania ofert – minimum jedną lub więcej dokumentacji projektowych obejmujących adaptację lub remont obiektu zabytkowego (obiekt podlegający ochronie w jednej z przewidzianych prawem form, wymagający uzgodnienia prac z konserwatorem zabytków) o kubaturze przynajmniej 3000m3 b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli dysponuje (będzie dysponował) oraz wskaże podstawę do dysponowania: − 1 osobą z uprawnieniami do projektowania w branży architektonicznej, − 1 osobą z uprawnieniami z do projektowania w branży konstrukcyjnej – bez ograniczeń − 1 osobą z uprawnieniami z do projektowania w branży sanitarnej w zakresie sieci i instalacji – bez ograniczeń, − 1 osobą z uprawnieniami do projektowania w branży elektrycznej w zakresie sieci i instalacji – bez ograniczeń, c) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, nie dopuszcza wspólnego spełniania warunku z ppkt. a, warunek określony w ppkt. a musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców samodzielnie. 5) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia 6) Zgodnie z art. 118 pzp, wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według załącznika nr 6 do SWZ; b) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. XII SWZ i ogłoszeniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według załącznika nr 4 do SWZ; b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według załącznika nr 5 do SWZ; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.; 4) Następujące podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe: zgodnie z rozdz. XIV SWZ za wyjątkiem dokumentów wymaganych od oferenta z najkorzystniejszą ofertą. 5) Zobowiązanie podmiotu(ów) trzeciego(ich) – jeśli dotyczy 6) Wypełniony załącznik nr 5a do SWZ 7) Pozostałe dokumenty wymagane ustawą oraz SWZ

Kontakt z zamawiającym