Usługa polegająca na kompleksowej organizacji wizyt studyjnych i spotkania

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OZP.261.21.2026.AR 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 168999,98 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 5 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu wizyty studyjnej zagranicznej dla 20 osób do Francji 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 60140000-1 - Nieregularny transport osób 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 60% , termin realizacji - 40%. Przyjmuje się, że 1%=1 punkt. Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium oceny jest równa określonej wadze kryterium w %. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Kryterium „Cena”(C) – waga 60%. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru: Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C = -------------------------------------------------------------- x 60 Cena brutto badanej oferty Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 60. 2) Kryterium „Termin realizacji” (T) – waga 40%. Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie deklarowanego przez Wykonawcę terminu realizacji wizyty studyjnej, rozumianego jako pierwszy dzień wizyty, wskazanego w ofercie. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane Wykonawcy (spełniającemu warunki udziału w postępowaniu) zgodnie z poniższymi zasadami: 1) realizacja wizyty studyjnej, której pierwszy dzień przypada nie później niż 14 września 2026 r. – 40 pkt; 2) realizacja wizyty studyjnej, której pierwszy dzień przypada od 15 września 2026 r. do 28 września 2026 r. – 20 pkt ; 3) realizacja wizyty studyjnej, której pierwszy dzień przypada od 29 września 2026 r. do 12 października 2026 r. – 10 pkt; 4) realizacja wizyty studyjnej, której pierwszy dzień przypada od 13 października 2026 r. – 0 pkt; Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym proponowanego terminu realizacji (pierwszego dnia wizyty). W przypadku niewskazania terminu, oferta zostanie oceniona tak, jakby termin realizacji przypadał po 13 października 2026 r., tj. otrzyma 0 punktów w ramach niniejszego kryterium. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + T). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu 3 wizyt studyjnych 3-dniowych po 20 osób każda; 4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 60140000-1 - Nieregularny transport osób 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 60% , aspekt społeczny - 40%. Przyjmuje się, że 1%=1 punkt. Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium oceny jest równa określonej wadze kryterium w %. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Kryterium „Cena”(C) – waga 60%. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru: Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C = -------------------------------------------------------------- x 60 Cena brutto badanej oferty Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 60. 2) Kryterium „Aspekt społeczny” (A) – waga 40%. Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób: Wykonawca w Formularzu Ofertowym może (nie jest to obowiązek) zadeklarować zatrudnienie lub oddelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej jednej osoby z niepełnosprawnością co oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.) lub zgodnie z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, wedle poniższych zapisów: a) nie zobowiązuje się do zatrudnienia ani oddelegowania osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia – 0 punktów; b) zobowiązuje się do oddelegowania co najmniej jednej już zatrudnionej osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia - 20 punktów; c) zobowiązuje się do zatrudnienia co najmniej jednej nowej osoby z niepełnosprawnością na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia – 40 punktów. Przez zatrudnienie Zamawiający rozumie zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w zależności od zakresu wykonywanych czynności, co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością bezpośrednio zaangażowaną do realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, musi nastąpić w trakcie trwania umowy o zamówienie. Pracownik powinien zostać zaangażowany bezpośrednio do realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce osoby z niepełnosprawnością. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej ze wskazanych w Formularzu Ofertowym opcji lub zaznaczy więcej niż jedną, skutkować to będzie przyznaniem 0 punktów w danym kryterium. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 40. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + A). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekt społeczny 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu 3 wizyt studyjnych 1-dniowych po 20 osób każda; 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 60140

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Warunkiem udziału w postępowaniu dla wszystkich pięciu części postępowania jest posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców, ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub bycie organizatorem turystyki lub przedsiębiorcą ułatwiającym nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2211 ze zm.). b) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w ppkt a) jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie; Dla CZĘŚCI I: a) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej 1 wizytę studyjną zagraniczną (dla minimum 20 osób), która odpowiadała zakresem oraz tematyką (rozwój sektora włączenia społecznego i/lub usług społecznych) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3a do SWZ). b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że dysponuje osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała aktywny (np. jako organizator, ekspert, opiekun) udział w organizacji i należytym przeprowadzaniu co najmniej 1 wizyty studyjnej zagranicznej (dla minimum 20 osób ), która odpowiadała zakresem oraz tematyką (rozwój sektora włączenia społecznego i/lub usług społecznych ) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3a do SWZ). Dla CZĘŚCI II: c) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 wizyty 3-dniowe lub dłuższe (dla minimum 20 osób), które odpowiadały zakresem oraz tematyką (rozwój sektora włączenia społecznego i/lub usług społecznych) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3b do SWZ). d) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że dysponuje osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała aktywny (np. jako organizator, ekspert, opiekun) udział w organizacji i należytym przeprowadzaniu co najmniej 2 wizyt studyjnych 3-dniowych lub dłuższych (dla minimum 20 osób), która odpowiadała zakresem oraz tematyką (rozwój sektora włączenia społecznego i/lub usług społecznych) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3b do SWZ). Dla CZĘŚCI III: e) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 wizyty 3-dniowe lub dłuższe (dla minimum 20 osób), które odpowiadały zakresem oraz tematyką (rozwój sektora ekonomii społecznej) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3c do SWZ). f) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że dysponuje osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała aktywny (np. jako organizator, ekspert, opiekun) udział w organizacji i należytym przeprowadzaniu co najmniej 2 wizyt studyjnych 3-dniowych lub dłuższych (dla minimum 20 osób), która odpowiadała zakresem oraz tematyką (rozwój sektora ekonomii społecznej) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3c do SWZ). Dla CZĘŚCI IV: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. Dla CZĘŚCI V: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: nie dotyczy, 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu( dotyczy wszystkich części postępowania): a) w przypadku warunku dotyczącego posiadania wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub bycie organizatorem turystyki lub przedsiębiorcą ułatwiającym nabywanie powiązanych usług turystycznych: Zamawiający samodzielnie zweryfikuje oświadczenie Wykonawcy dotyczące posiadania wpisu na podstawie Systemu Teleinformatycznego Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (dostępnego pod linkiem: https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/wyszukiwanie), a w przypadku wątpliwości wezwie danego Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w tym zakresie. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. b) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - dotyczy CZĘŚCI I, II i III: (1) wykaz usług - wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów* czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.;*dowodem, o którym mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. (2) wykaz osób - skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia (zgodnego z określonym warunkiem do danej części zamówienia), wskazaniem dokładnej daty realizacji wizyty studyjnej wraz z ilością dni jej trwania, a także podstawy dysponowania przez Wykonawcę tą osobą;

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym