Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. CARBONALIA Festiwal Wolnej Soboty

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. „CARBONALIA Festiwal Wolnej Soboty” (dalej „wydarzenie”), odbywającego się w dniach 5-6 czerwca 2026 r. na terenie Instytutu Dziedzictwa i Dialogu - Łaźnia Moszczenica przy ul. Towarowej 7, 44-338 Jastrzębie-Zdrój. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych 71318100-1 - Usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-03 do 2026-06-07 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena brutto, 2) Doświadczenie zespołu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Opis sposobu oceny spełniania warunku: 1) Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie co najmniej 3 usługi, z których każda: a) polegała na zapewnieniu techniki estradowej podczas imprezy masowej, b) obejmowała co najmniej zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia, multimediów oraz sceny wraz z ich instalacją i obsługą. Na potrzeby niniejszego warunku przez „imprezę masową” Zamawiający rozumie imprezę spełniającą przesłanki imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, o charakterze plenerowym, obejmującą część artystyczną (w szczególności koncert, spektakl lub wydarzenie sceniczne), w której uczestniczyło co najmniej 1 500 osób. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną na podstawie jednej umowy. W przypadku gdy usługa obejmowała szerszy zakres niż wskazany powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość części usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. 2) Potencjał kadrowy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia i skieruje do jego realizacji co najmniej: a) 1 osobę pełniącą funkcję realizatora dźwięku, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora dźwięku przy realizacji co najmniej dwóch wydarzeń o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym, b) 1 osobę pełniącą funkcję realizatora oświetlenia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora oświetlenia przy realizacji co najmniej dwóch wydarzeń o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym, c) 1 osobę pełniącą funkcję realizatora obrazu/wizualizacji, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora obrazu/wizualizacji przy realizacji co najmniej dwóch wydarzeń o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym. 3. Zamawiający weryfikuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby zgodnie z przepisami ustawy. 4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy będą wykonywać usługi w zakresie odpowiadającym tym zdolnościom. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, pod warunkiem wykazania, że będą dysponować tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. 6. Sposób wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu został określony w Rozdziale 7 SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu. 2. Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 4 do SWZ). 3. Podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - jeżeli dotyczy (wg Załącznika nr 10 do SWZ). 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 7, 8 oraz 10 ustawy Pzp. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności określonych w art. 7 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514, z późn. zm.). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 5 do SWZ). 3. Podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - jeżeli dotyczy (wg Załącznika nr 10 SWZ) 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem: - rodzaju usług, - wartości, - dat i miejsca wykonania, - podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. 5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz – w zakresie przewidzianym SWZ – oceny ofert w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ 2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dotyczące zakresu wykonywanych usług – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ, sporządzanym zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 9 SWZ 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów – art. 118 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ, 4) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy), 5) Pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy), 6) Dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązań (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym