Dostawa artykułów promocyjnych z personalizacją graficzną do Zespołu Żłobków m.st Warszawy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZZ-IA-ZP.26.20.2026.AJA 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa parasoli automatycznych z nadrukiem Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Kalkulacja cenowa stanowi załącznik nr 9A do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 61121,95 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39295100-7 - Parasole przeciwsłoneczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium nr 1: Cena Pod pojęciem „cena” rozumie się całkowitą cenę brutto za realizację całego zamówienia w danej części. Ocena w ramach kryterium będzie dokonywana według wzoru: C = C n ÷ C ob x 60 pkt, gdzie: C - punkty uzyskane za dane kryterium przez Wykonawcę „badanego” Cn - najniższa cena wśród zaproponowanych przez Wykonawców Cob - cena zaproponowana przez Wykonawcę „badanego” Kryterium nr 2: Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zaproponować w ofercie termin realizacji zamówienia określony w dniach kalendarzowych, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, liczone od dnia następnego po dniu podpisania umowy. Wykonawca w formularzu ofertowym (wg załącznika nr 1 do SWZ) deklaruje termin realizacji zamówienia poprzez wpisanie w odpowiednim polu liczby dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie wpisze żadnej liczby lub zadeklaruje termin realizacji dłuższy niż wymagany 30 dni – Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin realizacji nie zgodny z wymaganym, co będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zadeklarowanie terminu realizacji zamówienia w innych jednostkach czasu niż dzień kalendarzowy będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. UWAGA! Deklarując termin realizacji zamówienia dla danej części, Wykonawca musi uwzględnić terminy pośrednie: 1) w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępny projekt graficzny nadruków na poszczególne artykuły promocyjne, opracowany na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego (logotyp, kolorystyka, liternictwo), które Zamawiający przekaże z dniem zawarcia umowy, 2) Zamawiający dokona oceny projektu graficznego w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania oraz w tym terminie wniesienie uwagi lub zaakceptuje projekt, 3) w przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zgłoszonych zmian i ponownego przedstawienia projektu w terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag, 4) procedura zgłaszania uwag i wprowadzania zmian, o której mowa w pkt 2–3, jest powtarzana do czasu uzyskania przez Zamawiającego projektu graficznego zgodnego z wymaganiami określonymi w umowie oraz zgłoszonymi uwagami, 5) w przypadku braku przekazania przez Zamawiającego uwag lub akceptacji w terminie wskazanym w pkt 2, projekt uważa się za zaakceptowany bez zastrzeżeń, 6) wszelkie opóźnienia wynikające z nieterminowego przekazania uwag przez Zamawiającego skutkują odpowiednim przesunięciem zadeklarowanego przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia o liczbę dni opóźnienia Zamawiającego 7) przekazanie uwag przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2-4 nie wpływa na zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia. Punkty zostaną przypisane w następujący sposób:  40 pkt za zaoferowanie terminu realizacji zamówienia do 20 dni kalendarzowych,  20 pkt za zaoferowanie terminu realizacji zamówienia między 21 a 25 dni kalendarzowych,  10 pkt za zaoferowanie terminu realizacji zamówienia między 26 a 30 dni kalendarzowych, Wykonawca w ramach kryterium „termin wykonania zamówienia” może otrzymać maksymalnie 40 punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa kubków termicznych z nadrukiem Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Kalkulacja cenowa stanowi załącznik nr 10A do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 43650,41 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium nr 1: Cena Pod pojęciem „cena” rozumie się całkowitą cenę brutto za realizację całego zamówienia w danej części. Ocena w ramach kryterium będzie dokonywana według wzoru: C = C n ÷ C ob x 60 pkt, gdzie: C - punkty uzyskane za dane kryterium przez Wykonawcę „badanego” Cn - najniższa cena wśród zaproponowanych przez Wykonawców Cob - cena zaproponowana przez Wykonawcę „badanego” Kryterium nr 2: Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zaproponować w ofercie termin realizacji zamówienia określony w dniach kalendarzowych, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, liczone od dnia następnego po dniu podpisania umowy. Wykonawca w formularzu ofertowym (wg załącznika nr 1 do SWZ) deklaruje termin realizacji zamówienia poprzez wpisanie w odpowiednim polu liczby dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie wpisze żadnej liczby lub zadeklaruje termin realizacji dłuższy niż wymagany 30 dni – Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin realizacji nie zgodny z wymaganym, co będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zadeklarowanie terminu realizacji zamówienia w innych jednostkach czasu niż dzień kalendarzowy będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. UWAGA! Deklarując termin realizacji zamówienia dla danej części, Wykonawca musi uwzględnić terminy pośrednie: 1) w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępny projekt graficzny nadruków na poszczególne artykuły promocyjne, opracowany na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego (logotyp, kolorystyka, liternictwo), które Zamawiający przekaże z dniem zawarcia umowy, 