Zapewnienie noclegów i wyżywienia uczestnikom obozu sportowego w Łodzi w terminie 16-24 sierpień 2026 r.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZSS.231.2.2026.PTP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 358953,55 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 147777,78 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie noclegów i wyżywienia 95 uczestników obozu sportowego w Łodzi w terminie 16-24 sierpień 2026 r. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-16 do 2026-08-24 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena całkowita oferty brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego, terminowego oraz zgodnego z dokumentami zamówienia i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 2. W Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ) należy W Tabeli Nr 1: w kolumnie 3 w wierszu 1 podać cenę jednostkową brutto za zakwaterowanie obejmującą cały pobyt za 1 osobę; w kolumnie 3 w wierszu 2 podać cenę jednostkową brutto za wyżywienie obejmującą cały pobyt za 1 osobę a następnie przemnożyć ww. ceny za 1 osobę przez planowaną liczbę uczestników wskazaną w kolumnie 4 i otrzymane wyniki wpisać w odpowiednich wierszach w kolumnie 5 - „wartość brutto”; zsumować skalkulowane przez wykonawcę wiersze 1 i 2 w kolumnie 5 i otrzymany wynik wpisać w wierszu 3 w kolumnie 5 - „Razem wartość brutto za zakwaterowanie i wyżywienie”. Wyliczoną w ten sposób kwotę należy przenieść do pkt 1 formularza oferty. 3. Określona w powyższy sposób „Łączna cena brutto” służyć będzie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby uczestników obozu oraz cen podanych przez wykonawcę w załączniku nr 1 do SWZ. Planowana liczba uczestników wskazana w formularzu oferty jest liczbą maksymalną. Zamawiający, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ Rozdział V pkt 1, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu przy czym zmniejszenie nie będzie przekraczać 20% wszystkich uczestników. 4. Cena oferty musi obejmować wszystkie wydatki poboczne i nieprzewidziane oraz ryzyko każdego rodzaju, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 5. W cenie oferty należy uwzględnić podatek od towarów i usług VAT. 6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. 7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów oraz zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 8. Cena obliczona w powyższy sposób będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 5 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności); 2. Opinia dotycząca spełnienia wymagań przepisów ochrony przeciwpożarowej obiektu w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy obozu, wydana przez właściwego miejscowo Komendanta Straży Pożarnej na podstawie § 2 ust. 5 pkt 1 lub pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. Opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 5 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności); 2. Opinia dotycząca spełnienia wymagań przepisów ochrony przeciwpożarowej obiektu w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy obozu, wydana przez właściwego miejscowo Komendanta Straży Pożarnej na podstawie § 2 ust. 5 pkt 1 lub pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę: 1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2); 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców; 5) oświadczenie o miejscu realizacji usługi noclegu i wyżywienia (nazwa obiektu i dokładny adres), według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (pkt. 2 Tabela Nr 2); Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia należy złożyć jedno wspólne oświadczenie; 6) oświadczenie o spełnieniu wymagań przepisów ochrony przeciwpożarowej obiektu, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy obozu, potwierdzone opinią wydaną przez właściwego miejscowo Komendanta Straży Pożarnej na podstawie § 2 ust. 5 pkt 1 lub pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (pkt 2). Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia należy złożyć jedno oświadczenie.

Kontakt z zamawiającym