Zapewnienie kompleksowej obsługi uczestników obozu sportowego nad Morzem Bałtyckim w terminie 8–13 sierpnia 2026 r., obejmującej noclegi, wyżywienie oraz usługi transportowe.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZSS.231.1.2026.PTP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 358953,55 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 88967,44 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zapewnienie noclegów, wyżywienia i usługi transportowej uczestnikom obozu sportowego w miejscowości mieszczącej się nad Morzem Bałtyckim w terminie 8-13 sierpień 2026 r. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-13 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena całkowita oferty brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego, terminowego oraz zgodnego z dokumentami zamówienia i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 2. W Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ) należy w Tabeli Nr 1: w kolumnie 3 w wierszu 1 podać cenę jednostkową brutto za zakwaterowanie obejmującą cały pobyt za 1 osobę; w kolumnie 3 w wierszu 2 podać cenę jednostkową brutto za wyżywienie obejmującą cały pobyt za 1 osobę, a następnie przemnożyć ww. ceny za 1 osobę przez planowaną liczbę uczestników wskazaną w kolumnie 4 i otrzymane wyniki wpisać w odpowiednich wierszach w kolumnie 5 - „wartość brutto”; zsumować skalkulowane przez wykonawcę wiersze 1 i 2 w kolumnie 5 i otrzymany wynik wpisać w wierszu 3 w kolumnie 5 - „Razem wartość brutto za zakwaterowanie i wyżywienie”. W tabeli Nr 2 w kolumnie 4 należy podać cenę jednostkową brutto za 1 kilometr, a następnie przemnożyć ww. cenę za 1 kilometr przez limit kilometrów wskazany w kolumnie 3 i otrzymany wynik wpisać w kolumnie 5 - „wartość brutto za limit kilometrów”. W Tabeli Nr 3 należy przepisać wyliczoną przez wykonawcę kwotę z Tabeli Nr 1 z wiersza 3 w kolumnie 5 „Razem wartość brutto za zakwaterowanie i wyżywienie” i wyliczoną kwotę przez wykonawcę z Tabeli Nr 2 z wiersza 1 w kolumnie 5 „Wartość brutto za limit kilometrów”, następnie (w Tabeli Nr 3) zsumować wszystkie pozycje (w kolumnach od 2 do 3) i otrzymany wynik wpisać w kolumnie 4 „Łączna wartość brutto zamówienia”. Wyliczoną w ten sposób kwotę należy przenieść do pkt 1 formularza oferty. 3. Określona w powyższy sposób „Łączna wartość brutto zamówienia” służyć będzie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby uczestników obozu oraz cen podanych przez wykonawcę w załączniku nr 1 do SWZ. Planowana liczba uczestników wskazana w formularzu oferty jest liczbą maksymalną. Zamawiający, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ Rozdział VII pkt 1, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu przy czym zmniejszenie nie będzie przekraczać 20% wszystkich uczestników. 4. Cena oferty musi obejmować wszystkie wydatki poboczne i nieprzewidziane oraz ryzyko każdego rodzaju, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 5. W cenie oferty należy uwzględnić podatek od towarów i usług VAT. 6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. 7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów oraz zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 8. Cena obliczona w powyższy sposób będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. 10. W sytuacji, o której mowa w ust. 9, wykonawca jest zobowiązany w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu oferty, w informacjach dodatkowych do: 1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, 3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku, 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 5 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności); 2.Opinia dotycząca spełnienia wymagań przepisów ochrony przeciwpożarowej obiektu w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy obozu, wydana przez właściwego miejscowo Komendanta Straży Pożarnej na podstawie § 2 ust. 5 pkt 1 lub pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. Opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 5 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności); 2.Opinia dotycząca spełnienia wymagań przepisów ochrony przeciwpożarowej obiektu w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy obozu, wydana przez właściwego miejscowo Komendanta Straży Pożarnej na podstawie § 2 ust. 5 pkt 1 lub pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2); 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; 5) oświadczenie o miejscu realizacji usługi noclegu i wyżywienia (nazwa obiektu i dokładny adres), według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (pkt 2 Tabela Nr 4); 6) oświadczenie o spełnieniu wymagań przepisów ochrony przeciwpożarowej obiektu, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy obozu, potwierdzone opinią wydaną przez właściwego miejscowo Komendanta Straży Pożarnej na podstawie § 2 ust. 5 pkt 1 lub pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (pkt 2).

Kontakt z zamawiającym