2) Zamawiający dokona oceny projektu graficznego w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania oraz w tym terminie wniesienie uwagi lub zaakceptuje projekt, 3) w przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zgłoszonych zmian i ponownego przedstawienia projektu w terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag, 4) procedura zgłaszania uwag i wprowadzania zmian, o której mowa w pkt 2–3, jest powtarzana do czasu uzyskania przez Zamawiającego projektu graficznego zgodnego z wymaganiami określonymi w umowie oraz zgłoszonymi uwagami, 5) w przypadku braku przekazania przez Zamawiającego uwag lub akceptacji w terminie wskazanym w pkt 2, projekt uważa się za zaakceptowany bez zastrzeżeń, 6) wszelkie opóźnienia wynikające z nieterminowego przekazania uwag przez Zamawiającego skutkują odpowiednim przesunięciem zadeklarowanego przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia o liczbę dni opóźnienia Zamawiającego 7) przekazanie uwag przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2-4 nie wpływa na zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia. Punkty zostaną przypisane w następujący sposób:  40 pkt za zaoferowanie terminu realizacji zamówienia do 20 dni kalendarzowych,  20 pkt za zaoferowanie terminu realizacji zamówienia między 21 a 25 dni kalendarzowych,  10 pkt za zaoferowanie terminu realizacji zamówienia między 26 a 30 dni kalendarzowych, Wykonawca w ramach kryterium „termin wykonania zamówienia” może otrzymać maksymalnie 40 punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa filiżanek z nadrukiem Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedno zamówienie (jedną dostawę, jedną umowę – dla potrzeb w/w warunku nie podlegają sumowaniu zamówienia realizowane po sobie w bezpośrednim odstępie czasu jak również zamówienia udzielane w częściach) odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. związane z dostawą artykułów promocyjnych z personalizacją graficzną o wartości co najmniej: a) 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) z podatkiem VAT – w przypadku składania oferty na część nr 1 zamówienia; b) 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) z podatkiem VAT – w przypadku składania oferty na część nr 2 zamówienia, c) 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) z podatkiem VAT – w przypadku składania oferty na część nr 3 zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu należy wykazać oddzielnie dla każdej z w/w części, na którą składana jest oferta (w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia i chęci wskazania tej samej dostawy celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu – warunek udziału w postępowaniu określony dla części, na które jest składana oferta należy zsumować). Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP (Tabela A), na dzień upływu terminu składania ofert. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ, 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Zamawiający nie wymaga złożenia ww. dokumentów w sytuacji opisanej w pkt 9.3 ppkt 1 poniżej; 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale V pkt 5.1 i 5.2 - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Dokumenty podmiotów zagranicznych 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o której mowa w pkt 1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik nr 6 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wypełniony „Formularz ofertowy” - musi być złożony w formie elektronicznej opatrzonej (poza platformą) kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej (poza platformą) podpisem zaufanym lub osobistym - Załącznik nr 1 do SWZ; 2. Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – musi być złożone w formie elektronicznej opatrzonej (poza platformą) kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej (poza platformą) podpisem zaufanym lub osobistym - Załącznik nr 2 do SWZ; 3. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – (jeżeli dotyczy) musi być złożone w formie elektronicznej opatrzonej (poza platformą) kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej (poza platformą) podpisem zaufanym lub osobistym - Załącznik nr 3 do SWZ 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument (jeżeli dotyczy) – musi być złożone w formie elektronicznej opatrzonej (poza platformą) kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem (poza platformą) podpisem zaufanym lub osobistym - Załącznik nr 4 do SWZ; 5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – musi być złożone w formie elektronicznej opatrzonej (poza platformą) kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem (poza platformą) podpisem zaufanym lub osobistym - Załącznik nr 5 do SWZ; 6. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do SWZ i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 4 do SWZ; 7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w tym do złożenia oferty), jeżeli: a) w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 6, b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), c) umocowanie nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 6. Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej oraz składa się w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 8. Uzasadnienie/wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy (jeżeli dotyczy). 9. Wypełnione kalkulacje cenowe – odpowiednio na części, na które składana jest oferta wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 9A, 10A, 11A do SWZ - musi być złożona w formie elektronicznej, tj. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Kontakt z zamawiającym